Antreprenorii și firmele care vând produse sau furnizează servicii sunt obligați să efectueze plăți în numerar și fără numerar prin intermediul casierului. Legislația definește o listă de situații în care casierul nu poate fi utilizat. Unul din elementele de pe această listă este furnizarea de servicii cetățenilor. Antreprenorii și firmele pot completa forme de răspundere strictă.
Dragi cititori! Articolele noastre ne spun despre modalitățile tipice de rezolvare a problemelor juridice, dar fiecare caz are un caracter unic.
Unele dintre aceste documente au formulare aprobate, în alte cazuri instituția își poate forma propriul formular prin introducerea unor rechizite obligatorii. Aceasta nu este singura cerință. Forma trebuie să fie făcută în presa de printare de pe aparat, făcând o numerotare continuă.
Firmele și antreprenorii trebuie să mențină o evidență a formelor standard sau auto-dezvoltate. În acest scop, se creează o carte specială.
De ce am nevoie de o carte contabilă?
Scopul contului de evidență este clar din numele: este necesar pentru înregistrarea formularelor "stricte". Actele normative normative nu stabilesc o formă specifică a cărții. Unele firme achiziționează copii finite tipărite în tipografia, dar nu pot fi găsite întotdeauna în vânzare. Contabilitatea poate fi efectuată în orice "carte de hambar" și chiar într-un notebook normal al școlii.
Cartea de cont vă permite să înregistrați primirea și cheltuielile formularelor care fac obiectul rapoartelor obligatorii.
Partea din stânga indică sosirea formularelor, care sunt comandate în casa de tipărire, numerele acestora trebuie indicate. În partea dreaptă, se reflectă emiterea formularelor.
Blocurile pot fi retrase nu numai din cauza utilizării lor, ci și din cauza unei deteriorări. În acest din urmă caz, se face o notă corespunzătoare. Este posibilă ștergerea formularelor neutilizate, care, din anumite motive, nu vor mai fi utilizate.
Verificarea cărții SSR de către organizația de supraveghere face posibilă aflarea scopurilor utilizării fiecărui formular înregistrat.
Cartea contului de forme de raportare strictă sub formularul 0504045 - un exemplu de umplere:
Pentru a afla în ce ordine este ținut jurnalul de ordine privind activitatea principală a întreprinderii și pentru a descărca eșantionul acesteia, puteți să citiți în acest articol.
Cine întreține registrul contabil al RSS?
Ordinea de întreținere și proiectare a cărții se stabilește prin actul normativ local al firmei. Documentul specifică numele persoanei responsabile pentru primirea, depozitarea, înregistrarea și emiterea formularelor. Cu un astfel de angajat, un contract de răspundere este semnat.
Acest angajat face înregistrări în contabilitate după cum este necesar, și anume, de îndată ce formularele sunt primite și cheltuite. Condițiile de păstrare a jurnalului nu sunt prezentate în niciun act legislativ de reglementare. Cu toate acestea, termenul de valabilitate a rădăcinilor, a formularelor stricate și a celor dezafectate este de cinci ani, prin urmare, cartea trebuie păstrată cel puțin la fel ca ultimele forme, informații despre care este introdusă.
Ordinul privind înregistrarea și cheltuielile formularelor poate stabili perioada de păstrare a cărții timp de cinci ani de la data ultimei intrări. La sfârșitul acestei perioade, cartea, împreună cu toate rădăcinile și formele dezafectate, trebuie distruse.
De asemenea, trebuie să se țină cont de faptul că cărțile nu pot fi distruse dacă luna nu a expirat de la ultimul inventar.
Regulile pentru păstrarea unei cărți de evidență a formularelor stricte de raportare
Informații suplimentare despre cartea de cont pot fi găsite în mai multe acte normative:
Aceste surse conțin destul de puține informații. Legislația subliniază regulile de înregistrare și conturează în termeni generali exact ce ar trebui să conțină documentul. Nu există recomandări clare cu privire la forma de efectuare a cărții de către entitățile de afaceri.
De asemenea, trebuie remarcat faptul că unele companii folosesc o astfel de denumire ca "jurnal de contabilitate pentru SSR", ceea ce este destul de acceptabil. Cu toate acestea, legea se referă în mod specific la o carte, forma pe care organizația o poate compune.
Este important să se respecte următoarele condiții pe care legislația le impune:
- Firmware-ul, legat de sigiliul și picturile capului și contabilului-șef (dacă este inclus în listă);
- Numerotarea paginilor.
Cartea contabilă poate fi păstrată în orice notebook sau magazin care se află deja în firmă. În acest caz, va trebui să creați coloane în notebook și va trebui, de asemenea, să petreceți timp pe firmware și punerea numerelor.
Dacă nu doriți să faceți acest lucru, puteți să comandați o revistă în casa de tipărire. În acest caz, este necesar să se sune în prealabil coloanele și graficele necesare, precum și dimensiunea și formatul, ținând seama de nevoile companiei.
Când dezvoltați în mod independent forma jurnalului, vă puteți concentra pe formularul 0504045. aprobat pentru instituțiile bugetare prin Ordinul Ministerului Finanțelor nr. 172n.
Multe organizații utilizează acest formular ca bază, după care își fac propriile ajustări: adăugați grafice suplimentare sau eliminați elementele inutile. Unele firme nu schimbă nimic în formă și o folosesc în forma lor originală.
Cartea de cont este configurată imediat înainte de a fi primită și este menținută până când paginile sunt terminate și numerotate. Nu este necesară actualizarea cărții.
Timpii de stocare exacți nu sunt definiți, însă Regulamentul nr. 359 stabilește că perioada de păstrare a copiilor și rădăcinilor este de cinci ani. Prin urmare, perioada minimă pentru păstrarea jurnalului de la data efectuării ultimului marcaj este, de asemenea, de cinci ani.
Exemplu de completare a fișei contabile pentru formularele stricte de raportare
Jurnalul afișează toate informațiile referitoare la documentația "strictă":
- Noțiuni de bază;
- Furnizarea;
- return;
- impostură;
- Rezultatul documentelor rămase.
Exemplu de completare a contabilității SSR:
Completarea treptată a fișei contabile pentru formularele stricte de raportare
Principalele etape de umplere:
Mai întâi trebuie să specificați datele care reprezintă chitanța. În registrul de cont este prescrisă cantitatea dată angajatului responsabil financiar.
Sfat: Formularele corupte sau incorect completate se înregistrează și se înregistrează în jurnal în ziua în care au fost completate, dar nu ar trebui să se efectueze înregistrări suplimentare privind returnarea. Cu toate acestea, marca de anulare poate fi făcută, aceasta nu va fi considerată o eroare. Dacă a existat o deteriorare a documentelor, este necesară o setare completă (adică două exemplare: originalul și duplicatul sau originalul cu coloana vertebrală).
În ceea ce privește sosirea documentelor neutilizate, atunci când se emite formulare către persoanele responsabile, aceștia trebuie să fie obligați să raporteze cu privire la utilizarea lor la o anumită frecvență. Dacă un loc special echipat în birou este unul, întoarcerea se face la sfârșitul zilei de lucru. La returnarea documentelor neutilizate, sosirea acestora este afișată.
Sfat: După cum arată practica, revenirea formelor neutilizate ale persoanei responsabile de material ar trebui să solicite numai în cazul în care, în viitorul apropiat nu va fi angajat permanent pentru a lucra cu ei (de exemplu, dacă este trimis într-o călătorie de afaceri sau de a merge în vacanță).
În alte cazuri, este recomandabil să emiteți următorul lot de formulare, luând în considerare exemplarele neutilizate. dar numai dacă există un spațiu de depozitare bine echipat (de exemplu, dacă există mai multe puncte de service sau sucursale și dacă biroul este echipat cu seifuri și persoanele responsabile au acces la ele).
De ce nu toată lumea are nevoie de o carte record?
Contabilitatea este necesară pentru a controla utilizarea documentației "stricte" primite de un contribuabil de la alte persoane. Legislația prevede probabilitatea utilizării acestor valori mobiliare în alte scopuri, adică în scopul ascunerii veniturilor. Entitatea economică ia în considerare fiecare formă implicată sau neutilizată și, astfel, afișează toate informațiile.
Trebuie menționat faptul că punctul 13 din Regulamentul nr. 359 prevede păstrarea obligatorie a evidenței contabile numai pentru documentele produse în tipografia. Dacă firma utilizează un sistem automatizat (de exemplu, Blanksomat), informațiile despre aplicarea documentației "stricte" sunt înregistrate de sistemul însuși.
Procura pentru primirea fișei de lucru la demitere: în ce cazuri va fi cerută și cum se va întocmi în conformitate cu cerințele legii - aflați aici.
Nu este necesar să afișați informații în orice reviste care sunt pe suport de hârtie. Puteți să aduceți întotdeauna informațiile necesare și să compilați rapoartele, deoarece sistemul are un jurnal electronic, care este umplut automat.
Utilizarea unui sistem automatizat de păstrare a formularelor este prevăzută de lege și este indicată în Regulamentul nr. 359. Toate cerințele referitoare la această resursă sunt enumerate la punctele 11 și 12.
Pentru a nu avea nicio îndoială cu privire la păstrarea unui jurnal de contabilitate a unor forme contabile stricte, la completarea acestuia, este necesar să se acorde atenție următoarelor aspecte:
- corectitudinea înregistrării;
- umplere manuală;
- introducerea oricăror informații privind utilizarea formularelor (de la detașarea la dispoziție);
- retragerea obligatorie a formularelor rămase pentru fiecare specie specifică.
Dacă toate cerințele enumerate sunt îndeplinite, atunci când nu trebuie să apară probleme de completare. În același timp, nu trebuie să uităm că procesul contabil poate fi întotdeauna automatizat. Acest lucru nu numai că va reduce semnificativ fluxul de lucru, dar va elibera timp suplimentar de lucru pentru angajați.