Primul pas este să vă puneți întrebarea pentru ce valori se înțelege acest termen și de ce ar trebui protejate. Adică dacă ar trebui să se efectueze doar funcția de protecție împotriva accesului și a intruziunii persoanelor din afară sau ar trebui, de asemenea, să se asigure protecția, de exemplu, a documentelor, a daunelor cauzate de apă sau de incendii.
Și aici, ca antreprenor și un individ, trebuie să înțelegeți că nu merită să economisiți pe probleme de securitate, deoarece documentația contabilă de afaceri este adesea nu mai puțin valoroasă decât numerarul. La urma urmei, în cazul pierderii documentelor, contabilitatea este incompletă, ceea ce amenință deja, de exemplu, plata impozitelor sau chiar a penalităților din partea inspectoratului fiscal.
Nevoia de spațiu și alegerea locației.
Pentru a determina volumul necesar al seifului, trebuie să estimați ce valori vor fi stocate în el și câte. Experții recomandă adăugarea unui volum estimat la un volum proiectat ca rezervă, deoarece, în timp, este probabil ca numărul documentelor și valorilor importante să crească. Aceasta se referă la seifurile în care se presupune că se depozitează bani. Pentru a alege locația seifului, există diferite posibilități. Astfel, împreună cu seifurile "clasice", există și seifuri de mobilier, precum și seifurile încorporate în perete sau podea. În general, experții recomandă găsirea celui mai sigur loc pentru seif. Cu cât știu mai puțin despre acest loc, cu atât mai sigure sunt elementele ascunse în el.
Uscăciunea și poziția fermă
Puneți la loc trezorul nu trebuie să fie umed. Umiditatea afectează în mod negativ nu numai mecanismele clasice de blocare (coroziune), ci, într-o măsură mult mai mare, încuietori electronice. Și pe documente, umiditatea ridicată afectează și extrem de negativ. Este recomandat să conectați ferm ancora cu ancoraje la perete și / sau la podea. Și nu numai din motive de protecție împotriva furtului. Pentru seifurile care cântăresc mai puțin de 1.000 kg, ancorarea este, în majoritatea cazurilor, obligatorie dacă proprietarul va încheia un contract de asigurare. Prin urmare, în cazul în care greutatea în condiții de siguranță esențiale, ar trebui să verificați documentația tehnică a clădirii statica în raport cu capacitatea portantă a planșeelor intermediare înainte ca acesta să fie achiziționate de către dulap în condiții de siguranță sau metal. Același lucru se aplică vehiculului pentru transportul locului de siguranță în locul de instalare. Dacă este necesar, ar trebui să implicați un arhitect expert care va calcula măsurile necesare pentru consolidarea construcției clădirii.
Nivelul de securitate este principalul factor de stabilire a prețurilor.
Când se determină localizarea și cantitatea de valori, vine momentul unei alegeri importante a nivelului de securitate. Iată regula principală: Cu cât este mai mare nivelul de securitate necesar, cu atât este mai scump siguranța. Apropo, companiile de asigurări iau în considerare și nivelul de siguranță în evaluarea riscurilor de asigurare. Și acest lucru este de o mare importanță pentru ei. Experții recomandă ca, în cazurile în care se presupune că se stochează valori semnificative în siguranță, chiar înainte de a cumpăra un seif, determinați împreună cu compania de asigurări un nivel adecvat de siguranță pentru asigurat. În interiorul ușii de siguranță există de obicei un certificat sau un autocolant cu un marcaj de testare care indică nivelul adecvat de securitate.
Experții recomandă safeuri certificate în conformitate cu standardele europene VdS sau ECB-S. Aceste standarde implică o anumită protecție împotriva hacking-ului, care este, de asemenea, recunoscută de companiile de asigurări. Cu cât nivelul de protecție este mai ridicat, în special pentru documentele pe suport de hârtie și documentele electronice, cu atât mai multe companii de asigurări sunt dispuse să accepte sume mari de asigurare. Seifurile în conformitate cu standardele VdS sau ECB-S au o etichetă corespunzătoare pe partea interioară a ușii de siguranță.
Sunt recomandate încuietoare codificate.
În legătură cu așa-numitele „rezervele privind condițiile esențiale de depozitare“, care sunt prezente în contracte, care cresc în cazul încălcării responsabilității proprietarului, precum și riscul general de furt din cheile de la seif, societățile de asigurare recomandă utilizarea unei combinații în condiții de siguranță. Dar nu trebuie să uităm că ambele încuietori cu chei și încuietori de cod au avantajele și dezavantajele în ceea ce privește securitatea. Dacă în siguranța este instalată o cheie cu cheie, aici, în principiu, este relativ ușor de stabilit cine ar putea deschide seiful. Cheile sunt produse unice, a căror precizie este o fracțiune de milimetru. Avantajul unei blocări cu o cheie este că nu trebuie să memorați o combinație de numere într-un fel. Deși cu pierderea sau furtul, utilizarea unei chei pentru a deschide un loc sigur nu este dificilă (dacă, desigur, nu este conectată la alarma). Important: experții în securitate consideră că pentru seifurile cu blocare de taste, pericolul vandalismului este mult mai mare decât pentru siguranța cu încuietori combinate. Dacă un intrus găsește un seif în cameră, el, cu o mare probabilitate, va face tot posibilul pentru a găsi cheia corectă. În același timp, vătămarea seifului poate fi ireparabilă, inclusiv din cauza vandalismului - în cazul în care furtul eșuează.
Dar blocarea combinată, dimpotrivă, are dezavantajul că o combinație, teoretic necontrolată, poate fi comunicată unei persoane neautorizate. La codurile de blocare a combinației mecanice, numerele de coduri pot fi modificate oricând, utilizând o cheie specială pentru aceasta. Dar aici experții acordă în mod unanim atenție faptului că o blocare mecanică de blocare necesită o închidere fermă, silențioasă și sensibilă. Ludi, cu mâinile tremurând și tremurând la deschiderea blocării combinate mecanice, se pot confrunta cu probleme. Blocarea combinației electronice este mai scumpă, dar este mai convenabilă și mai ușor de utilizat. Codul se deschide prin introducerea unui cod digital simplu, format, de regulă, de la șase la opt cifre. Dar dacă doriți să asigurați garanția completă a funcționării unui astfel de dispozitiv în orice situație, este necesar ca și blocarea codului să aibă o așa-numită cheie de urgență. Cu această cheie, seiful poate fi deschis chiar și atunci când tastatura blocatorului este transformată în inutilizabil de incendiu sau de vandalism. Este important să rețineți că, împreună cu limitările tehnice atunci când alegeți un sistem de blocare, disponibilitatea certificării este crucială. Și încuietoarea trebuie instalată în siguranță și certificată cu un seif. Dar cumpărătorul face întotdeauna decizia, alege un seif cu o cheie de blocare sau cu o blocare de cod. Foarte des, clienții aleg o combinație cu ambele tipuri de încuietori. Această opțiune, de exemplu, face posibilă implementarea principiului "cu patru ochi", când sunt necesare întotdeauna două persoane pentru a deschide un seif.
Sfat: "Frate mai tânără" - mobilier sigur
O alternativă la un seif grea sau un dulap incombustibil poate fi așa-numitele seifuri de mobilier. Multe asemenea seifuri de mobilier sunt cunoscute în călătoriile străine - ele se găsesc adesea în sălile de hotel și în cabinele de nave de croazieră. Astfel de seifuri sunt instalate într-un dressing sau într-un alt dulap și asigură siguranța celor mai importante lucruri. În acest caz, se recomandă fixarea mobilierului în siguranță (care, de regulă, nu depășește dimensiunea unui caz normal) pe perete sau pe podea. În caz contrar, hoțul poate să-l ducă în siguranță și să se afle deja într-un mediu liniștit pentru a-și autopsia.