Acasă | Despre noi | feedback-ul
În contextul de management de proiect, integrare include caracteristici, cum ar fi unificarea, consolidarea, separarea și acțiunile integratoare, care sunt cruciale pentru finalizarea proiectului, care îndeplinesc cu succes cerințele clientului și alți participanți de proiect, precum și gestionarea așteptărilor.
În contextul de management de proiect, integrare - o decizie cu privire la cazul în care să se concentreze resursele pe fiecare anumită dată, de predicție a problemelor potențiale și soluțiile lor, înainte ca problemele să devină critică, și o bună coordonare a proiectului în ansamblu.
Integrarea implică, de asemenea, găsirea unor compromisuri între obiectivele suprapuse și alternativele.
Gestionarea integrării în managementul de proiect înseamnă realizarea de acțiuni și procese care vizează integrarea și coordonarea proceselor și acțiunilor necesare pentru atingerea obiectivelor proiectului și pentru a răspunde așteptărilor părților interesate.
Domenii de expertiză în managementul de proiect depind de fiecare alte procese, management de proiect se intersectează, activitatea de proiect pot fi asociate cu rezultatele activităților curente ale organizației, și vice-versa, de aceea este important de a gestiona dependențe de date, în scopul de a lua decizii în timp util în ceea ce privește conflictele de resurse, conflictele de obiective și impactul asupra proiect al diferitelor părți interesate.
În plus, managementul integrării include acțiunile necesare integrării diferitelor documente ale activității proiectului.
Procesele pentru gestionarea integrării proiectului includ următoarele procese:
- Elaborarea Cartei proiectului
- Elaborați un plan de management al proiectului
- Managementul și managementul proiectelor
- Monitorizarea și gestionarea activităților proiectului
- Implementarea managementului general al schimbărilor
- Finalizarea proiectului sau a fazei
1.1Protsess Dezvoltarea Carta proiectului - este procesul de dezvoltare a unui document care autorizează începerea proiectului sau la începutul fazei proekta.V proiect de statut obligatoriu sancționat de toate cerințele părților interesate de proiect. De regulă, în momentul elaborării Cartei proiectului, este numit Managerul de Proiect (Manager de Proiect).
1.2 Procesul de elaborare a unui plan de management al proiectului implică documentarea acțiunilor necesare pentru identificarea, pregătirea, integrarea și coordonarea planurilor suplimentare.
Deoarece planurile suplimentare pot acționa:
Planul de Management de proiect - unul dintre documentele majore și importante ale proiectului, referindu-se la care va fi capabil să înțeleagă modul în care vor fi planificate proiect, executat, așa cum va fi monitorizarea și gestionarea proiectului și modul în care proiectul va fi finalizat.
1.3 Managementul și managementul execuției proiectului - procesul de executare a activităților definite în planul de management al proiectului pentru atingerea obiectivelor proiectului.
Acest proces implică:
- implementarea acțiunilor de implementare a cerințelor proiectului;
- obținerea rezultatelor proiectului;
- selectarea, pregătirea și gestionarea membrilor echipei de proiect care sunt membri ai proiectului;
- obținerea, gestionarea și utilizarea resurselor, inclusiv materiale, instrumente, echipamente și structuri;
- aplicarea metodelor și standardelor planificate;
- gestionarea canalelor de comunicare externe și interne ale proiectului;
- elaborarea de date privind proiectul, cum ar fi costul, programul, performanța și starea tehnică sau de calitate, pentru a facilita prognoza;
- Emiteți solicitări de modificări și adaptați modificările aprobate la conținutul, planurile și mediul proiectului;
- gestionarea riscurilor și punerea în aplicare a acțiunilor de răspuns la riscuri;
- gestionarea vânzătorilor și a furnizorilor;
- colectarea și documentarea cunoștințelor acumulate, precum și punerea în aplicare a acțiunilor aprobate pentru îmbunătățirea proceselor.
1.4 Monitorizarea și managementul activităților proiectului este monitorizarea și gestionarea inițierii, planificării, executării și finalizării proiectului pentru atingerea obiectivelor de performanță prezentate în Planul de management al proiectului.
Aceste procese sunt necesare pentru a se asigura că:
- Execuția proiectului este sub control
- În mod regulat, se efectuează monitorizarea pentru a se detecta la timp abaterile de la planul de management al proiectului.
Procesele de monitorizare și control includ:
- gestionarea schimbărilor și elaborarea recomandărilor privind aplicarea efectelor în raport cu posibilele probleme;
- monitorizarea conformității activității curente a proiectului cu planul de management al proiectului și planul de bază de implementare a proiectului;
1.5 Implementarea gestionării globale a schimbărilor - procesarea tuturor cererilor de modificare, aprobarea și gestionarea acestor modificări pentru optimizarea rezultatelor livrării și a activelor procesului organizațional. Sarcina managerului și a echipei de proiect este de a realiza activitatea descrisă în conținutul proiectului.
Gestiunea generală a modificărilor include următoarele operațiuni:
· Identificarea nevoii de schimbare
· Controlul factorilor care influențează schimbările: introducerea doar a modificărilor aprobate
· Revizuirea și aprobarea modificărilor solicitate
· Controlul fluxului modificărilor aprobate
· Menținerea integrității planurilor de bază
· Revizuirea și aprobarea tuturor acțiunilor corective și preventive recomandate.
· Controlați și actualizați conținutul, costul, bugetul, programul de proiect și cerințele de calitate pe baza modificărilor aprobate prin coordonarea schimbărilor pe parcursul proiectului.
· Documentarea completă a ajustărilor cauzate de modificările solicitate.
· Autorizarea corectării defecțiunilor
· Controlul calității proiectului conform standardelor bazate pe rapoartele de calitate.
1.6 Încheierea proiectului - finalizarea tuturor operațiunilor din toate grupele de procese de management de proiect pentru închiderea formală a fazei proiectului sau a proiectului.
Închiderea proiectului este o confirmare oficială și înregistrarea rezultatelor proiectului. În procesul de închidere, se organizează și următoarele:
· Verificarea și documentarea principalelor sarcini ale proiectului
· Cooperarea pentru a da acestor sarcini un statut oficial de cumpărător sau sponsor al proiectului
· Motivele pentru finalizarea rapidă a proiectului sunt identificate și documentate.