Dacă toate procesele din proiectul dvs. sunt într-un fel răsucite asupra dvs. și pur și simplu nu aveți timp să efectuați absolut toate funcțiile, aveți nevoie urgentă de a învăța cum să delegeți! Chiar dacă începeți proiectul dvs. de astăzi, atunci, cel mai probabil, nu puteți fi un mnogonom cu mai multe mâini, iar tu, într-un fel sau altul, va trebui să te întorci la serviciile unui outsourcer.
Cine un astfel de outsourcer și cum să lucrați cu el, să vorbim în articolul nostru!
Cine este un externalizator?
Externalizarea (de la utilizarea surselor externe - utilizarea unei surse și / sau a unei resurse externe) - transferul de către o companie a unei alte companii a sarcinilor de activitate antreprenorială pe baza unui contract.
Cuvintele simple, outsourcerul este executorul sarcinilor tale în câmpul necesar.
Să presupunem că aveți nevoie de un site web. Ai contract cu o parte terță pentru furnizarea de servicii ale companiei dumneavoastră. Există plusuri și minusuri. Plus este că puteți obține ceea ce aveți nevoie la un cost rezonabil. Un minus este faptul că Comanditarul - oamenii nu din echipa ta si nu este familiarizat cu filozofia ta, nu are viziunea, și el nu poate merge adânc într-un proiect ca acest lucru ar face un angajat care este mereu cu tine.
Prin urmare, cea mai bună soluție, desigur, va fi formarea echipei. Dar unele sarcini sunt mai ușor și mai ieftin de a externaliza.
Cum să lucrați cu un outsourcer
1. Căutați externalizatorul. Pentru a găsi un interpret pentru un anumit tip de activitate, fie că este vorba despre contabilitate, fotografie, dezvoltarea aterizărilor, sarcini de marketing etc., puteți începe cu cel mai simplu lucru - cereți recomandări ale antreprenorilor familiari.
Cu siguranta au lucrat deja cu externatori si pot recomanda oameni inteligenti.
Dacă nu, atunci du-te la schimbul independent, dintre care există multe pe internet, și așezați acolo locuri de muncă, acum vei primi aplicații pentru a efectua sarcini, trebuie doar să selectați un candidat potrivit pentru tine.
De asemenea, puteți contacta compania pentru a găsi un specialist pentru profilul de care aveți nevoie. Încheiați un contract cu o organizație care îndeplinește sarcina pe care o stabiliți. Această opțiune vă va costa foarte mult, dar munca va fi finalizată la timp și calitativ.
2. Selectarea candidatului. Ce ar trebui să fie ghidat atunci când alegi un candidat? Desigur, portofoliul său și experiența în îndeplinirea tipului de sarcini pe care le-ați pus. Adesea, disponibilitatea diplomelor și a educației nu contează, principalul lucru este ce fel de experiență o persoană are și ce va da proiectului dvs., cât de repede și calitativ vă puteți îndeplini sarcina.
3. Cum să începeți cooperarea? În funcție de sarcina atribuită, decideți dacă să încheiați un contract de furnizare a serviciilor sau nu. Dacă proiectul este suficient de lung și nu doriți să riscați sume mari, este mai bine să încheiați un contract. Dacă proiectul este mic și nu necesită mult timp pentru a finaliza sarcinile, atunci puteți decide să nu încheiați un contract.
Deci, ce contract încheieți? Fie contractul de contract, fie contractul de furnizare cu plată a serviciilor.
4. Controlul muncii efectuate. Când lucrați cu o persoană care nu se află în stat, riscați să-l pierdeți repede. O persoană nu poate pur și simplu să intre în contact, să depășească termene, să se îmbolnăvească ... Prin urmare, este absolut necesar să controlați procesul de lucru.
Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de instrumente cum ar fi sistemul CRM sau pur și simplu Megaplan, în care veți efectua sarcini și veți urmări progresul sarcinii. Atribuirea punctelor de control la ce interval de timp ar trebui făcut și urmăriți procesul.
De asemenea, veți avea nevoie de instrumente, cum ar fi accesul de la distanță la un artist de calculator, pentru a putea ecran orice momente care messsendzher pentru comunicare rapidă, cum ar fi Skype și GoogleDocs, permițându-vă pentru a transporta pe deplin rapoarte în tabele și de a controla ceea ce se numește „în viu „performanță a sarcinilor.
Fără îndoială, piața externalizării este foarte complexă. Dar am încercat să enumerăm punctele principale, astfel încât să puteți înțelege cine este outsourcerul și cum să lucrați cu el.
____________________________________________________________________________
Vrei să înveți cum să lucrezi cu o echipă de angajați la distanță? Vom dezlipi câteva mituri comune despre munca de la distanță.