În statul oricărei întreprinderi există angajați militari. Cei care au atins vârsta de vârstă sau cei care sunt înscriși în rezervă.
În baza Legii federale nr. 61 "Cu privire la apărare", responsabilitatea întreprinderilor este menținerea evidențelor personalului militar.
Sistemul de stat de contabilitate pentru cetățenii militari responsabili cu reglementările militare reglementează această procedură prin Rezoluția Federației Ruse nr. 719 "Cu privire la aprobarea Regulamentului privind evidențele militare".
Respectarea cerințelor stabilite pentru această procedură va asigura că șeful firmei nu are sancțiuni din partea organismelor de control.
Pentru a păstra în mod corespunzător documentele de înregistrare militară, antreprenorii trebuie să creeze un formular special pentru înregistrarea recruților și a celor care se află în stoc, să colecteze și să proceseze date privind numărul de astfel de angajați, să înregistreze toate modificările informațiilor lor personale.
Fiecare firmă trebuie să se înregistreze la înregistrarea la biroul de înscriere militară. Sper că o astfel de procedură poate fi evitată. nu sunt justificate: dacă un antreprenor "a uitat" să înceapă înregistrarea militară, informațiile despre înregistrarea companiei sale în decurs de 5 zile intră în comisariatul local.
Documente de personal
Documentele suplimentare au dreptul de a fi oferite de autoritățile locale sau de conducătorii organizațiilor.
Verificări de la comisariatul militar
Înregistrările militare sunt verificate o dată pe an (dacă echipa depășește 500 de angajați) sau la fiecare 3 ani (pentru întreprinderile mici). În cazul în care firma nu menține relații cu biroul de înscriere militară, aceasta va fi verificată la rândul său.
Ce anume trebuie să mă pregătesc pentru inspectori. Acestea sunt:
- Ordin privind organizarea contabilității persoanelor responsabile pentru serviciul militar (componența și atribuțiile personalului responsabil cu ținerea evidenței, planul de lucru pentru anul și coordonarea sa cu secția de poliție).
Toate intrările trebuie să fie făcute cu un pix cu cerneală de tonuri albastre sau negre.
Umpleți hârtia cu o scriere clară și lizibilă, fără bloturi și abrevieri inacceptabile (Anexa nr. 7 la Recomandările Metodologice).
Eroare. făcut manual, corectați fragmentul greșit prin lovirea unei linii. Cu toate acestea, textul revizuit ar trebui să fie clar vizibil. Trebuie să existe și o inscripție "corectată", semnăturile participanților la procedură și data corectării documentului.
Probabilitatea sancțiunilor
Dacă pregătirea pentru audit nu a fost efectuată la nivelul corespunzător, șeful de la art. 21.11 Codul administrativ al Federației Ruse este adus la răspundere administrativă - amendă în valoare de 300-1000 ruble. pentru:
- Nerespectarea termenelor limită pentru furnizarea de informații despre angajații care fac obiectul înregistrării primare.
- Neprezentarea la salariat a oportunității de a apărea la timp în citația comisariatului militar.
- Prezentarea târzie a informațiilor privind schimbările în datele cu caracter personal ale cetățenilor responsabili pentru serviciul militar: statut de familie, educație, poziție.
În acest domeniu, perioada de răspundere administrativă pentru diferite încălcări este limitată la două luni de la momentul comiterii acestora.
responsabilitate
Este obligatorie procedura de înregistrare militară?
Conform Legii federale nr. 61-FZ "Cu privire la apărare", înregistrarea militară este obligată să conducă toate societățile sub orice formă de proprietate. Evitați această responsabilitate pot numai antreprenorii individuali (pe baza Decretului Președinției Curții Supreme de Arbitraj din Federația Rusă nr. 13798/08).
Toate cheltuielile pentru efectuarea înregistrărilor militare sunt efectuate în detrimentul resurselor proprii ale companiei. După reorganizarea întreprinderii nou-organizate în EHLR într-un mod automat, informațiile se adresează biroului de înscriere militară.
Responsabilitatea directă pentru contabilizarea corespunzătoare a subordonaților militari este suportată de șeful care are dreptul să delege autoritatea directorului de personal sau a altui angajat cu definirea termenilor de referință în contractul de muncă.
- În Regulamentul privind înregistrarea militară nr. 719 (RF PP).
Pe parcursul întregii perioade de activitate a persoanelor responsabile pentru serviciul militar, documentația privind înregistrarea militară trebuie să fie actualizată și păstrată în condiții adecvate.
Fiecare întreprinzător trebuie să verifice rezultatele organizării contabilității la întreprinderea sa. Pentru auditul intern este necesar să se creeze o comisie specială cu șeful departamentului de personal din conducere.
Inspectorii colectează dovezi că toate procedurile de actualizare, stocare, transfer de informații către biroul de înregistrare și înscriere militare se realizează tocmai în conformitate cu recomandările metodice și cu Regulamentul privind evidențele militare. Când se detectează încălcări, se întocmește un act. După eliminarea deficiențelor, se furnizează informații comisariatului militar.
Informațiile privind responsabilii militari acceptați și concediați trebuie trimise comisariatului militar în următoarele două săptămâni. Pentru 3 zile de subordonați, trebuie să notificăm primirea unei agende de la biroul de înregistrare militară și de înscriere.
În timpul inspecției, reprezentanții autorizați iau în considerare:
- Gradul de acoperire este contabilizat (inclusiv actualizări periodice).
Organizarea contabilității este evaluată ca fiind "satisfăcătoare" sau "nesatisfăcătoare", fiabilitatea și caracterul complet al informațiilor sunt "excelente", "bune", "satisfăcătoare" și "nesatisfăcătoare".
Rezultatele controalelor sunt înregistrate în Jurnalul contabil și trebuie să îndeplinească următoarele criterii:
Nu sunt îndeplinite condițiile care îndeplinesc cerințele anterioare de rating.
Reguli de proiectare
Pe pagina de titlu ar trebui să existe titlul complet al Jurnalului.
Data începerii și sfârșitului lucrului cu revista. Perioada de stocare a documentului.
Numărul înregistrării de înregistrare de stat a UL / IP, numărul de identificare al contribuabilului (pentru perioada de anchetă); Numărul înregistrării în registru și data includerii informațiilor în registrul de subiecte al întreprinderilor mici și mijlocii.
Numele și funcția persoanei responsabile pentru menținerea jurnalului contabil. Numele șefului întreprinderii, FE. Semnătura și sigiliul.
Următoarele pagini trebuie să conțină următoarele secțiuni obligatorii:
Pe ultima pagină sunt introduse informații despre numărul paginilor paginate și numerotate.
Pentru a detecta accesul neautorizat, Registrul Militar de Audit poate fi sigilat cu un sigiliu cu indicator numerotat. Numărul sigiliului trebuie să fie înscris pe linia corespunzătoare ─ fără aceasta, revista nu este recunoscută ca sigilată.
Primele trei coloane sunt pline cu controale de control. ultima secțiune ─ șeful întreprinderii. Jurnalul contine informatii detaliate despre rezultatele auditului:
Mostră de secțiuni de umplere
verificarea înregistrării și rezervării militare
cetățenii care sunt în rezervă
Vedeno rural settlement
(numele administrației locale)
Adjunct. Șef al primului departament Strelnikov IN
Înregistrările militare la întreprindere sunt organizate pe "satisfăcătoare". Completitudinea și fiabilitatea informațiilor - evaluarea este "bună". 4% din informațiile din cărțile personale nu corespund datelor furnizate pentru înregistrarea în comisariatul militar.
Calitatea de contabilitate pentru recruți și angajați ai rezervei este "bună".
Principala cerință a sistemului de înregistrare militară este garantarea integrității și fiabilității informațiilor privind starea cantitativă și calitativă de recrutare și mobilizare a resurselor umane.
Registrul de verificare a înregistrării militare și a rezervării persoanelor care locuiesc în rezervă se află pe lista documentelor obligatorii de personal pentru păstrarea înregistrărilor în forma aprobată de Instrucțiunea Statului Major General al Forțelor Armate ale Federației Ruse.
Responsabilitatea pentru organizarea înregistrărilor militare și finanțarea procedurii este suportată de întreprinzător, chiar dacă și-a delegat competențele asupra personalului.
Respectarea tuturor cerințelor legii va asigura funcționarea stabilă a organizației și absența sancțiunilor pentru șef și angajați.
Nu ați găsit răspunsul la întrebarea dvs.? Aflați cum să rezolvați problema dvs. - sunați acum:
+7 (499) 703-45-38 (Moscova)
+7 (812) 627-13-61 (Sankt Petersburg)
Este rapid și gratuit!