Listele de verificare sunt cele mai importante documente contabile necesare pentru calcularea salariilor conducătorilor auto și justificarea costurilor de combustibil. Puteți descărca formularele foilor de călătorie pe site-ul nostru.
Scopul foilor de călătorie
Legislația obligă organizațiile să pregătească foi de parcurs pentru controlul și înregistrarea corectă a traficului de combustibili și lubrifianți, precum și pentru calcularea salariului conducătorilor auto. De asemenea, formarea lor în scopuri fiscale.
În urma acestui fapt, se poate spune că listele rutiere sunt documentele principale ale contabilității primare, care servesc drept bază pentru monitorizarea kilometrajului și starea tehnică a vehiculului, scutirea costurilor de combustibil, calcularea taxelor și mărimea salariului conducătorilor auto.
Structura foilor de călătorie și procedura de înregistrare a acestora
Formarea fișelor de călătorie este gestionată de dispecerul organizației sau de reprezentantul său. De regulă, documentul se face într-o singură copie, dar cu pierderea acestuia se poate forma un duplicat.
Lista de călătorii este valabilă numai pentru o zi lucrătoare sau o schimbare. Dacă șoferul efectuează o călătorie de afaceri, perioada de valabilitate a turului poate fi mărită (maxim până la o lună).
Principalele cerințe care trebuie reflectate în bilet sunt:
- Numărul de document în ordine;
- Data turneului;
- Semnătura personală a angajatului care a emis documentul;
- Ștampila oficială a companiei;
- Kilometrul parcurs de vehicul.
Tipuri de excursii
Cele mai frecvent utilizate tipuri de permise sunt:
- Formularul nr. 4c. Este utilizat de acele organizații care plătesc salariilor conducătorilor auto pe baza numărului de zboruri pe care le-au efectuat. S / n în acest caz se va calcula la tarifele medii care operează în această zonă.
- Forma formularului de călătorie sub formularul №4-n. Aceste permise sunt utilizate de companiile care calculează salariul conducătorilor auto în funcție de timpul pe care îl au aceștia.
- Numarul formularului 4-m. Acest formular este emis de organizațiile implicate în livrarea de bunuri și traficul pe distanțe lungi.
Reguli generale pentru completarea trecerilor
Coloanele noului semifabricat din foaia de parcurs trebuie completate într-o ordine definită strict:
Formă și eșantion
Alăturați-vă discuției în secțiunea Question-Answer. Dacă nu găsiți subiectul potrivit, adresați-vă întrebarea.
Citiți și:- Programul autobuzului: formular și eșantion
- Forma foii de parcurs pentru autoturisme: model de umplere
- Foaia de parcurs a utilajului de transport uzinal: formular și mostră
- Noile coloane pentru mașini
- Foaia de parcurs a unui camion al unui antreprenor individual
- Foaia de parcurs a mașinii speciale: Formă de 3-sp
