Exemplul 1. Instituția bugetară federală a culturii fizice și sportive, subordonată Ministerului Sportului, trimite 3 sportivi cu care sunt înscriși contracte de muncă pentru a participa la competiția sportivă interregională în tenis. Concursul se desfășoară în cadrul Planului Unificat de Calendar și se va desfășura timp de 4 zile pe teritoriul Federației Ruse.
În conformitate cu condițiile de participare a atleților la concurs, instituția va transfera organizatorului concursului taxa de înscriere în valoare de 20.000 de ruble.
Din casieria sportivilor, în cadrul raportului au fost date:
- bani pentru viață - în valoare de 6600 de ruble. (3 persoane x 550 ruble x 4 zile);
- zilnic la rata de 700 de ruble. per persoană - în valoare de 12 600 de ruble. (700 ruble x 3 persoane x (4 + 2) zile în cazul în care 2 zile este timpul petrecut pe drum).
Instituția a achiziționat în avans biletele și le-a emis de la biroul de bilete înainte de a trimite sportivii la concurs. Costul biletelor a fost de 30 000 de ruble. Toate cheltuielile au fost suportate din cauza unei subvenții pentru îndeplinirea sarcinilor de stat.
La întoarcerea lor, sportivii au transmis rapoarte în avans. Fondurile acordate sunt cheltuite integral. Costurile au fost înregistrate în costul serviciilor furnizate ca parte a cheltuielilor economice generale.
Aceste operațiuni ar trebui să se reflecte în evidențele contabile ale instituției de cultură fizică și sport, după cum urmează:
- pentru călătorie - 600 $;
- pentru închirierea unei locuințe - 300 $;
- indemnizație de subzistență - 600 de dolari.
În această zi, a fost primită și o sumă zilnică de 500 de ruble. (norma este stabilită prin rezoluția guvernului regional).
În contabilitate, aceste operațiuni ar trebui să se reflecte după cum urmează.