Așa cum am promis, continu să împărtășesc gândurile mele privind îmbunătățirea eficienței. Și astăzi un pic despre următoarele:
- Cum să vă construiți sistemul de eficiență?
- Cum să ținem obiectivele strategice în centrul atenției și să ne mutăm zilnic?
- Cum să gestionați lucrul principal și să fiți în echilibru cu voi și cu lumea din jurul vostru?
Pasiunea mea, așa cum mă cunosc, a fost dorința de îmbunătățire constantă și de dezvoltare proprie. Și în ciuda faptului că timp de 20 de ani, am studiat și încearcă totul pentru a face cu eficiența personală, managementul timpului, și obiectivele, eu sunt încă aceeași nelinistit, neatent, uneori, leneș și predispus la toate distragerile posibile.
Ce ajută la atingerea obiectivelor? Sistemul meu, pe baza căruia am construit întregul proiect "Pași simpli" și am învățat clienții.
Acest sistem de eficiență sa dezvoltat după ce a fost lansat și a lucrat la zeci de metode diferite de gestionare a timpului și a obiectivelor. În aceste sisteme, lipsea ceva în mod constant. Puzzle-ul nu sa adăugat. Fie au fost greoaie, iar procesul de planificare a durat mai mult timp decât a trebuit să salveze sau nu a ținut cont de tendințele erei noastre de distragere a atenției. Și abia după ce mi-am dat viața la bază, am reușit să obțin echilibrul și realizarea în diferite sfere ale vieții, cu un volum de muncă intens, abia apoi, puzzle-ul format.
După părerea mea, pentru a gestiona cel mai important lucru și a fi în echilibru, pentru a trăi o viață de calitate interesantă, este important să reușim să gestionăm obiectivele, timpul, atenția și energia. Și sistemul meu de eficiență este ținut pe aceste patru balene: obiective, timp, atenție, energie.
În primul rând, sistemul de management al obiectivelor mă ajută să nu-mi pierd locul.
Cum am stabilit obiectivele strategice pe care le-am spus în postul anterior. dar există întotdeauna un decalaj între planificare și acțiune. Și în planificarea mea zilnică, ceea ce este important nu este ceea ce fac, ci mai degrabă ceea ce nu fac.
Nu pun totul în planul meu care vine la mine din afară. Multe provin de la parteneri, clienți, participanți, rude. Dar întotdeauna am pus în plan câțiva pași pentru a pune în aplicare obiectivele lor trimestriale și, ca o consecință, anuale. Și în timp ce nu fac aceste lucruri, nu iau restul. Acestea sunt aceleași 20% din cazuri importante dar nu de urgență care îmi vor da 80% din rezultat sub forma realizării dorințelor mele. Și, conform regulii Pareto, aceste cazuri nu durează mai mult de o oră, două zile. Puțin? ) Dar cât de important!
De unde știu ce afacere trebuie să fac azi? Iar cea de-a doua cea mai importantă balenă a sistemului meu mă ajută - gestionarea atenției, și anume focalizarea pe obiective!
Obiectivele mele principale sunt întotdeauna în atenția mea: sunt într-un colaj pe perete, sunt pe scurt în planificatorul Wunderlist. acestea sunt într-o descriere detaliată în Evernote.
Și pentru orice afacere a zilei, întotdeauna întreabă întrebarea: "Cum mă aduce acest lucru mai aproape de obiectivele mele?". Dacă nu, este în cuptor. Sunt foarte nemilos față de activitatea inutilă. Deși scape complet de lucru de rutină nu este posibil, așa că am îndreptat repede cu ea, combinând același tip de problemă în blocuri, am pus un cronometru și cum nuci fac clic pe toate cel mic puzzle-uri de unul. Blocarea muncii este unul din multele instrumente de gestionare a timpului. Și aceasta este o altă balenă a sistemului meu de eficacitate personală.
Din moment ce eu, la fel ca toți ceilalți, este supus la numeroase distragere că vederea nu s-au rătăcit, în timp ce rata a rămas la fel, chiar și atunci când am pus riscurile de planificare trimestriale - fac singur liste de verificare. Listele de acțiuni simple pe care trebuie să le fac în fiecare zi pentru a trece constant spre obiective.
Cum pot verifica lista? Puneți-vă țelul în pașii cei mai mici pe care îi puteți face, chiar dacă aveți doar 15 minute pe zi. Care este acțiunea minimă necesară pe care trebuie să o faceți zilnic, astfel încât mișcarea spre obiectiv să nu se oprească?
Formularea trebuie să fie cât mai specifică posibil. De exemplu, dacă doriți să învățați o limbă, acțiunile pot fi:
Sau, dacă doriți să pierdeți în greutate:
- La fiecare 2 ore, faceți o gustare mică constând din iaurt, fructe sau fructe cu coajă lemnoasă, pe care le-ați luat cu dvs. să lucrați în avans.
- Puneți mâncarea pe o farfurie mică pentru a mânca mai puțin
- În fiecare dimineață, timp de 5 minute, să faceți exerciții mini-complexe
- În fiecare zi, faceți cel puțin 10.000 de pași
Am o listă de verificare a activităților de afaceri obișnuite, cum ar fi o listă de verificare „promovare“, „de vânzare“, „conținut“, și există liste de verificare pentru alte domenii, cum ar fi sănătatea. Și când motivația este zero, nu există gândire și planificare, asistenții mei minunați sunt întotdeauna la îndemână. Uitați-vă la Evernote, deschideți lista de verificare și pe elemente faceți o pereche de trei acțiuni simple care, dacă sunt executate în mod regulat, vor duce în mod inevitabil la obiectiv. Iar ideea este că obiectivele sunt împărțite în pași atât de mici încât implementarea lor nu este dificilă.
După ce mi-am deschis listele de verificare, știu mereu ce trebuie să fac și ce să pun în plan. Acest lucru ajută la urmărirea clară a obiectivului și la focalizare.
În timpul nostru, concentrarea, concentrarea, managementul atenției este totul nostru. Mai ales dacă sunteți supus influenței unei mulțimi de idei și vă deplasați de la afaceri la fapte, fără să conduceți până la capăt. O imagine familiară? Și toate pentru că uităm un adevăr simplu: "Nu poți răsuci o pradă la două nunți odată").
În același timp, dacă nu am energie, niciun scop și focalizare nu va ajuta să continuați. Prin urmare, cea mai importantă balenă a sistemului meu de eficiență este gestionarea energiei.
Studierea atentă a dvs., urmărind ceea ce îmi dă energie și ceea ce mă face, mă ajută să-mi adaptez toate instrumentele pentru mine. Și nu te învinovăți dacă nu se face ceva. De exemplu, atunci când desfășoară cursuri de instruire, este greu să-mi dedic timpul unor alte activități. Dar în zilele libere, zbor și întorc munții.
Unii dintre noi trebuie să meargă înainte în fiecare zi, iar cineva lucrează în răpitori, dar cu imersie deplină. Totul depinde numai de personalitatea ta, trăsăturile personale, precum și de specificul activității.
Mă ajută, că întotdeauna știu ce mic pas trebuie să fac în fiecare zi, pentru a mă apropia mai mult de obiectivul meu cu cel puțin un centimetru. Astfel, cele mai importante lucruri se fac, iar visele devin realitate.
Permanente întreruperi, folosirea diferitelor surse de energie: ajutor fizic, mental, spiritual și emoțional pentru a rezista încărcăturilor grele. Avioanele spun: "În caz de accident, puneți mai întâi masca pe tine și apoi pe copil". Și mi se pare - aceasta ar trebui să devină principala abordare în gestionarea energiei. În timp ce nu suntem în resurse, atâta timp cât nu avem energie și energie, nu putem fi folositori pentru noi înșine, fie în apropiere, fie în lume. Prin urmare, îngrijirea propriei noastre sănătăți și a energiei este sarcina noastră principală.
Spun acest lucru cu toată responsabilitatea, deoarece am primit o lecție foarte serioasă și durabilă în ceea ce privește sănătatea mea. Viața, la început avertizată atent sub forma unor incidente, a dat apoi o palmă reală în față și a trebuit să-și reconstruiască complet abordarea.
Dar acum pot genera de două ori mai multă energie datorită unui plan atent, a capacității de a-mi proteja spațiul personal și de a avea grijă de propria mea sănătate. De exemplu, acum voi întrerupe să scriu acest blog și să merg la sala de sport pentru a înota, altfel unde pot obține putere înainte de săptămâna de lucru.
În concluzie, sistemul meu de eficacitate personală se bazează pe 4 balene: gestionarea timpului, a obiectivelor, a atenției, a energiei.
Gestionarea de obiective, veți ști întotdeauna în cazul în care nava ta navighează și cu încredere îl conduce prin furtunile vieții, o atenție de management și să se concentreze pentru a ajuta să nu se abată, managementul timpului permite să păstreze în mod constant în mișcare, gestionarea importantă, și gestionarea energiei dă tărie și putere pentru a realiza toate acestea.
Suntem cu toții personalități speciale, unice, fiecare dintre noi are propria sa poveste, propriul său mod. Nu luați cuvântul nostru pentru diferite „guru“ încerca să facă, pentru a rula în, explorați-vă și cel mai important pentru a menține în mișcare în auto-dezvoltare și deveniți proprietarul singurul sistem unic de performanță personală numit după el însuși.
P.S. Mai multe recomandări privind eficiența în newsletter-ul nostru www.easy-steps.ru. comunitate pe Facebook, Instagram și YouTube Easy Steps TV. Alăturați-vă acum!
