Multe întreprinderi bugetare au vehicule în bilanțul lor. Și ei, ca și organizațiile comerciale, se confruntă cu problema reflectării în contabilitatea lor a retragerii din AKB. Mai mult, contabilizarea bateriilor în instituțiile bugetare are propriile caracteristici specifice și diferă de contabilitatea într-o organizație comercială. Să luăm în considerare câteva dintre ele.
Durata de viață a bateriei
Fiecare baterie are o viață proprie. Această perioadă este foarte importantă pentru corectitudinea eliminării bateriilor în contul de buget. Este întotdeauna individuală, deoarece este determinată de condițiile de funcționare ale vehiculului în care sunt folosite aceste baterii. Dar ordinea definiției sale trebuie prescrisă în politica contabilă.
Adesea folosite pentru prezentele norme scop termeni concepute pentru vehicule si stivuitoare de baterii cu plumb acid (RD-3112199-1089-02, aprobate de Ministerul Transporturilor al Federației Ruse 26.09.02g.) (În continuare - Reguli). Aceste norme sunt menționate în politica contabilă, cu excepția cazului în care este recomandat altfel de către fondatorul unei întreprinderi bugetare. De exemplu, este posibil să se facă o astfel de intrare în principalele documente contabile ale instituțiilor: „Durata de viață a bateriilor plumb-acid, care sunt în instituțiile de contabilitate de bilanț, determinate de regulile de numărul RD-3112199-1089-02“.
Este demn de remarcat faptul că în aceste standarde RD-3112199-1089-02 standard dat de viață a bateriei, care este „atașat“ la tipul de vehicul și timpul de funcționare la minimum - la un anumit său rula fie Kilometraj numărul de ore de lucru. În plus, timpul normativ de operare, la rândul său, este specificat de tipul de transport:
- în mediul urban;
- pe drumurile suburbane;
- în zborurile interurbane;
- atunci când efectuează transportul agricol.
Dar în contul bugetar, încărcarea bateriilor poate apărea chiar mai târziu decât timpul standard. În acest scop, normelor i se permite să ajusteze perioada utilizând datele din tabelul nr. 2 Norm. Și dacă sunt necesare doar condiții individuale de serviciu, atunci acestea ar trebui contactate direct de Ministerul Transporturilor din Rusia.
Apoi, în politica contabilă, se pune imediat fie un termen corectat, fie se stabilesc condiții în care standardul său poate fi ajustat.
Dezvoltarea unei baterii a termenului său de reglementare: cum se dovedește
Producția reală a acumulatorului din termenul limită de reglementare trebuie confirmată în condiții reale. Acest lucru este necesar pentru a reflecta corect și în timp util eliminarea bateriei în postările de postare bugetară.
În acest scop, se recomandă ca persoanele care sunt responsabile pentru operarea vehiculelor să țină o evidență a duratei de viață a bateriei și a rezultatelor întreținerii acestora. O astfel de contabilitate ar trebui să fie organizată imediat din momentul punerii în funcțiune a bateriei și până la eliminarea acesteia. Durata de viață a bateriei trebuie reflectată în aceleași indicatoare ca și timpul de funcționare al transportului pe care este instalată bateria. Ie în kilometri sau ore.
Contabilitatea trebuie păstrată într-o formă specială:
- aceasta poate fi dezvoltată de către instituția bugetară în sine;
- sau utilizați formularul care este aprobat în conformitate cu standardele RD-3112199-1089-02 (Anexa "Cardul de cont pentru funcționarea bateriei").
Dar, indiferent de versiunea aleasă a documentului, trebuie aprobată de politica contabilă.
Eliminarea bateriei
Reflecția dezafectării bateriilor este ușoară. În contabilitatea bugetară, piesele care sunt emise în locul pieselor uzate (adică în scopul reparării unui vehicul) sunt plasate în cărți în afara bilanțului. Pentru a face acest lucru, există un cont special 09 "Piese de schimb pentru transport emise în schimbul uzurii" (contul este aprobat prin Planul de conturi prin ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse nr. 174n din 16.12.10).
Lista pieselor de schimb care trebuie reflectate prin acest cont trebuie să fie stabilită în politica contabilă a instituției. Există astfel de piese de schimb pe contul 09, atâta timp cât acestea sunt operate ca parte a transportului. Când sunt pensionați din cauza uzurii, aceștia sunt debitați din contul 09. La postarea se arată astfel:
Debit sc. 09 - bateria instalată în locul bateriei uzate se reflectă;
Contul de credit 09 - bateria este retrasă, care și-a îndeplinit termenul. Confirmați necesitatea de a scrie bateria din cont va ajuta la acțiunea privind performanța înlocuirii.