Care este biroul spațiului deschis și care sunt avantajele acestuia?
Potrivit președintelui grupului de firme NAYADA Dmitry Cherepkov, această decizie este instrumentul principal pentru îmbunătățirea funcționării companiei. Este important să dotați în mod corespunzător un astfel de birou pentru a lucra în el a fost convenabil.
Cum a apărut spațiul deschis
Ideea birourilor spațiului deschis se bazează pe faptul că toți specialiștii, inclusiv managerii, se află într-o încăpere comună și lucrează împreună pe proiecte. Este un simbol al întruchipării visului american, care ignoră toate convențiile și bloca limitele dintre statute. În prim-plan - oportunități egale pentru angajați și spirit de echipă.
În Rusia, birourile "deschise" au început să apară la mijlocul anilor 90 ai secolului XX. Printre primele au fost sediul ziarului de limbă engleză The Times Times și compania de tip transnațional Marte. În două decenii, "spațiile deschise" au apărut aproape peste tot.
Spațiu liber față de spațiul personal
Angajații întreprinderilor ruse mijlocii sau mijlocii care au încercat să lucreze în spațiu deschis consideră că nu sunt locuri de succes pentru activități permanente. Motivul principal este lipsa spațiului personal suficient și incapacitatea de a se concentra pe deplin din cauza zgomotului și a altor tulburări.
Specialiștii NAYADA sunt siguri că pentru o muncă confortabilă în astfel de spații este necesar să se organizeze un spațiu special într-un mod special. Este important să aranjați mobilierul, să instalați numărul necesar de pereți despărțitori, să asigurați izolarea fonică. În același timp, fiecare angajat ar trebui să fie echipat cu locuri de muncă individuale. În plus, este necesar să se creeze un spațiu pentru odihnă cu canapele și canapele, precum și camere mici, medii sau mari pentru negociere.
Aranjament competent de mobilier
Înainte de a atrage proiectanții în proiect, specialiștii NAYADA studiază comunicările în clasă, programele de lucru și schemele de interacțiune a oamenilor.
Pentru directorul companiei se alege un astfel de loc de muncă, din care putea fi văzut subordonați. Masa liderului trebuie distinsă printr-o formă individuală, o dimensiune mare sau o culoare contrastantă. Ar trebui să fie localizat la o anumită distanță de mesele personalului. În unele cazuri, sediul central este separat de partiții transparente sau unele elevații. Alegerea unui model specific de partiție depinde de caracteristicile activităților clientului, precum și de dimensiunile spațiilor de birouri.
Instalarea partițiilor și organizarea izolațiilor fonice
Înainte de amenajarea mobilierului, trebuie acordată o atenție deosebită izolației fonice exterioare a biroului. În acest scop, sunt instalate geamuri cu geam termopan cu geam triple, care protejează de zgomot de până la 37 dB.
Orice birou de succes "deschis" ar trebui să aibă cel puțin o cameră complet izolată pentru negocieri. Întreprinderile mai mari ar trebui să aibă grijă de prezența mai multor negocieri, care pot fi combinate rapid într-unul comun, dacă se dorește. Pentru aceasta, în cameră sunt instalate o varietate de tipuri de partiții de tip glisant. Situat în sala de întâlniri combinate, mobilierul ar trebui să fie combinat în stil.
NAYADA oferă mai multe soluții originale
1. Partiții semi-transparente pentru sălile de ședință sub formă de cuburi matte. Ele sunt decorate cu benzi multicolore și transparente, care vor pune accentul pe activitatea de comunicare a companiei, simbolizând totodată deschiderea deplină pentru clienți.
2. Partiții aproape opace cu fotografii sau fotografii pe sticlă. De exemplu, ar putea fi chiar o hartă a Rusiei, unde este indicată locația birourilor companiei.
Astfel, în orice birou al unei societăți comerciale ruse moderne, puteți crea nu numai un spațiu dinamic, dar și elegant, luminos.
Cazare de salariați
Când planificați locația angajaților într-un birou deschis, nu se poate face fără utilizarea partițiilor care sunt instalate între mese. Cele mai convenabile dintre ele sunt ecrane opace, lipite din interior cu material absorbant (15-47 dB). Puteți comanda astăzi sisteme Bench populare de tip mobil, care sunt utilizate pentru birouri de lucru pentru patru persoane ale angajaților.
Dacă se dorește, pot fi instalate următoarele tipuri de partiții între tabele:- proba staționară;
- toate sticlă;
- partiții transformabile;
- combinabile;
- Suprafețele surde care se ridică deasupra meselor muncitorilor (în limitele a 120-150 cm).
Proiectul unui spațiu modern de birouri ar trebui creat ținând cont de cultura corporativă existentă. El trebuie să reflecte caracteristicile companiei și poziția acesteia în domeniul relevant.
Proiectele de birou de acest tip permit din ce în ce întreprinderilor să intre pe paginile mass-media. Un exemplu remarcabil este biroul Google din Hamburg, fiecare dintre etajele cărora a fost executat într-un stil individual. De exemplu, unul dintre etaje a fost decorat în stil de transport. În consecință, birourile și sălile de ședință au devenit similare cu mașinile de metrou. Etajul al doilea a fost proiectat de designeri în stilul plajei maritime, iar al treilea a început să semene cu o piscină reală, în loc de apă plină cu cuburi neoplazice.
Alegerea mobilierului
O caracteristică distinctivă a birourilor de tip deschis este cantitatea minimă de mobilier. În acest caz, dulapurile trebuie să fie deghizate cu pricepere și similare cu partițiile interioare. În acest caz, nu vor ocupa mult spațiu și vor crea un sentiment de spațiu liber.
Forma și designul desktopurilor pot fi diferite. Specialiștii NAYADA în crearea birourilor "deschise" oferă clienților posibilitatea de a alege culoarea și aspectul meselor și scaunelor.
Organizare de iluminat
Iluminatul joacă un rol important în decorarea unui birou "deschis". Este necesar să se ia în considerare ce combinație de culori reflectate și care se încadrează în mod direct va fi optimă. Pe baza experienței NAYADA, cea mai reușită este următoarea opțiune: locul de muncă utilizează iluminarea reglabilă, care este completată de iluminatul general de birou. Această abordare permite reducerea oboselii angajaților și oferirea de condiții de muncă confortabile.
După cum arată practica, un sistem cu trei componente este cea mai bună opțiune. Iluminatul general indirect ar trebui combinat cu individul, care este prevăzut pentru locul de muncă. În plus, lămpile de plafon sunt utilizate în zone deschise și coridoare.
Disponibilitatea comunicărilor
Când planificați plasarea angajaților în birou, trebuie să acordați o atenție deosebită problemelor legate de stabilirea relațiilor interpersonale. Organizarea spațiului deschis simplifică această sarcină. Comunicarea promoțională este promovată de zonele de recreere și bucătării. Pe teritoriul lor, lucrătorii au ocazia să vorbească, să facă o ceașcă de ceai sau cafea pentru ei înșiși și să se relaxeze.
Studiile efectuate de grupul NAYADA arată că designul biroului în stilul spațiului deschis vă permite să dublați cantitatea de comunicare informală. În același timp, timpul pentru desfășurarea atelierelor este redus la jumătate. Ca rezultat, oamenii beneficiază de mult mai multe oportunități de muncă productivă și de calitate în beneficiul companiei lor.