Să ne referim la cele două tipuri cele mai comune ale acestor fonduri.
Folder. Utilizat pe scară largă pentru a stoca documente de formă arbitrară a unui dosar cu diferite modele. În funcție de instrumentele disponibile pentru atașarea documentelor în foldere, folderele pot fi împărțite în:
* foldere fără dispozitive de fixare;
* foldere cu șiruri de caractere;
* foldere cu clipuri;
* foldere - capsatoare, etc.
Registre de dulapuri. Dosarele și documentele cusute sunt depozitate în mod convenabil pe rafturile de dulapuri partiționate speciale sau pe rafturile circulare ale dulapurilor de depozitare. Registratorul cabinetului are între unu și șapte rotiri independente în jurul axei generale a rafturilor. Pentru a specifica ordinea amplasării folderelor pe raft, utilizați benzi colorate de hârtie lipite în foldere, astfel încât să formeze o singură linie înclinată. Absența unui dosar sau modificarea ordinii locației încalcă o singură linie și, prin urmare, este imediat detectată. Avantajele dulapurilor de depozitare: vizibilitate bună, căutare rapidă, acces facil, capacitate mare și economie de spațiu în birou.
Mijloace de stocare și extragere a cardurilor de informare standard. Pentru a stoca cartele de informații de același format, se utilizează fișiere de carduri de diferite tipuri.
Un fișier de cartelă este un dispozitiv care conține un număr mare de carduri (formulare, documente ale formularului standard etc.), unite de un conținut comun și aranjate într-o ordine sistematizată.
Au fost proiectate și aplicate un număr mare de modele de fișiere de carduri diferite: plat, vertical, rotativ etc.
Microfilmarea obține fotocopii pe un mediu special, cu microphotocopii substanțial reduse (uneori sute de ori) cu microfilme originale.
Microfilmele după tipuri și caracteristici tehnologice pot fi împărțite în:
* microfilme în segmente;
* microfișe transparente formatate (diamicrocards;
* Cartele microcarte formatate opac, hărțile diafragmei etc.
Microfilmul laminat pentru simplitate și viteză de producție este superior tuturor celorlalte tipuri de microfilme. Informațiile despre film sunt situate secvențial de-a lungul întregii lungimi a paginii rulante. Un astfel de film într-o lățime a rolei de 16 35 mm este utilizat pentru depozitare. căutarea și realizarea de copii ale microfilmelor paginilor revistelor. rapoarte, cărți, dizertații. desene. desene etc. Microfilmele rulate sunt utilizate în sistemele de ieșire de date de la calculatoare și în sistemele de recuperare a informațiilor.
Dezavantaje ale microfilmării rulourilor:
* dificultatea de a găsi documentul potrivit printre un număr mare
documente plasate pe un singur videoclip;
* Neplăcerea manipulării unui film lung;
* uzura rapida a rulourilor cu aplicatii frecvente.
Microcardurile sunt carduri plate de un anumit format. Baza cardului poate fi transparentă (film tăiat plat) și opacă (hârtie foto).
Microcipurile pe o bază transparentă se numesc microfiche sau diamicrocart; formatele lor comune: 35x70, 75x125, 105x148 mm.
În funcție de mărimea hărții și de gradul de reducere a acesteia, puteți plasa până la câteva zeci de cadre. De exemplu, pe o hartă de 105x148 mm, puteți plasa până la sute sau mai multe pagini ale unei cărți. Microfilele sunt citite folosind dispozitive speciale sau bucle speciale.
Avantajul microcardurilor este ușurința de a găsi cadrul potrivit și comoditatea de a trimite prin poștă; un dezavantaj este complexitatea fabricării.
Pentru a crea documente microfilme și pentru a lucra cu acestea, se utilizează o tehnică specială:
* aparate de microfilm;
* echipamente pentru manifestarea și consolidarea;
* echipamente pentru stocarea filmelor mondiale.
Echipamentele de filmare prin principiul acțiunii sunt împărțite în două grupe:
* Fotografiere cu cadru unic (statică)
* fotografiere (dinamică).
Pentru dispozitivele microscreen, fotografiere cadru cu cadru, este caracteristic faptul că originalul este menținut staționar în timpul expunerii. Astfel de aparate fac posibilă microfilmizarea atât a originalelor din foi, cât și a celor originale; fotografie ca perforat și Yang toak pozitiv neperforat de film (reversibil) și un tip negativ "Mikrat" de lățimi diferite (16, 35 70 mm).
În aparatul cu fantă, originalul se mișcă continuu și este expus printr-o fantă îngustă la filmul în mișcare, în sincronizare cu acesta. Avantajele unor astfel de dispozitive: automatizarea completă a procesului de împușcare, o productivitate mai mare, posibilitatea originalizării microfilmului, nelimitat în lungime. Dezavantajul este că este imposibil să fabricăm originalele ejecte.
O zonă promițătoare pentru dezvoltarea microfilmării este documentația holografică - crearea unei copii holografice prin fotografia pe plăci sau filme speciale folosind un fascicul laser. O hologramă care măsoară 101 x 126 mm poate găzdui mai mult de o mie de microholograme cu un diametru de 1-2 mm. care corespunde unor câteva mii de pagini de text.
Mijloace de transport de documente
Transportul documentelor între birourile biroului, firmă, bancă, bibliotecă sau altă organizație se poate face cu ajutorul cărucioarelor, transportoarelor, ascensoarelor, poștei pneumatice etc.
Cel mai adesea, sunt utilizate conveioare cu cablu și centuri.
Conveioare cu graifer - transportorul de cablu, cel mai simplu pe dispozitiv; Mărfurile transportate sunt fixate pe cablu cu cleme de fixare sau plasate în cartușe speciale fixate pe cablu.
Conveioarele cu bandă pot ajunge într-o mare măsură (până la 500 m). au o viteză de până la 1 m / s, cel mai mare unghi de ascensiune este de 20 °. Transportoarele cu bandă spațială sunt capabile să transfere documente în toate direcțiile într-un plan orizontal și înclinat, cu execuția automată a unui traseu complex. La fel ca la cablu. transportoarele cu bandă au două tipuri de organizare a transportului: documentul fără utilizarea containerelor suplimentare este fixat pe bandă (de exemplu, un magnet); documentul este plasat într-un container de transport: o casetă casetă, dosar etc. transportoare cu bandă, cu o îngustă Demn de menționat panglică se extinde vertical, care este atașat la dokumentonositeli - buzunare cu programator resetează automat buzunare la destinație ...
Transportoarele (sau ascensoarele) de ridicare sunt folosite pentru deplasarea verticală a documentelor. Dacă lifturile au o mișcare continuă. apoi platformele lor (paleți) utilizează dispozitive programabile pentru descărcarea automată și capturarea încărcăturii.
Programe de prelucrare a documentelor
Mijloace tehnice pentru copierea documentelor pe hârtie
Selectarea mijloacelor tehnice
Mijloacele de copiere a documentelor sunt foarte diverse, ele diferă ca un fel de purtători de documente copiate și tipul de transportatori pe care se creează copii ale documentelor. Tipurile de hârtie folosite pentru a crea copii sunt foarte diverse. Deci, în diferite tipuri de tehnologie de copiere sunt utilizate:
Hârtie fotografică, întunecată sub acțiunea razelor luminoase;
Diazo-hârtie - hârtie fotosensibilă, care, sub influența razelor puternice de lumină, își pierde capacitatea de a forma coloranți în timpul procesării ulterioare;
Hârtie termică, întunecată sub acțiunea razelor termice;
O electrofotografie sau un film pe care descărcările electrice scânteie perforate găuri microscopice.
În funcție de tipurile de hârtie utilizate, procesele de copiere sunt împărțite în 5 grupe:
Viteză mare, productivitate și calitate ridicată a copierii;
Abilitatea de a edita și de a scala documentul;
Posibilitatea de a obține copii din documentele foaie și cusute;
Obținerea de copii pe hârtie simplă, hârtie de urmărire, folie de plastic, folie de aluminiu;
Costul relativ scăzut al dispozitivelor și al consumabilelor.
Arta similara:
Mijloace de inginerie organizațională
Rezumat >> Contabilitate și audit
echipamente de orice birou. Utilizarea slabă a tehnologiei echipamentului duce la o scădere a productivității și eficienței muncii. cu programatorul, aruncând automat buzunarele la destinație. Se folosesc transportoare de ridicare (sau ascensoare).
Contabilitatea mijloacelor fixe (50)
Rezumat >> Contabilitate și audit
numai în scopuri legale. Costul echipamentului de birou achiziționat - 35 400 de ruble. inclusiv. utilizarea țintă. Fondurile utilizate în alte scopuri decât cele intenționate sunt pentru organizație.
Mijloace de cazare în domeniul turismului
Cheat Sheet >> Sport și formare fizică
Software modern pentru automatizarea operațiunilor logice în timpul administrării
Mijloace tehnice de sisteme automatizate de control în construcții
Lucrări de testare >> Comunicare și comunicare