Criza financiară a condus la suspendarea activităților unor întreprinderi, în legătură cu care în cadrul organizațiilor există momente nefolositoare. În această situație, contabilii trebuie să plătească angajaților o perioadă în așteptare, să ia în considerare aceste sume în scopuri fiscale și să emită documentele necesare.
Vom ajuta să reușim. Vă atragem atenția asupra faptului că în acest articol nu vorbim despre un simplu, care a apărut din vina angajatului.
Plățile în timpul orelor de nefuncționare
Simplu - este o suspendare temporară a muncii din motive economice, tehnologice, tehnice sau organizaționale <1>. Și putem vorbi despre suspendarea muncii ca un angajat (de exemplu, cu o defalcare a mașinii pentru care lucrează) și subdiviziunile (departament, departament, sucursală) și chiar organizația în ansamblu.
Atenție vă rog! Un contract colectiv sau de muncă poate prevedea o sumă mai mare de plată pentru deconectare decât cea prevăzută de LC RF <3>.
Temporizarea poate fi cauzată de anumiți factori externi (de exemplu, lipsa componentelor de către contrapartidă) sau de factorii interni (deteriorarea echipamentului etc.).
Timpul nelimitat este plătit oricărui angajat, inclusiv unui angajat cu normă parțială <2>. Baza pentru a nu plăti un simplu angajator poate fi doar una - dacă vina angajatului este stabilită în momentul inactivității.
Timpul inactiv este plătit în suma stabilită de contractul colectiv sau de muncă, dar nu mai mică decât sumele stabilite de RF RF <3>. Conform Codului muncii RF, valoarea minimă a plății în așteptare este determinată după cum urmează <4>:
dacă unul simplu a fost cauzat de vina angajatorului:
Notă. Calculează salariul mediu pe care regulamentul îl solicită cu privire la specificul procedurii de calculare a salariului mediu <5>. Amintiți-vă că acest lucru ia în considerare toate tipurile de plăți preconizate de sistemul de salarizare <6>.
Atunci când se determină câștigul salarial mediu al unui angajat cu un timp de muncă acumulat, este necesar să se determine câștigul mediu pe oră și să se înmulțească cu numărul de ore de lucru în funcție de programul angajatului în perioada de plată;
dacă una simplă a apărut din motive care nu țin de controlul angajatului și al angajatorului:
sau la un tarif lunar (salariu):
sau la o rată zilnică:
sau la o rată orară:
Uneori este greu de înțeles dacă este vorba de o greșeală simplă din cauza vina angajatorului sau din motive independente de el. În cazul în care într-o astfel de situație, să fie considerată pur și simplu ca derivând din motive independente de voința angajatorului și angajatului, și să plătească-l pe baza ratei de tarifare (salariu) al angajatului, este probabil ca trudinspektsiya nu sunt de acord cu această abordare și penaliza angajatori <7> plus va trebui să plătească lucrătorilor până la 2/3 din câștigul mediu.
AVERGEȚI Șeful capului
Chiar și într-o criză economică, motivele de nefuncționare pot fi diferite. Este adesea dificil să se stabilească dacă a avut loc un motiv simplu pentru vina angajatorului sau din motive independente de el. În astfel de cazuri, este recomandabil să plătiți un tarif simplu de 2/3 (salariu). Dacă angajatul nu este de acord cu acest lucru și face apel la instanță, atunci instanța va determina prezența sau absența vina angajatorului.
Pe de altă parte, în cazul în care în această situație să plătească ceva la fel de simplu ca rezultă din vina angajatorului (adică, în funcție de câștigul mediu al angajatului), este posibil să aveți un conflict cu autoritățile fiscale, care sunt considerate de atribuire nerezonabile asupra costurilor diferenței dintre sumele plătite efectiv și sumele datorate la mers în gol din motive care nu țin de controlul angajatorului. Prin urmare, în astfel de cazuri, trebuie să evaluați independent posibilele consecințe și să decideți cu privire la valoarea plății pentru perioada de downtime.
KOVYAZINA NINA ZAURBEKOVNA - Șeful Departamentului Relații de Muncă și Salarizare al Departamentului Relații de Muncă al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia
"În Codul Muncii al Federației Ruse, un motiv simplu a fost desemnat pentru angajator și din motive independente de sub controlul angajatului și al angajatorului, însă în practică este dificil să se determine pentru a cărui vină sa întâmplat o simplă.
În opinia mea, în situația în care organizația a fost crescută de către furnizori, angajatorul nu are nici o vină în acest sens, astfel încât nu există nici o vină în timpul său inactiv. Angajatorul nu este de vină, nici dacă nu ar putea să colecteze ordinele, deși a încercat să o facă. Prin urmare, și vina lui în timpul inactiv. Mai ales într-o criză. Astfel, în ambele exemple de mai sus, se plătește simplu la o rată de 2/3 din tariful (salariul). "
Notă. Rețineți că atunci când se calculează câștigurile medii din perioada de calcul, se elimină timpul de inactivitate al unui angajat și sumele calculate pentru acel moment <8>.
Întrucât suma de plată pentru perioada de inactivitate depinde de motivul apariției acesteia <9>, atunci fiecare caz de nefuncționare ar trebui să fie documentat cu stabilirea cauzei de nefuncționare. Acest lucru este, de asemenea, necesar pentru contabilizarea cheltuielilor pentru impozitul pe profit <10>.
TC RF nu conține cerințe obligatorii pentru conținutul documentației realizate în timpul perioadei de inactivitate. Prin urmare, angajatorul trebuie să decidă singuri cum să o facă mai bine.
În orice caz, șeful organizației trebuie să emită o comandă în timpul inactiv. Pe baza acestui document, precum și a foii de calcul, contabilul va trebui să plătească angajatului o plată în timp real.
„Avem acum dificultăți în fabricație, legate de lipsa comenzilor. Conducerea nu a început încă să scadă personal, pregăti simplu. Directorul permite angajaților să nu vină la muncă. Suntem special pentru a indica pur și simplu în acest moment. Pentru a simți ceva de eliberarea lor toate și, poate, vor câștiga niște bani undeva în acest timp.
Lydia, ofițer de personal, dle Orel
Forma unificată a ordinii simplei nu există. Acesta înregistrează, de obicei, timpul de începere a perioadei de inactivitate și motivul acesteia, durata întreruperii (dacă se poate determina în momentul emiterii ordinului). În ordine este necesar să se precizeze care angajați (divizii) sunt inactivi. De asemenea, dacă în momentul emiterii ordinului de timp de așteptare este deja cunoscut, prin a cărui vină sa produs, atunci acest fapt ar trebui să se reflecte în ordine. În ordine, puteți specifica suma sumei plătite angajaților "inactivi".
Timpul de oprire nu este un moment de odihnă <11>, și muncitorii "inactivi" ar trebui să fie gata să se ducă la lucru, de îndată ce se termină una simplă. În același timp, cu perioade prelungite de timp, nu este adesea nevoie ca angajații să părăsească locul de muncă, deoarece managementul știe că nu va fi posibil să eliminați cauza nefuncționării în viitorul apropiat. În acest caz, șeful organizației poate să-i permită pur și simplu angajaților să nu meargă la lucru. Dacă nu există instrucțiuni speciale în acest sens, atunci lucrătorii ar trebui să apară în timpul lor de lucru pentru locurile de muncă. Cu toate acestea, în ordinea simplă, este mai bine să subliniem în mod direct nevoia ca lucrătorii "inactivi" să fie prezenți la locul de muncă. Acest lucru va evita ulterior conflictele cu aceștia în privința acestei chestiuni (de exemplu, dacă un angajat pretinde că a primit permisiunea verbală din partea conducerii de a fi absent de la locul de muncă în timpul perioadelor de inactivitate).
AVERGEȚI Șeful capului
În ordinea de lipsă de libertate, este necesar să se indice, pentru a cărui vină a apărut, dacă este cunoscută în momentul emiterii ordinului. Apoi, veți ști cu siguranță cât de mult trebuie să plătiți angajaților o perioadă de timp inactiv <12>.
KOVYAZINA NINA ZAURBEKOVNA, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia
„Recent, suntem adesea întrebat despre dacă este sau nu angajatul este obligat să fie prezent la locul de muncă în timpul de nefuncționare, mai ales atunci când simplu este prelungită și se știe că va dura mai multe luni. Angajatorii se plâng că, în absența lucrătorilor la locul de muncă în de data aceasta, inspectorii fiscali refuză să recunoască cheltuielile privind plata unei astfel de plăți lucrătorilor pentru nefuncționare ca motivele pentru refuzul de a se face referire chiar și posibilitatea unui accident cu un angajat acasă în timpul :. inactiv „El nu poate plătit ca un accident industrial „permite lucrătorilor să fie absente la locul de muncă în timpul de inactivitate - în interesul atât pentru angajat și angajator La urma urmei, în cazul în care angajatorul nu trebuie să suporte costurile asociate lucrătorilor rămână în locurile lor de muncă, în special, să plătească pentru energie electrică ..
Și, în opinia mea, dacă decizia privind simplul fapt indică faptul că angajatul nu poate fi prezent la locul de muncă, nu există încălcări ".
Compania cu răspundere limitată "Teremok"
În legătură cu eșecul lucrului în magazinul N 3 din cauza absenței unui fascicul profilat înainte de livrare
Directorul general __________________ В.И. Plushenko
Notificarea agenției pentru ocuparea forței de muncă
Răspunderea pentru nerespectarea obligației angajatorului de a notifica agenția de ocupare a forței de muncă cu privire la suspendarea producției nu este stabilită direct. Cu toate acestea, există o posibilitate de a atrage angajatori la responsabilitatea administrativă pentru eșecul sau ca depunerea cu întârziere a unui organism de stat de date (oficiale) (informații), a căror prezentare este prevăzută de lege, ceea ce atrage după sine o amendă:
- pentru o organizație în valoare de 3000 - 5000 ruble;
- pe cap în valoare de 300 - 500 de ruble. <14>
Legislația actuală nu conține cerințe privind conținutul acestei notificări.
Prin urmare, notificarea agenției de ocupare a forței de muncă poate fi emisă într-o formă arbitrară, de exemplu, după cum urmează.
Directorul general __________________ В.И. Plushenko
Reflecția perioadei de inactivitate în cartea de raport
Luați în considerare perioada de inactivitate din tabel conform formularului unificat N T-12 sau T-13 <15>.
În același timp, în coloana 4 a Formei N-T-13 sau în coloanele 4, 6 ale paginii 2 din formularul N-T-12 din foaia de timp se reflectă un cod idal alfabetic sau numeric. Rețineți că, în funcție de motivele timpului de așteptare din cardul de rapoarte, se introduce următorul cod:
<или> "RP" sau "31" (pentru timpul inactiv din cauza vina angajatorului);
<или> "NP" sau "32" (pentru o perioadă de inactivitate din motive care nu depind de angajat și de angajator).
Sub codul trebuie să specificați durata de timp pentru timpul inactiv. Și dacă simpla nu a durat întreaga zi de lucru, ci doar o parte din ea, atunci se adaugă coloane suplimentare în tabelul de rapoarte pentru a reflecta cât timp a lucrat angajatul și cât de mult a fost inactiv.
Transferul unui angajat într-un alt loc de muncă atunci când este inactiv
În cazul unui timp de așteptare forțat de către angajator, cauzat de o reducere a volumului producției în condițiile crizei financiare, este posibilă transferarea temporară a angajatului la un alt loc de muncă numai cu consimțământul acestuia.
Faptul este că dreptul de a transfera un angajat în așteptare fără consimțământul acestuia la un alt loc de muncă de la același angajator este posibil numai cu prezența simultană a următoarelor trei condiții <16>:
- durata traducerii până la o lună;
- pur și simplu apel de urgență (în caz de catastrofe de dezastre naturale sau provocate de om, accidente industriale, accidente industriale, incendii, inundații sau orice alt caz excepțional, care amenință viața sau condițiile normale de viață ale întregii populații sau a unei părți a acesteia);
- angajatul este transferat la locul de muncă care nu necesită un nivel mai scăzut de calificare.
În consecință, refuzul angajatului de a transfera în alte situații nu constituie o încălcare a disciplinei muncii și nu poate implica angajarea angajatului în procedurile disciplinare <17>.
Transferul în timp de așteptare, precum și în toate celelalte cazuri de transfer de la același angajator se face prin ordinul de transfer sub formularul N Т-5 sau Т-5а <18>. Cu scopul de a transfera angajatul pe care trebuie să-l cunoașteți, aici vă puteți înscrie consimțământul pentru transfer.
„Am înțeles că în timpul nefuncționare trebuie să plătiți angajații bolnavi. La urma urmei, Legea N 255-FZ beneficiu nu se acordă pentru perioade de angajat cu eliberare de la locul de muncă și pentru perioade neplătite de suspendare de la locul de muncă. Un simplu pe TK este tratat ca o suspendare temporară de muncă, precum și în cazurile de scutire de la locul de muncă sau îndepărtarea de la acesta nu se aplică. "
Olga, contabil, Moscova
Timpul lucrat de angajatul transferat este contabilizat în mod obișnuit. Prin urmare, nu există specificații în completarea tabelului în acest caz.
Acordați atenție că plata pentru munca transferată temporar atunci când angajatul este inactiv este necesară pentru munca efectuată, dar nu este mai mică decât câștigul mediu obținut pentru lucrarea anterioară <19>.
Plata perioadei de incapacitate temporară de muncă a angajatului atunci când este inactiv
În cazul în care un angajat se îmbolnăvește în timpul perioadelor de inactivitate, în loc să plătească pentru timpul inactiv, trebuie să plătească indemnizația temporară de invaliditate pe baza foii de concediu medical care i-a fost acordată.
Pentru a determina valoarea unei indemnizații temporare de invaliditate în această situație, contabilul are nevoie <20>:
1) să determine suma alocației temporare de invaliditate pe care un angajat ar primi în condiții normale.
Notă. Există un punct de vedere potrivit căruia indemnizația pentru perioada de inactivitate nu este plătită. Se bazează pe atribuirea timpului inactiv perioadelor de eliberare a angajatului de la locul de muncă pentru care alocația nu este alocată, ceea ce reprezintă o eroare <23>. FSS din Federația Rusă ar trebui să compenseze acest beneficiu în mod obișnuit.
Impozitarea plăților atunci când este inactiv
Plata timpului inactiv este înregistrată pentru impozitul pe profit ca parte a cheltuielilor neoperative <24>.
Anterior, autoritățile fiscale nu au fost întotdeauna de acord cu acest lucru <25>. Cu toate acestea, instanțele tind să ia partea contribuabilului, precum și corectitudinea unei astfel de poziție a confirmat Prezidiul Federației Ruse. El a subliniat că pierderile angajatorului legate de plata timpului liber nu depind de voința sa și, prin urmare, nu pot fi considerate ca nejustificate din punct de vedere economic. Aceeași viziune este împărtășită de departamentul financiar <26>.
Trebuie remarcat faptul că unele instanțe nu corelează justificarea economică a cheltuielilor cu prezența sau absența lucrătorilor la locul de muncă în timpul perioadelor de inactivitate <27>.
Impozitul pe venit și impozitele pe salariu
Plata perioadei de inactivitate pentru angajați este supusă impozitului pe venit, deoarece nu reprezintă o plată compensatorie <28>.
Plățile către salariați pentru perioada de inactivitate sunt impozitate:
- UST <29>;
- contribuțiile de asigurare la asigurarea de pensie <30>;
- primele de asigurare pentru asigurarea "nefericită" <31>.
* * *
Deci, dacă există un timp de așteptare în organizație, trebuie să o documentați. Acest lucru va oferi contabilului posibilitatea de a plăti în mod corespunzător angajaților o perioadă de nefuncționare și va duce aceste sume la cheltuieli pentru impozitul pe profit. În plus, nu uitați să notificați angajatorii cu privire la suspendarea producției în timp util. Aceste acțiuni vă vor permite să evitați reclamațiile din partea organismelor de control.