Planificarea ar trebui să înceapă cu stabilirea obiectivului principal. Un instrument eficient în acest domeniu este metoda SMART.
SMART - un acronim elegant, care este, de asemenea, tradus din limba engleză ca fiind inteligent, inteligent. Aceasta este o tehnologie care vă permite să stabiliți obiective și să o faceți corect.
Care ar trebui să fie scopul SMART?
S - specific - specific;
M - măsurabil - măsurabil;
A - realizabilă, ambițioasă, agresivă, atractivă - realizabilă, ambițioasă, agresivă, atractivă;
R - resursă relevantă, resursă convenită;
T - timp limitat - limitat în timp.
În același timp, obiectivul pentru un proprietar al unei întreprinderi poate fi definit ca atingerea unui anumit nivel de profit. Iar obiectivele angajaților sunt individualizate, ele pot fi orice, principalul lucru este că împlinirea lor ar trebui să fie în beneficiul companiei.
Metodele 2: determinarea profitului proprietarului
Toate metodele de planificare ar trebui să aibă un profit ca valoare de bază pentru calcule ulterioare. Nu o confunda cu cifra de afaceri. Dacă cifra de afaceri crește, acest lucru nu înseamnă că proprietarul afacerii devine mai bogat.
Dacă sunteți proprietar, concentrați-vă pe profitul lunar în termen de 500 000 ruble. În caz contrar, lăsați toate durerile de cap și căutați un loc de muncă. Mai cald.
Având profit, nu uitați să utilizați regula - 33% / 33% / 33%. În al treilea rând - pentru cheltuielile personale, o treime - pentru rezervă, o treime - pentru dezvoltarea companiei.
Metode 3: aflați dorințele angajaților
Managerul trebuie să discute cu fiecare angajat în mod individual ce aspiră: apartament, mașină, educația copilului, nunta pe insule etc. Apoi este necesar să îi arătăm pe subordonat cum poate să-l realizeze prin realizarea planului.
Aceste metode de planificare vă permit să dezmembrați rezultatul prognozat și orice obiectiv în activități zilnice mici. Implementarea lor va duce o persoană la rezultatul dorit.
Metode 4: descompuneți obiectivul
Înainte de a utiliza matematica metodelor de planificare, veți putea înțelege dispoziția generală și psihologia. Brian Tracy, un om de afaceri renumit, un miliardar de dolari și o mare inspirație? recomandă ca toți - și proprietarii și angajații acestora - să facă următoarele.
- Stabiliți obiectivele pentru 10 ani, 5 ani, 3 ani, 1 an.
- Vizualizați starea dvs.? ca și cum obiectivul a fost deja realizat
- Răspundeți-vă la întrebarea ce trebuie făcut astăzi în mod special pentru a îndeplini sarcinile pentru anul următor.
Ultima recomandare specifică doar elaborarea planurilor în anumiți indicatori și cifre. Pentru proprietar, manageri, întreaga companie, aceasta va arăta ca planuri de stabilire pentru anul cu o defalcare lunară cu următoarea descompunere: profit - venit - număr de solicitări - activitate intermediară a departamentului - activitate intermediară a fiecărui manager.
Prin aceeași descompunere a planurilor de profit și venit, vânzătorul ar trebui să își arate partea din efortul care va duce la realizarea obiectivului individual.
Metodele 5: corectați rezultatele
Metodele de planificare implică nu numai previziuni realiste, ci și controlul execuției planurilor. Este importantă schimbarea strategiei în timp și îndeplinirea obiectivelor.
Cel mai bun pentru astfel de control și corectare este ciclul Deming sau PDCA.
- Plan - Plan
- Fă-o
- Verificați - verificați
- Act - Act
Plan - aveți un plan pentru săptămână.
Faceți - faceți totul pentru ao îndeplini.
Verificați - în mijlocul săptămânii înțelegeți că nu puteți obține rezultatul dorit și nu puteți elabora măsuri de îmbunătățire a situației.
Acționați - aplicați măsuri și ajustați activitatea