Cum se trimite automat e-mailurile
Pentru a trimite automat e-mailuri, se utilizează elementul de proces [Trimitere e-mail].
În timpul procesului, este necesar să se trimită automat o notificare clientului cu privire la pregătirea protocolului de întâlnire.
Pentru a configura expedierea automată a unui mesaj de e-mail:
1. În schema procesului de întâlnire (Figura 101), înlocuiți elementul [Scrieți o scrisoare] cu [Trimitere e-mail].
2. În pagina de setări a elementului [Trimitere e-mail] (Imaginea 105).
Fig. 105 - Opțiuni pentru trimiterea automată a unui mesaj e-mail
a. În câmpul [Cine trimite e-mail?], Specificați adresa de e-mail a contactului în numele căruia este trimis mesajul de e-mail. Pentru a face acest lucru în setările de definire a ferestrelor, accesați fila [Selectați din directorul], și apoi în directorul [Setări de sincronizare cu căsuța poștală] pentru a selecta unul dintre conturile de e-mail configurate.
b. În câmpul [To], specificați adresa de e-mail la care doriți să trimiteți mesajul. În fereastra de definire a parametrilor din fila [Proces elemente], selectați [Citiți datele de contact] și valoarea [Email].
Lucrul cu elementul [Read data] este descris într-un articol separat.
c. În câmpul [Subject], introduceți subiectul mesajului.
d. Introduceți corpul literei.
3. Salvați procesul.