Pentru a crește disciplina de muncă a muncitorilor și răspunsul prompt al managerilor la încălcarea disciplinei de muncă permisă de angajații subordonați, este necesară documentarea în timp util a absenteismului.
Pentru a face acest lucru, în primul rând, este necesar să se întocmească un act (într-o formă arbitrară, dar în prezența martorilor) despre absentul angajat să absenteze de la locul de muncă. Actul este întocmit în fiecare zi de absența unui angajat (cu un absenteism continuu).
În al treilea rând, în cazul non-angajaților dovezi scrise din motive întemeiate pentru absența sa de la locul de muncă (inclusiv respingerea unei explicații, ignorând e-mail sau telegramă, propunerea a primit pentru a da o explicație, precum și prezentarea de explicații fără documentate scuze rezonabile absenteism) - pentru a face actul de chiul .
În al patrulea rând, șeful imediat al angajatului trebuie să fie informat în scris despre absentul persoanei responsabile pentru desfășurarea activității de personal cu angajatorul. Pentru a face acest lucru, să emită un memorandum care stabilește circumstanțele absenteismului, și atașați la o copie a documentelor (observații scrise, declarații, avize de primire a salariatului o scrisoare / telegramă), confirmând faptul absenței de la locul de muncă și menținerea ordinii de a atrage angajatul responsabil.
În al cincilea rând, să pregătească un ordin de a „pedepsi“ (aplicat la măsurile disciplinare ale angajaților), pentru a le familiariza cu angajatul (cu mâna). Refuzul de cunoaștere este activat sau reflectat prin înscrierea corespunzătoare în textul ordinului. Toți managerii trebuie să-și amintească faptul că astfel de acțiuni ale angajaților reprezintă o încălcare a disciplinei muncii, pentru care se iau măsuri disciplinare până la concediere. Termenul pentru aplicarea pedepsei (emiterea ordinului corespunzător) este de 1 (o) lună de la data absenței. Absenteismul fapt persoanelor care au acces la fondurile organizației sunt considerate ca fiind unul dintre semnele comisiei de astfel de persoane alocarea de fonduri de întreprindere. În astfel de cazuri, este recomandabil să se efectueze calcule de reconciliere cu clienții deserviți de acești angajați. Politica cu privire la orice angajator care încalcă disciplina muncii, se sustrage executării îndatoririlor lor, ar trebui să fie obligatorie (esențială) atrage astfel de oameni la răspundere disciplinară în conformitate cu legislația muncii.