Actul de deteriorare a încărcăturii este un document necesar pentru fixarea deteriorării obiectelor de inventar provocate în timpul transportului.
FILES
Descărcați formularul necompletat al actului privind deteriorarea încărcăturii .doc Descărcați eșantionul actului de deteriorare a mărfurilor .doc
În ce cazuri este actul cel mai frecvent utilizat
Acest document are cel mai larg scop de aplicare, scopul său de utilizare este practic nelimitat. Se poate afirma:
- în cadrul unei companii, de exemplu, în cazul transportului de mărfuri de la o unitate la alta;
- între diferite organizații - vânzătorul și cumpărătorul;
- în cazurile de livrare a mărfii unui terț: întreprinderea de transport.
Condițiile pentru transportul mărfurilor sunt întotdeauna prescrise în contracte sau în alte documente normative - contribuie la minimizarea tuturor riscurilor posibile. În cazul încălcării lor, daunele asupra încărcăturii se produc destul de des, în special în cazul obiectelor fragile și ușor rupte.
Cu toate acestea, daunele sunt posibile și din motive care nu au legătură cu încălcarea condițiilor de transport. De exemplu, în caz de forță majoră sau în situații în care sa produs prejudiciul înainte ca mărfurile au fost încărcate în mașină - atunci când încărcarea sau direct la locul de muncă.
În orice caz, pentru a certifica daunele aduse mărfii, este necesar să se întocmească un act.
În ce moment trebuie să faceți un document
Actul se formează imediat după livrarea bunurilor către depozit (sau altă destinație).
Lucrările trebuie efectuate în mod obligatoriu în prezența persoanei care a efectuat transportul și a unei comisii special convocate. Atunci când se primește sau se transferă o încărcătură, se înregistrează starea, cantitatea, precum și informațiile despre mărfurile deteriorate.
Cine ar trebui să repare daunele, comisia
Pentru a verifica daunele asupra încărcăturii și înregistrarea actului relevant în cadrul companiei, este necesar să se creeze prompt o comisie specială. Acesta ar trebui să includă angajații mai multor unități de afaceri, care au pregătire și calificări suficiente pentru a verifica deteriorarea bunurilor (de exemplu, inginer, tehnician, expert în vânzări, un avocat și un contabil).
Cum se acceptă un document
Dacă există o posibilitate, trebuie să atașați orice dovadă suplimentară la actul despre daunele aduse încărcăturii:
Informațiile privind aceste certificate trebuie să fie în mod necesar incluse în act. În viitor, pot contribui la stabilirea obiectivă a cauzei deteriorării încărcăturii și a părții responsabile.
Foarte relevante sunt asemenea indicii atunci când se utilizează serviciile companiilor de transport.
În astfel de cazuri, autorul prejudiciului bunurilor livrate poate fi numit ca operator de transport sau furnizor.
Valoarea formularului
Actul de deteriorare a încărcăturii este un document foarte necesar. În baza sa, în viitor, destinatarul inventarului poate prezenta o cerere către furnizor sau transportator și poate recupera pierderile suferite. De asemenea, actul servește drept bază pentru scoaterea mărfurilor din evidența contabilă.
Caracteristicile formării actului, puncte comune
In cazul in care vi se oferă sarcina de a întocmi actul de deteriorare a încărcăturii, și niciodată nu am mai întâlnit cu acest document, vă rugăm să citiți informațiile de mai jos și vezi un exemplu - pe un formular probă vă va forma propria fără prea mare dificultate.
Înainte de a trece la o descriere detaliată a acestui act special, vom oferi informații generale referitoare la toate aceste lucrări.
Toate cele trei copii trebuie semnate de persoanele responsabile (membrii comisiei).Exemplu de act de prejudiciu asupra bunurilor
Actul este destul de simplu și de înțeles în ceea ce privește structura și conținutul acestuia.
La început, trebuie să specificați:
- numărul documentului;
- locul și data formării formularului (localitatea în care este înregistrată societatea-beneficiar a mărfurilor).
Apoi, în ordine, există mai multe elemente care sunt obligatorii pentru umplere. Aici este necesar să introduceți următoarele date:
În cazul în care documentele justificative suplimentare sunt atașate actului, prezența acestora trebuie indicată în document.
În cele din urmă, actul este semnat de toți cei prezenți la elaborarea sa.
