Prezentarea prezintă o lecție de vorbitor însoțită de o expunere de diapozitive. Prezentările combină cu succes afișările din conținutul textului și imaginile vizuale. Ca urmare, efectul crește dramatic în comparație cu cazul în care ascultătorii au perceput doar informațiile despre vorbire.
Abilitatea prezentării de a atrage atenția ascultătorilor face acest tip de conferință un instrument eficient în marketing, educație, design. Se poate imagina cu ușurință cât de mult va fi primită materialul de curs dacă studenții vor asculta nu numai vocea monotonă a profesorului, ci și un spectacol interesant pe tema lecției.
Prezentările sunt adesea folosite pentru a reprezenta viziunea contractorului de a lucra asupra proiectului în cadrul procesului de selecție competitivă. Este clar că este o prezentare de înaltă calitate care vă permite să obțineți un client profitabil.
Software de prezentare
Există o varietate de software cu care să creați prezentări spectaculoase, care pot chiar dezasambla ușor designul și direcția de artă a oamenilor. Crearea unei prezentări utilizând un astfel de program poate fi comparată cu asamblarea anumitor elemente din designer de la piesele finite.
Utilizatorul nu are nevoie să deseneze nimic singur, ci numai pentru a selecta și aranja obiecte potrivite. Această compilare este procesată suplimentar prin efecte speciale și, ca rezultat, se obține un produs cu nivel profesional.
Cele mai bune programe pentru a lucra la crearea prezentărilor sunt:
- Microsoft PowerPoint
- Libre Office Impress
- Serif Draw Plus
- Adobe Prezentare
- Prezentări în format Flash
În plus față de Libre Office, toate celelalte programe sunt plătite și costă destul de mult bani. Cu toate acestea, capabilitățile acestor aplicații comerciale sunt cu un ordin de mărime mai mare decât software-ul disponibil în mod liber. Programele gratuite sunt utilizate cel mai bine pentru formarea în stadiul inițial.
Atunci când un designer trebuie să facă prezentări pentru a face bani - ajunge rapid să înțeleagă modul în care software-ul liber nu este furnizat și incomod pentru munca profesională.
Ordinea și caracteristicile creării unei prezentări
Trebuie reținut faptul că prezentarea de diapozitive servește la sporirea impresiei, atragerea atenției și facilitarea înțelegerii informațiilor verbale furnizate de lector.
Prin urmare, textul este scris mai întâi, iar un script de prezentare este dezvoltat pe baza structurii textului. Textul este segmentat în piese semnificative și pentru fiecare episod este selectat formatul optim de acompaniament vizual.
După dezvoltarea bazei de date principale - o cursă plus o serie vizuală, este recomandabil să testați versiunea originală și să vedeți clar - ce și unde puteți adăuga efecte speciale, tranziții. Și dacă este necesar să faceți acest lucru.
Nu supraîncărcați efectele vizuale cu efectele speciale, în caz contrar ascultătorii se vor transforma în spectatori și se vor bucura de frumusețea animației, iar textul gazdei va merge în fundal. Chestia este că informația textului este conținutul principal, iar acompaniamentul vizual este un context intensificator. Nu întoarceți garnitura într-un curs principal.
Textul din diapozitive servește doar pentru a indica punctele-cheie ale povestirii. După finalizarea seriei text-vizual, se adaugă un acompaniament sonor. Strict dozat și numai acolo unde este cu adevărat necesar.
Utilizarea șabloanelor
Crearea de prezentări bazate pe șabloane deja pregătite nu numai că facilitează foarte mult fluxul de lucru, ci și simplifică percepția programului de către spectatori. Concluzia este că oamenii percep lumea în formatul modelelor familiare și acorde atenție lucrurilor prezente în mod constant în lumea lor de zi cu zi.
Dacă pe ecran apar unele imagini non-standard - ascultătorii nu înțeleg pur și simplu ce este în joc. Totul neobișnuit necesită eforturi considerabile pentru a înțelege. Și majoritatea oamenilor încearcă să ignore prea multe informații noi, pentru a nu supraîncărca creierul.
Setul complet al tuturor programelor listate include șabloane pregătite pentru prezentare literală pe orice subiect. Și în mod constant există toate variantele noi.
Instrucțiuni pas cu pas pentru crearea unei prezentări în Microsoft PowerPoint
Să ne dăm seama cum să creați o prezentare pe un computer în Microsoft PowerPoint.
Pasul unu. Deschideți Microsoft PowerPoint și selectați tema prezentării.
Pasul doi. Am ales primul subiect disponibil - "Ion (sala de conferințe)". Trebuie să completați pagina de titlu. Este, de asemenea, primul slide al prezentării dvs. Faceți clic pe mouse în zona de introducere a textului și scrieți numele prezentării noastre. Dacă numele este lung și textul nu se potrivește, fontul poate fi redus. Ca rezultat, obținem o "pagină de titlu", primul diapozitiv.
Pasul patru. Adăugați încă un diapozitiv. Prezentarea arată informații grafice bune. Și PowerPoint are mari oportunități pentru adăugarea de date grafice. Apăsați butonul pe care săgeata de pe imagine indică:
Și introducem în al treilea diapozitiv o diagramă volumetrică. Apare un tabel în care puteți introduce date. Apoi, selectați stilul graficului și completați antetul. Avem al treilea diapozitiv.
Pasul cinci. Adăugați alte câteva diapozitive cu toate informațiile pe care doriți să le transmiteți publicului și apoi faceți un slide final cu informații despre difuzor și textul "Vă mulțumim pentru atenție". Prezentarea este gata.
Ca exemplu, am atașat fișierul cu prezentarea pe care am creat-o: descărcare.