Conceptul de inventar (MPE) și sarcinile contabilității sale.
În rolul lor în procesul de producție, erorile maxime admise sunt legate de subiecții muncii. Spre deosebire de mijloacele de muncă, ele sunt consumate în întregime într-un singur proces de producție și transferă complet valoarea lor produsului produs din ele.
În sistemul de contabilitate de reglementare din Federația Rusă, MPZ este înțeleasă ca parte a activelor (activelor) organizației destinate producției de produse, performanței muncii și prestării de servicii și utilizată, de asemenea, pentru nevoile de management ale organizației. Acestea includ stocurile destinate vânzării.
Greutatea specifică a costurilor MPZ în costul de producție este destul de mare. În medie, depășește 70% din întreaga industrie, iar în unele industrii depășește 90-95%. Prin urmare, utilizarea economică și rațională a MPZ oferă un imens venit suplimentar pentru societate. În acest sens, pe lângă accelerarea progresului științific și tehnic, organizarea adecvată a contabilității și controlului asupra utilizării adecvate a inventarelor, precum și îmbunătățirea continuă a standardizării rezervelor și cheltuielilor și planificarea nevoilor acestora este de o importanță deosebită.
Contabilitate MPP - o parte foarte complexă și consumatoare de timp a activității contabile. Nomenclatorul înregistrat al MPZ uneori atinge câteva mii de titluri. O complexitate deosebită o reprezintă contabilitatea operațională și controlul utilizării MPZ în producție.
Sarcinile de contabilitate a inventarului trebuie să asigure formarea datelor necesare privind mișcarea, costul și controlul asupra siguranței și utilizării corespunzătoare. Aceste sarcini sunt realizate într-o documentație în timp util și adecvată a tuturor operațiunilor privind circulația stocurilor, evidența și controlul stocurilor în organizarea contabilității și în locurile lor de depozitare și utilizarea efectivă (în depozite, locurile de muncă, depozite).
Cerințe preliminare pentru organizarea adecvată a contabilității stocurilor. Cea mai importantă condiție pentru organizarea corectă a contabilității stocurilor este buna organizare spatii de depozitare: stocurile de depozitare în camere special adaptate sau zone închise (pentru stocuri Navolochnya -peska, piatră, var, etc.); plasarea MPZ pe rafturi, dulapuri, rafturi pentru a asigura acceptarea lor corectă, plecarea și inventarul; Disponibilitatea dispozitivelor de cântărire și măsurare care se servesc și a ambalajelor dimensionale care să permită acceptarea și eliberarea MPZ cu o greutate și un cont exact; atribuirea la fiecare tip și grad MPZ a codului corespunzător și atașarea etichetelor în locurile de stocare care indică numele, gradul, dimensiunea, unitatea de măsură și raportul stoc; furnizarea de depozite și depozite cu un set de documentație privind ratele sub-operaționale de consum ale MPZ etc.
În condiții moderne, un factor important în îmbunătățirea inventare contabile, în cazul în care este eficient, este crearea de sisteme integrate de automatizare a transportului și al operațiunilor de depozitare și toate lucrările de contabilitate și control al circulației stocurilor în depozite cu ajutorul tehnologiei moderne de calculator. În materie de depozitare și utilizare MPZ nu ar trebui să fie impersonală. Pentru acceptarea, eliberarea, depozitarea și utilizarea adecvată a MPP, persoanele cărora le este încredințată sunt responsabile. Contabilitatea stocurilor în locurile lor de depozitare, precum și utilizarea de materiale de plumb și a persoanelor responsabile, schimbarea care este însoțită în mod obligatoriu de un inventar al stocurilor și pregătirea unui act de acceptare aprobat de către conducerea organizației.
Clasificarea MPZ. În funcție de scopul și rolul în formarea produsului nou fabricat, planta este împărțită în următoarele grupe:
1) materii prime și materiale de bază;
2) materiale auxiliare;
4) piese de schimb;
5) materiale de ambalare și ambalare.
Materiile prime și materialele de bază formează baza noului produs. De exemplu, metalul dintr-o instalație de construcție a mașinilor, cherestea într-o fabrică de mobilă, piele într-o fabrică de încălțăminte. În același timp, materiile prime sunt un produs al industriei extractive sau al unui produs agricol (sfeclă de zahăr, bumbac brut etc.). Materiale - un produs al industriei prelucrătoare (metal, cherestea etc.). În compoziția materiilor prime și a materialelor de bază, produsele semifabricate achiziționate, componentele și piesele, adică acele materiale care au trecut un anumit ciclu de prelucrare, dar care nu s-au transformat încă într-un produs finit. De exemplu, fire, casting, forjate, rulmenți, motoare etc. În ceea ce privește specializarea și coproducția, ponderea produselor semifabricate, pieselor și produselor achiziționate este în creștere. De exemplu, la unitățile individuale de construcție a mașinilor, greutatea specifică a produselor semifabricate și a componentelor și produselor achiziționate reprezintă în prezent peste 50% din costurile materiale pentru fabricarea produselor finale.
Materialele auxiliare, spre deosebire de cele de bază, nu constituie baza noului produs. Acestea servesc pentru a conferi anumite calități noului produs (vopsele în tâmplărie și țesut, construcție de mașini); Folosit ca mijloc de tracțiune (ulei de mașină); sunt utilizate pentru a asigura un proces normal de producție (iluminat, încălzire în cameră), repararea și întreținerea echipamentelor, întreținerea (lubrifierea, ștergerea, materialele de reparație, fire, accesorii) etc.
Într-o serie de industrii este imposibil să se determine ce materiale sunt de bază și care sunt auxiliare. De exemplu, în producția chimică această diviziune nu are practic niciun sens economic, deoarece niciunul dintre materiale nu constituie baza noului produs. În locul separării producției, este importantă divizarea materialelor în principalele și cele auxiliare. Astfel, în inginerie mecanică, de exemplu, trebuie să ia în considerare ponderea lor în costul de producție, procedura de standardizare, deficitul și costul, precum și ordinea de referință la costul anumitor tipuri de produse, comenzi (direct, adică, costul, produse specifice, sau prin distribuirea în mod proporțional debitul normal).
Separarea materialelor auxiliare, cum ar fi combustibilul și piese de schimb, în grupuri separate este legată de gravitatea lor specifică în costul de producție și de un rol special. Combustibilul este utilizat pentru nevoile tehnologice de topire a fontei în producția metalurgică; generarea de căldură și energie la centralele electrice și în instalațiile de alimentare cu abur; pentru nevoi de construcție, etc.), piese de schimb pentru reparații.
Tara servește ca ambalaj de produse, vândut cu produse. În unele cazuri, costul ambalajului este inclus în costul de producție al produsului. Tara, care este necesară în procesul de producție, se referă la activele fixe sau inventarul cu valoare redusă (de exemplu, cuve, butoaie etc.).
Într-o grupă separată, se extrag produse reziduale: resturile de metal, piele și alte materii prime, rumeguș, rumeguș, flaps etc. Ele sunt legate economic din punct de vedere al resurselor secundare, iar contabilitatea lor este importantă. Deșeurile pot fi consumate atât în organizație cât și în afara acesteia. Unele dintre ele produc bunuri de consum și alte produse.
În funcție de caracteristicile tehnice ale tuturor materialelor sunt împărțite în mărci, grade, dimensiuni. Această diviziune are o importanță deosebită pentru gestionarea stocurilor materiale, o definiție mai precisă a cerințelor pentru materiale, componente etc.
Sistemul de conturi pentru înregistrarea mișcării MPZ
Noul plan prevede, de asemenea, conturi cu 14 Provizioane pentru deprecierea imobilizărilor corporale, scopul care se reflectă în modificarea contabilă (scădere) a valorii activelor corporale atunci când se utilizează metoda de organizare de estimare a acestor valori la cea mai mică dintre: la costul de achiziție real sau valoarea realizabilă (de piață) .