Sistemul GNIVC REC-Region este conceput pentru a prezenta declarații fiscale și rapoarte contabile în format electronic prin intermediul canalelor de telecomunicații.
Care sunt principalele diferențe în software-ul și fluxul de lucru înainte și după actualizare?
Lucrul cu reprezentanții autorizați
Înainte de a actualiza primirea complexului GNIVTS RX-Regiune oferă numai interacțiune cu contribuabilii prin raportarea în mod direct sau prin intermediul furnizorilor de servicii specializate, fiecare dintre acestea trebuie să fie pre-înregistrate în complexul de recepție.
După actualizarea software-ului complexului de recepție, a devenit posibilă înregistrarea nu numai a contribuabililor, ci și a reprezentanților lor autorizați, care pot depune rapoarte cu o procura corespunzătoare.
Formatul containerului de transport și schimbul de documente
În prezent, identificarea contribuabililor și a reprezentanților autorizați se face pe baza identificatorilor unici atribuiți de un operator de telecomunicații specializat.
Mesajul de transport poate fi criptate pentru mai mult de un destinatar (implicit: expeditorul și proprietarul cheii de criptare implicit, care poate fi nu mai mult de 3 de la un abonat).
Componența documentelor în procesul de schimb
Înainte de actualizarea software-ului, sa considerat că contribuabilul și-a îndeplinit obligația de a prezenta rapoarte de la primirea datei de expediere formată de operatorul de telecomunicații specializat. În același timp, chitanțele și protocoalele formate din partea autorității fiscale au informat contribuabilul cu privire la rezultatele procesării rapoartelor din complexul de primire.
Noi recomandări metodice prevăd următoarea ordine:
- Contribuabilul primește o confirmare a datei expedierii, conținând data și ora trimiterii acestuia, formată de un operator de telecomunicații specializat;
- Contribuabilul primeste o notificare de primire, formata de autoritatea fiscala si informeaza cu privire la livrarea documentului complexului primitor.
- Contribuabilul primește o confirmare de primire sau o notificare de respingere care conține rezultatul încărcării documentului în pachetul software al EDMS.
- Contribuabilul primește notificarea de actualizare sau notificarea de intrare care conține rezultatul prelucrării documentului din pachetul de programe SOE.
În același timp, obligația de raportare este considerată a fi îndeplinită din momentul primirii primirei de primire.
Controlul intrare al documentelor
După actualizarea facilității de primire a Centrului de primire REC-Regiune, controlul documentelor primite este limitat în conformitate cu cerințele recomandărilor metodologice la următoarele inspecții:
- Verificarea înregistrării abonatului (contribuabil sau reprezentant autorizat). Raportarea este posibilă numai de către abonații înregistrați.
- Verificarea respectării TIN în documentele prezentate de expeditorul TIN (numai pentru contribuabili). Un contribuabil poate trimite rapoarte numai cu TIN cu care este înregistrat în sistem.
- Verificarea respectării de către TIN a documentelor TIN prezentate în procură (numai pentru reprezentanții autorizați). Reprezentantul autorizat poate furniza numai situații financiare pentru contribuabilii de la care a primit o procura corespunzătoare.
- Afilierea certificatului EDS către abonat. Pentru a semna documente, pot fi utilizate numai acele certificate EDS care sunt înregistrate în sistem și aparțin expeditorului.
- Respectarea numelui complet indicat în document și a numelui complet al titularului certificatului de semnătură digitală la care a fost semnat documentul. Toată lumea poate semna doar documentele lor.
- Completarea datelor în partea din an și perioada de prezentare, precum și indicarea semnalului de raportare primară / corectivă (în conformitate cu cerințele formularului de prezentare).
Următoarele verificări sunt excluse din complexul de recepție:
- Verificarea conformității documentului electronic cu cerințele formularului de prezentare (cu excepția cazului în care erorile nu permit extragerea din dosar a documentului TIN și / sau a FIO al semnatarului).
- Verificarea conformității setului de EDS cu calificările titularilor certificatului EDS.
- Acceptarea declarațiilor fiscale, a situațiilor financiare și a informațiilor 2-NDFL efectuate într-un nou format de transport, în conformitate cu recomandările metodologice eficiente.
- Primirea cererilor de informații pentru contribuabili (IDI) și a documentelor neformalizate se efectuează în conformitate cu procedura actuală și în formate vechi. Cu privire la transferul schimbului de informații privind IOL și fluxul documentelor neformalizate la o nouă comandă și un nou format de transport vor fi anunțate suplimentar.
- După actualizarea software-ului complexului de recepție, a devenit posibilă înregistrarea nu numai a contribuabililor, ci și a reprezentanților lor autorizați, care pot depune rapoarte cu o procura corespunzătoare.
Departamentul de lucru cu contribuabili, înregistrarea și contabilitatea acestora și mass-media