Utilizarea - sau unde să se pună amprenta calculatorului și a echipamentului de birou scos (pe baza materialelor din cadrul Centrului de utilizare a echipamentelor și echipamentelor de birou)
V-ați hotărât să actualizați parcul de echipamente informatice din compania dvs. și ați dat comanda pentru a elimina cel vechi, determinând anterior că nu este potrivit pentru o funcționare ulterioară.
În această situație, intră adesea întrebarea: ce să faci cu hardware-ul vechi? Pot exista mai multe opțiuni:
* alocarea spațiului în depozit pentru stocarea echipamentului vechi;
* încercați să o vindeți cuiva;
* distribuie angajaților pentru utilizare gratuită;
* Desfășurați o acțiune de caritate și transferați-o într-o casă, școală, etc .;
* Să aruncați pe o groapă;
* Reciclare.
Depozitare în stoc
Aceasta este soluția cea mai comună, deoarece vă oferă posibilitatea de a nu exercita aproape niciun efort suplimentar din partea dumneavoastră. Cu toate acestea, trebuie amintit că o tonă de "hardware de calculator" durează aproximativ 10 metri pătrați. metri de spațiu de depozitare și, de exemplu, în funcție de prețurile de capital, aceasta se traduce în 3000 de dolari pe an. Mai mult sau mai târziu, întrebarea - în cazul în care totul va face echipamentele de birou dezafectate - va apărea neapărat.
Vânzarea echipamentelor dezafectate
Oficial, pentru a efectua o astfel de operațiune, nu există nicio posibilitate. Aplicați echipamente în instituțiile publice înainte de a putea fi amânate fără o evaluare formală a procedurii valorii de piață.
Structurile comerciale își pot permite să recurgă la trucuri și să implementeze echipamente vechi de birou la o valoare minimă. Cu toate acestea, serviciul fiscal în cazul vânzării de echipamente relativ vechi nu poate lipsi de acest fapt și necesită o evaluare a valorii de piață. Deși costul procedurii de evaluare este, de regulă, de câteva ori mai mare decât valoarea de piață a echipamentului însuși.
Mai mult decât atât, este întotdeauna problematică vânzarea de echipamente defecte sau învechite la orice preț: este necesar să se efectueze cursuri de pregătire prealabilă, să se asigure un set complet, să se pregătească documentația însoțitoare, să se elimine toate mijloacele de informare din informațiile oficiale.
Distribuția de personal pentru uz personal
În principiu, în acest fel are dreptul la viață, dar există unele nuanțe.
În primul rând, nu toate echipamentele pot fi în cerere. O parte semnificativă a acesteia va fi depășită din punct de vedere moral și greoaie. În plus, în acest caz, nu puteți face cu formatarea hard disk-urilor.
În al doilea rând, inspecția fiscală poate solicita un raport privind eliminarea. Pentru agențiile guvernamentale, acesta nu este doar un raport, ci și o referire la alocarea de fonduri pentru materialele extrase la bugetul companiei de reciclare. Faptul absenței unor astfel de documente va ridica, cu siguranță, suspiciuni legate de fictivitatea retragerii. Va exista anularea, impunerea de sancțiuni penale și, în unele cazuri, inițierea cazului de deturnare de proprietate a statului.
În al treilea rând, transferul de echipamente către angajați va fi mereu nemulțumit și, în consecință, riscurile de "îndepărtare a gunoiului de la o colibă" sunt în creștere, ceea ce este plin de publicitate excesivă și atrage atenția structurilor de inspecție.
Acțiune caritabilă
Din nefericire, a fost înainte ca școlile să fie gata să ia totul, acum alteori - poți da doar serviceable, cu toată documentația tehnică. Și trebuie avut în vedere că, fără certificate de securitate, instituțiile de învățământ și grădinițele nu vor putea să folosească această tehnică și este dificil să primească astfel de certificate pentru echipamente vechi.
Va ajuta cel mai apropiat canal?
Această opțiune este cea mai nefericită, cel puțin poate presupune o pedeapsă pentru poluarea mediului. Problemele pot să apară deja a doua zi, când colectorul de gunoi refuză să preia containerele umplute cu echipamente informatice.
În cele din urmă, utilizarea echipamentelor de birou printr-un serviciu special
Cea mai civilizată cale. În acest caz, aveți pe mâini un pachet de documente necesare care să satisfacă orice structură de verificare. În plus, utilizarea va ascunde toate inexactitățile minore în tehnologia contabilă. Singurul negativ - pentru acest serviciu va trebui să plătească o anumită sumă.
Cu toate acestea, plata este justificată: utilizatorul companiei efectuează încărcarea și transportul la locul de dezmembrare și sortare. Toate aceste operațiuni sunt realizate de astfel de companii în strictă conformitate cu legislația în vigoare și oferă clienților lor un set complet de documente, a căror disponibilitate exclude "durerea de cap", cu echipamente de calcul și echipamente de birou scrise.
Cu privire la utilizarea materialelor.su - NTO "Centrul de utilizare a echipamentelor și echipamentelor de birou".