Din momentul angajării și până la data concedierii, carnetul de lucru este ținut în departamentul de personal sau în departamentul contabil al întreprinderii. Responsabilitatea pentru siguranța sa revine angajatorului. Prin urmare, în cazurile în care angajatul are nevoie de documentul original, se eliberează o chitanță pentru primirea cărții de lucru în mâinile sale. Cu privire la modul de a emite o carte de lucru cu o chitanță, vom spune în articol.
Ce spune legea?
Informații privind regulile de întreținere și depozitare sunt conținute în următoarele documente de reglementare:
Conform Rezoluției, documentul privind experiența este o formă de răspundere strictă. Acesta ar trebui să fie depozitat în departamentul întreprinderii, care este responsabil pentru documentarea de admitere și concediere a angajaților. Și responsabilitatea pentru efectuarea, depozitarea și livrarea este efectuată de către expertul departamentului de personal, numit prin ordin de către angajator. Prin reguli, numai acest specialist are dreptul de acces la formulare.
În ce cazuri este posibil să se emită?
Conform regulilor, formularul poate fi eliberat angajatului doar în următoarele cazuri:
La emiterea originalului, este necesar să se ia de la angajat un document care să confirme primirea formularului la îndemână. Aceasta protejează angajatorul de răspunderea pentru depozitare în perioada în care a fost în mâinile angajatului.
În toate celelalte cazuri, angajatorul, dacă este necesar, emite o copie certificată angajatului (articolul 62 din Codul muncii al Federației Ruse și paragraful 7 al Regulamentului).
Reguli pentru întocmirea unei chitanțe
Când emiteți originalul angajatului companiei în orice circumstanțe, este necesar să faceți copii ale fiecărei pagini. De asemenea, trebuie să obțineți un document de la el, în care angajatul confirmă primirea formularului.
Ar trebui să conțină următoarele informații:
text, care trebuie să specifice în mod obligatoriu detaliile documentului solicitat pentru emitere;
motivul pentru care un angajat cere un formular;
perioada în care angajatul se angajează să returneze cartea (trei zile)
semnătura angajatului și semnătura semnăturii.
Nu are o formă uniformă.
Cum arată chitanța la primirea unui dosar de lucru, eșantion:
Forma unei chitanțe pentru primirea fișei de lucru în mâini pentru a fi prezentată la FIU
Formularul este eliberat pentru o anumită perioadă, care este agreat cu angajatul departamentului de personal. După finalizarea lucrului cu documentul, acesta trebuie returnat personalului departamentului întreprinderii în termen de trei zile. După ce originalul este returnat personalului, chitanța se stinge și se transferă la depozit. O chitanță care confirmă întoarcerea angajatului este întocmită pentru a returna carnetul de lucru. eşantion:
Primirea pentru o înregistrare de muncă de către rude
De asemenea, este necesar ca angajatul să fi murit, iar formularul trebuie să fie dat rudelor decedatului pe baza cererii. În această situație, copiile certificatelor care confirmă legăturile familiale cu deținutul decedat trebuie să fie atașate la documentul menționat mai sus. Acesta indică datele relativului căruia îi va fi eliberat formularul. Cum se emite chitanța pentru cartea de muncă? eşantion:
