4. RELAȚIILE ORGANIZAȚIONALE ÎN SISTEMUL DE MANAGEMENT
Firmele din țările străine pot fi formate dintr-o singură firmă și pot include un număr semnificativ de companii, unite prin așa-numitul sistem de participare, adică prin participarea la capitalul altor firme. Esența sistemului de participare este aceea că, pentru a controla societatea pe acțiuni, este suficient să deții o anumită parte din acțiunile sale. Prin urmare, diferite tipuri de control:
- prin deținerea integrală, atunci când toate sau aproape toate acțiunile societății aparțin unei singure persoane, unui grup de persoane sau unei firme;
- prin majoritatea acțiunilor, asumându-și proprietatea de 51% din acțiunile emise;
- prin mecanismul de subordonare, atunci când deținerea majorității acțiunilor unei singure firme, care la rândul său deține un interes de control al unei alte firme, implică și controlează această firmă;
- printr-o minoritate de acțiuni atunci când acțiunile societății sunt dispersate și este suficient să existe un procent mic din acestea pentru a avea control asupra firmei.
Potrivit experților ONU, peste 60% din filialele de peste mări și companiile afiliate deținute de firmele americane, britanice și japoneze sunt deținute integral și peste 30% sunt societăți controlate cu o participație majoritară. Conform altor estimări, 80% dintre companiile afiliate ale firmelor americane și 75% dintre companiile engleze sunt fie deținute integral de societățile-mamă, fie controlate de acestea prin deținerea majorității acțiunilor. La rândul său, 58% din investițiile directe ale companiilor multinaționale de Vest din SUA reprezintă filiale deținute integral de ele și 34% - pentru companiile în cazul în care dețin mai mult de 50% din acțiuni. Cu toate acestea, trebuie remarcat faptul că, în ultimii ani, extinderea domeniului de aplicare al proprietății CTN, în special americani și japonezi, a fost în mare parte datorită achiziționării de participații în societăți de proprietate mixtă, în special în țările în curs de dezvoltare.
Este important să rețineți că, în sine, faptul de participare a unei societăți la capitalul social al unui altul nu indică întotdeauna prezența unei relații de control și subordonare. Controlul asupra unei alte societăți este asigurat numai prin deținerea unei participații de control în acțiunile sale. Activitatea practică a societăților pe acțiuni stabilește o anumită miză minimă de control, care, datorită dispersiei de acțiuni între masa acționarilor mici și mijlocii, a scăzut considerabil. De regulă, pentru a controla o mare corporație industrială, este suficient să dețină 10% din acțiunile sale și, uneori, chiar mai puțin.
Cu toate acestea, noțiunea de control nu este simplă și nu se limitează la concentrarea acțiunilor în mâinile uneia sau mai multor societăți. Pentru a controla activitatea unei firme înseamnă să-ți stabilești strategia, politica, alegerea obiectivelor și programelor pe termen lung, să ai o influență sau o putere decisivă.
Metodele și gradul de control depind de o combinație a mai multor factori, dintre care formele de conexiuni și dependențe față de societatea-mamă și relațiile cu alte companii afiliate sunt importante. Este caracteristic faptul că controlul de conducere al societății-mamă asupra activităților societăților afiliate se realizează în mare parte prin stabilirea de legături de producție, financiare, tehnologice, științifice, tehnice, economice și de altă natură.
Prezența controlului asupra unei anumite companii este de obicei judecată pe baza unei combinații a diferitelor caracteristici, inclusiv a relațiilor financiare, personale și de altă natură. Prin utilizarea sistemului de participare, cele mai mari firme au format cele mai complexe complexe de companii industriale, financiare, comerciale și alte companii interconectate. Cu toate acestea, nu numai pentru participarea companiilor mari, dar, de asemenea, pentru întreprinderile mici și mijlocii în capitalul social al celeilalte entități este cel mai convenabil mod de a atrage fonduri externe pentru a stabili controlul asupra societății puternic asupra celui mai slab.
Un rol important în condițiile moderne îl joacă societățile holding, adică holdingurile create în scopul deținerii de acțiuni de control asupra valorilor mobiliare, în principal a firmelor industriale. Controlând o companie industrială care deține o participație la o serie de alte firme și instituții financiare, puteți controla integral sau parțial întregul lanț al acestor companii.
Sistemul de participare, de regulă, este susținut de o uniune personală, care se manifestă prin faptul că aceleași persoane ocupă funcții de conducere (președinți și membri ai consiliului, directori și manageri) în diverse companii și bănci. Uniunea personală a fost extrem de răspândită. Acesta este una dintre principalele metode de extindere a sferei de influență a companiilor mari. Adesea este folosit nu numai ca un supliment la sistemul de participare, ci și ca un mijloc independent de stabilire a controlului asupra altor firme. Sindicatul personal, de asemenea, acționează ca una dintre principalele modalități de fuziune din ce în ce mai activă a capitalului bancar cu cea industrială.
O firmă care controlează activitățile altor companii este de obicei numită societate-mamă sau societate-mamă. În funcție de valoarea capitalului deținut de societatea-mamă, precum și statutul juridic și gradul de subordonare fermă, în sfera de influență a societății-mamă pot fi împărțite în următoarele tipuri: ramură (ramura), filiale (filială), asociații (societăți asociate - în Anglia, companie afiliată - în SUA).
Ramura nu beneficiază de independență juridică și economică. Nu are propriul bilanț, statutul, acționează în numele și în numele societății-mamă, are de obicei același nume ca și acesta. Soluția problemelor de afaceri ale filialei depinde de societatea-mamă. Aproape întregul capital social al filialei aparține societății-mamă.
Filialele sunt independente din punct de vedere juridic. Încheierea tranzacțiilor și toate documentele filialelor (inclusiv soldurile) sunt ținute separat de societatea-mamă. Ei au o bază financiară suficientă și proprietatea necesară pentru o activitate economică independentă. Companiile subsidiare dețin întâlniri separate cu societatea-mamă a ședinței de consiliu și a adunărilor generale ale acționarilor. Compania mamă nu își asumă nicio responsabilitate pentru obligațiile filialelor sale. În același timp, societatea-mamă exercită un control strict asupra activităților filialelor sale, ceea ce asigură deținerea unui interes de control. Acest control este nu numai să monitorizeze și să coordoneze activitățile economice, dar, de asemenea, în stabilirea componenței consiliului de administrație, numirea de directori, care, la rândul lor, sunt obligate să ia instrucțiuni de la compania care controlează și raportează acestuia.
Filialele pot deține acțiuni în alte societăți care sunt nepoți în legătură cu societatea-mamă. Firmele brodate, la rândul lor, pot deține și acțiuni în alte firme etc.
Compania asociată este independentă din punct de vedere juridic și economic și nu este sub controlul firmei care deține acțiunile sale.
Folosind sistemul de participare, cele mai mari firme creează complexe complexe multilaterale ale companiilor afiliate.
aparate de control în marile companii multinaționale diversificate (MNC) pot fi împărțite în trei niveluri de bază ale managementului: nivel superior (managementul de top), inclusiv Consiliul de administrație (Consiliul de Supraveghere), Comitetele, Consiliul; Nivelul mediu, reprezentat de serviciile centrale; nivel inferior (managementul iubirii) - unități operaționale și de afaceri (departamente de producție, centre de afaceri strategice). O caracteristică esențială a structurii moderne a aparatului de gestionare a firmelor mari este separarea sarcinilor strategice și de coordonare ale managementului de activitățile operaționale. A existat o separare clară a funcțiilor între cele trei niveluri de guvernare: cel mai înalt nivel de management este axat în principal pe dezvoltarea direcțiilor strategice și a obiectivelor de dezvoltare, coordonarea activităților pe o scară globală, adoptarea celor mai importante soluții industriale și economice și tehnice; nivelul mediu este conceput pentru a asigura eficacitatea funcționării și dezvoltării firmei prin coordonarea activităților tuturor diviziilor; nivelul inferior se concentrează asupra rezolvării operaționale a sarcinilor legate de organizarea activității economice în cadrul diviziunilor structurale separate, a căror sarcină principală este îndeplinirea sarcinilor stabilite pentru producție și profit.
Mijloace și metode pentru atingerea acestor obiective unitatea de control operațional dezvoltă și implementează propriu, dar numai în cadrul relațiilor și interdependențelor, care sunt instalate în interiorul companiei și reglementate de pozițiile superioare și de mijloc de management.
Conducerea superioară a firmei și funcțiile sale (managementul Tor). Managementul superior este reprezentat de Consiliul de Administrație (Consiliul de Supraveghere) și de Consiliul de Administrație. Distribuția funcțiilor între consiliul de administrație și consiliul de administrație poate fi definită pe scurt după cum urmează: Consiliul de administrație elaborează o politică comună. Consiliul de administrație este implementarea sa practică.
Consiliul de administrație (consiliul de administrație) este ales în cadrul adunării generale a acționarilor. Numărul membrilor consiliului de administrație este determinat de statutul societății și poate fi ulterior modificat. În fruntea consiliului de administrație este președintele. Consiliul de administrație este ales în mod oficial de Adunarea Generală a Acționarilor sau de Acționari, însă este numit de Consiliul de Administrație și funcționează sub controlul său direct.
Consiliul este condus de președinte și este alcătuit din mai mulți membri numiți de consiliul de administrație, care gestionează fie anumite domenii de activitate care le sunt atribuite, fie participă doar la soluționarea problemelor la ședințele Consiliului. Membrii consiliului primesc o anumită remunerație (de obicei ridicată), care se plătește sub formă de salarii și uneori sub formă de deduceri din profit.
Abordarea țintă, practicată în organele de decizie ale TNC-urilor, impune cerințe ridicate asupra nivelului de organizare a activităților firmei în implementarea acestora. În acest sens, întărirea rolului persoanei care acționează ca organizator direct al activității întregului personal de conducere al companiei devine deosebit de importantă. O astfel de cifră în TNC este Chief Executive Officer, care este, de asemenea, numit Chief Executive. El combină funcțiile interpretului în raport cu consiliul de administrație și cu managerul în legătură cu legăturile de management subordonate acestuia.
În cazul în care consiliul de administrație acționează ca organism pentru elaborarea deciziilor colective privind gestionarea operațională actuală, atunci administratorul șef este responsabil de implementarea lor.
În distribuția între consiliul de administrație și directorul executiv a funcțiilor în legătură cu diverse companii, există multe asemănări și trăsături care sunt determinate de legile fiecărei țări, de statutul societății, de tradițiile stabilite și chiar de descrierea fișelor de post.
Administratorul șef desemnat de consiliul de administrație își asumă întreaga responsabilitate pentru gestionarea actuală a activităților firmei și este obligat să o informeze cu privire la starea de fapt a firmei și la cei mai importanți factori care îi afectează activitatea. În condițiile moderne, gama de probleme pe care Administratorul Șef poate lua decizii independente sa extins în mod semnificativ, responsabilitatea sa personală pentru aspectele specifice ale managementului operațional a devenit mai clar definită.
Îmbunătățirea nivelului operațional al managementului în stadiul actual de activitate nu se limitează la modificarea funcțiilor Administratorului Șef. Este completat de formarea unei ierarhii de manageri de rang inferior, care concretizează managementul operațional în conformitate cu principiul specializării funcțiilor individuale. Vorbim despre vicepreședinții care sunt membri ai consiliului și care au drepturi și îndatoriri. Ei pot fi vicepreședinți, care conduc fie departamentele de producție - birouri sau grupuri de departamente, fie servicii funcționale.
În marile companii americane există de obicei 15-20 de vicepreședinți și, în funcție de puterile și responsabilitățile care le sunt atribuite, se numesc conducători, manageri de rang înalt, doar vicepreședinți etc. Funcțiile dintre ele sunt clar delimitate. De obicei, vicepreședinții de conducere gestionează grupuri care unesc diviziile de producție, gestionează problemele financiare și gestionează serviciile centrale. Odată cu consolidarea diferențierii puterilor, se evidențiază funcția asociată cu punerea în aplicare a operațiunilor internaționale.
Este caracteristic faptul că vicepreședinții au o mare independență în rezolvarea tuturor problemelor care intră în competența unităților aflate sub comanda lor, cu responsabilitate totală personală pentru sarcina care le-a fost încredințată. Astfel, administratorul-șef este descărcat dintr-o cantitate semnificativă din activitatea operațională curentă și își concentrează atenția principală asupra aspectelor legate de coordonarea și controlul activităților unităților sale subordonate. Cu toate acestea, diferențierea competențelor între vicepreședinți cu independență operațională nu conduce la autonomia lor. Dimpotrivă, aceasta presupune o coordonare sistematică a acțiunilor lor, pornind de la un program unic, determinat de politica firmei. Cu alte cuvinte, funcția de coordonare a acțiunilor liderilor individuali este consolidată, în care directorul-șef joacă un rol special.
Creșterea activității manageriale, datorită creșterii amplorii și complexității producției, a determinat apariția a doi sau patru asistenți responsabili de anumite tipuri de muncă de la conducătorul executiv al firmei. Acest lucru a dus la crearea unui nou organism pentru gestionarea colectivă a operațiunilor curente, care se numește, în funcție de cine conduce grupul de președinte sau un grup de lider de vârf. Acest organism este alcătuit din 4-5 membri, responsabili de diverse domenii ale firmei (marketing, finanțe, management, cercetare) și toate competențele ofițerului-șef de exploatare în domeniu. Principala funcție a unui astfel de organism este aceea de a coordona gestionarea activităților operaționale la cel mai înalt nivel. Acest obiectiv se realizează prin menținerea unui contact zilnic strâns între membrii grupului, care, pe lângă îndatoririle asociate lucrului în această secțiune a conducerii, supraveghează diferitele unități de producție. Toate deciziile din grup sunt luate în mod colegial. În același timp, fiecare dintre membrii săi poate lua decizii independente cu privire la orice aspect al managementului operațional actual.
Consolidarea centralizării în gestionarea marilor întreprinderi industriale necesită o îmbunătățire constantă a mecanismului de management operațional, care în condițiile moderne este unul dintre cele mai importante domenii ale teoriei și practicii managementului.