Legislația actuală reglementează strict calcularea numerarului în activitățile comerciale. Ca regulă generală, toate plățile în numerar, precum și utilizarea cardurilor bancare, trebuie să fie fixate prin intermediul echipamentului de înregistrare în numerar. Dar nu în toate cazurile, utilizarea acestor echipamente este recomandabilă sau posibilă din punct de vedere tehnic. Prin urmare, se preconizează înlocuirea încasărilor de numerar cu formulare de raportare necompletate. Lista situațiilor posibile în care se permite utilizarea acestor documente este stabilită la nivel legislativ. De asemenea, este stabilită obligația entităților de afaceri de a menține contabilitatea obligatorie a SSR.
Ce forme ar trebui luate în considerare?
Conform cerințelor actuale, un antreprenor individual trebuie să se asigure că sunt înregistrate toate formele de răspundere strictă pe care le utilizează în activitățile sale. Această cerință se aplică atât formelor unice de SSR, de exemplu, biletelor de vizitare a obiectivelor turistice, cât și formularelor dezvoltate independent de întreprinzător, de exemplu în furnizarea de servicii de reparații și croitorie.
Antreprenorul este responsabil pentru siguranța formularelor și contabilitatea lor corespunzătoare. În prezent, procedura de stocare a SSR practic nu este reglementată de legislație, există doar cerințe generale care sunt tipice pentru stocarea documentelor contabile:
- Depozitare numai în dulapuri sau seifuri cu închidere metalică;
- Număr limitat de persoane care au acces la locația de stocare;
- Semnele care au devenit inutilizabile, precum și copii și formulare a căror utilizare este terminată sunt depozitate în saci sigilați timp de cinci ani.
Procedura contabilă SSR
Utilizarea SSR pune un antreprenor în fața nevoii de a menține o carte sau un jurnal de contabilitate pentru formele de raportare strictă. Mai mult, această obligație revine tuturor antreprenorilor, indiferent de sistemul de impozitare aplicat.
Cartea trebuie să fie numerotată și cusută, firmware-ul la fața locului semnătura antreprenorului și sigiliul este pus. Cartea însăși poate fi antreprenorul însuși sau o altă persoană căreia i se încredințează datoria corespunzătoare prin ordinul IP.
Registrul contabil al SSR reflectă toate operațiunile de obținere și de emitere a unor formulare stricte de raportare. Trebuie amintit că în carnet se înregistrează numai emiterea de formulare pentru angajații care le vor folosi în munca lor, și nu orice faptă de înregistrare a BSO
Exemplu de completare a contabilității BSO
Primirea de formulare stricte de raportare trebuie notată în jurnal cu următoarele date:
- Data primirii;
- Sursa;
- bază;
- Numele OST;
- Numărul de formulare;
- Seria și numărul.
Eșantionul de completare a faptului de primire a SSR arată astfel:
30.09.16 SRL "Tipograf Tipografovici" Acord nr. 23 din 01.09.16 Bilet de excursie 100 buc. EB-000001 - EB-000100
La emiterea unor formulare contabile stricte, în registrul contabil se introduc următoarele informații:
- Data;
- Numele;
- Numărul;
- Seria și numărul;
- Numele complet semnătura persoanei care a primit formularele.
La momentul emiterii, eșantionul este următorul:
30.09. 16 bilete de excursie 20 buc. ЭБ-000001 - EB-000020 Excursovskaya G.T.
În cazul returnării formularelor de către angajat, ele sunt procesate în același mod ca și intrarea. De asemenea, în registrul contabil este necesar să se stabilească formularele care au fost scoase din cauza pierderii sau deteriorării. În aceste cazuri, este necesar să se elaboreze acte adecvate.
Spre deosebire de cartea de contabilitate a veniturilor și cheltuielilor, o carte de contabilitate pentru formularele stricte de raportare nu poate fi menținută în format electronic. În prezența mai multor unități structurale, este permisă păstrarea acestor forme de contabilitate în fiecare dintre acestea separat.
Sfat: pentru a evita greșelile în contabilizarea RSS, este necesar să se înregistreze tranzacțiile cu venituri-cheltuieli în momentul comisiei.
Răspunderea pentru încălcarea procedurii contabile pentru BSO
Datorită faptului că contabilizarea formularelor stricte de raportare este responsabilitatea antreprenorului care le folosește în activitatea sa, legea prevede răspunderea pentru încălcarea procedurii contabile.
Încălcarea este considerată absența unui jurnal de contabilitate pentru RSS sau încălcarea procedurii de conduită a acesteia. Un antreprenor individual poate face obiectul unei amenzi administrative, precum și al unei obligații fiscale. Sancțiunile pentru încălcarea ordinului de contabilitate pentru SSR variază de la 10 000 la 30 000 de ruble, ceea ce reprezintă mult mai mult decât pedeapsa pentru raportarea inferioară a FE la UTII fără angajați.
Salvați articolul în 2 clicuri:
Formele de raportare strictă simplifică semnificativ activitatea antreprenorilor, deoarece elimină necesitatea de a utiliza case de marcat, ceea ce reduce într-o oarecare măsură costurile actuale de desfășurare a afacerilor. De la omul de afaceri este necesar doar să se organizeze ordinea corectă a utilizării lor și a contului. În practică, problema contabilizării SSR în rândul antreprenorilor inițiali este la fel de acută ca și întrebarea dacă este posibilă închiderea IP cu datorii la fondul de pensii. Practic, nu există dificultăți în această chestiune, procesul fiind descris în detaliu în actele normative relevante. Procedura de contabilizare a SSR este la fel de simplă ca și stabilirea sumei fixe a primelor de asigurare pentru IP. Este necesar doar să îi acordăm puțin timp, ceea ce va deveni o protecție fiabilă împotriva posibilelor probleme.