Controlul financiar se realizează într-o varietate de moduri. ceea ce înseamnă metode sau metode, mijloace de punere în aplicare a acesteia. Aplicarea unei anumite metode depinde de mai mulți factori: statutul juridic și specificul formelor de activitate ale organismelor care exercită controlul, obiectul și scopul controlului, temeiurile de stabilire a relațiilor de control,
Există următoarele metode de control financiar:- audit;
- verificarea (documentația, starea contabilității și raportarea, etc.);
- luarea în considerare a proiectelor de planuri financiare, cererile, rapoartele privind activitățile financiare și economice;
- rapoarte auditive, informații oficiale etc.
Deținerea lor, de regulă, este planificată. Cu toate acestea, ele pot fi efectuate în afara planului, în legătură cu nevoia.
Aceste metode generale sunt specificate în metodele, regulile de monitorizare a diferitelor obiecte (de exemplu, instrucțiunile Ministerului de Finanțe al Rusiei privind întocmirea rapoartelor privind execuția bugetului, estimările cheltuielilor instituțiilor bugetare etc.).
Principala metodă de control financiar este auditul. care este cel mai profund și mai cuprinzător studiu al activităților financiare și economice ale întreprinderilor. organizații, instituții pentru a-și verifica legalitatea. corectitudine și oportunitate. Auditurile sunt efectuate de diferite organisme de supraveghere, în special instituții financiare, precum și de organisme guvernamentale în ceea ce privește organizațiile subordonate. Auditurile se pot desfășura atât în conformitate cu planul acestor organe, cât și cu alte organisme competente, inclusiv cu organele de drept.
În ceea ce privește obiectul inspecției, există audituri:- documentare;
- real;
- plin (solid);
- selectiv (parțial).
Din punct de vedere organizatoric, acestea pot fi planificate și neplanificate (atribuite în legătură cu primirea semnalelor), complexe (efectuate în comun de mai multe organisme de monitorizare).
Documentul de audit verifică documentele, în special documentele monetare primare (conturi, comenzi, cecuri), și nu doar rapoarte, estimări etc. Auditul real înseamnă verificarea nu numai a documentelor, ci și a disponibilității banilor. valorile materialelor. Un audit complet este înțeles ca verificarea tuturor activităților unei întreprinderi, organizații, instituție pentru o anumită perioadă. Într-un audit selectiv, controlul se îndreaptă asupra oricăror aspecte individuale ale activității financiare și economice. Termenul de auditare nu depășește 30 de zile.
Rezultatele auditului sunt documentate printr-un act de mare importanță juridică. Acesta este semnat de șeful echipei de audit (auditor), șeful organizației auditate și contabilul-șef al acesteia. Șeful și contabilul-șef al organizației auditate trebuie să anexeze obiecțiile și observațiile în scris la certificatul de audit prin semnarea acestuia.
Pe baza certificatului de audit, se iau următoarele măsuri:- eliminarea încălcărilor dezvăluite ale disciplinei financiare;
- despăgubiri pentru daune materiale;
- se elaborează propuneri pentru a preveni încălcarea disciplinelor de stat;
- făptașii sunt trași la răspundere.
Șeful organizației care a desemnat auditul este obligat să asigure controlul asupra punerii în aplicare a deciziilor luate asupra rezultatelor sale.
Dacă sunt necesare măsuri urgente pentru a elimina încălcările și abuzurile identificate de audit și a aduce în fața justiției pe cei responsabili, în timpul auditului se întocmește un act individual (interimar). iar materialele de audit sunt transferate autorităților de investigare. Șeful organizației auditate este obligat să ia măsuri pentru a elimina încălcările identificate, fără a aștepta încheierea auditului. Se face o intrare corespunzătoare și un raport de audit.