Evaluare: 0/5
Cum se face un raport de avans cu un cec de vânzări în programul 1C Contabilitate 8.2 considerare în acest articol. La întocmirea unui raport în avans, persoana responsabilă - un angajat al organizației pe care am trimis-o, de exemplu, într-o călătorie de afaceri - transmite un raport în avans departamentului contabil al organizației, însoțit de documente justificative privind cheltuielile suportate.
Vom exemplifica faptul că angajatul ne dă o chitanță de vânzare după efectuarea achiziției de materiale (bunuri, lucrări sau servicii).
Deci, după ce am petrecut o operațiune cu dvs. în legătură cu cheltuirea fondurilor în cont pentru angajatul organizației, acest angajat raportează contabilului cu privire la cheltuielile efectuate, furnizând un raport în avans.
Pentru a compila această operație, trebuie să creați un document "Raport de avans".
Pentru a face acest lucru, mergeți la meniul "Casier" și selectați documentul "Raportare avansată". Faceți clic pe butonul "Adăugați" pentru a adăuga un nou raport în avans.
Completați câmpurile din document.
- câmpul "de la" am setat data documentului în program.
- a „Depozitul“ este ales din lista pop-up în depozitul organizației care va prelua bunuri și materiale de încărcare.
- câmpul "Persoană" selectează un angajat al organizației care răspunde de acest document și întocmește un raport în avans.
- Câmpul "Organizare" este de obicei completat automat de program. Dacă în baza dvs. de date există mai multe organizații, alegeți din lista derulantă.
Trecem la umplerea părții de masă a documentului.
Faceți clic pe butonul "Adăugați" și selectați documentul, în exemplul nostru aceasta este o comandă de numerar în afara buzunarului. Am făcut acest document împreună cu dvs. când am dat bani persoanei responsabile. (Acest articol nu este luat în considerare).
- câmpul "Numire" indică informațiile privind cheltuielile efectuate, de exemplu "Achiziționarea de materiale".
- câmpul "Cerere" indică numărul documentelor atașate de către persoana responsabilă în momentul întocmirii raportului de avans.
- câmpul "Responsabil" îl ocupăm pe angajatul responsabil al departamentului de conturi care formează acest document în program.
Faceți clic pe butonul "Adăugați" și completați secțiunea de tabel din această filă.
- câmpul "Nomenclatură" trebuie să fie selectat din directorul "Nomenclatură", de exemplu materialul pe care persoana responsabilă a dobândit-o. În directorul "Nomenclatură" se adaugă preliminar acest nou material cu toți parametrii, prețurile etc.
- câmpul "Cantitate" expunem cantitatea cumpărată de materiale de către persoana responsabilă.
- câmpul "Prețul" este prețul materialelor.
- câmpul "Sumă" este completat automat cu programul.
Câmpurile "Cantitate, Preț și Sumă" sunt completate în funcție de chitanța de vânzare.
- câmpul "% TVA" este setat la "Fără TVA".
- câmpul "Numele documentului (cheltuielile) este completat din cerințele chitanței de vânzare, de exemplu, scrieți" Primirea mărfurilor ", apoi trebuie să înregistrați numărul de chitanță de bunuri și data compilării sale.
Întrucât angajatul a furnizat doar o factură cu un raport în avans fără o factură, nu vom completa alte câmpuri din fila "Bunuri".
Completăm acest marcaj în cazul în care există un ambalaj returnabil la achiziționarea TMC de către persoana responsabilă.
Acest marcaj este completat dacă persoana responsabilă a efectuat o plată suplimentară către furnizorul de materiale.
Acest marcaj este completat dacă, atunci când trimiteți, de exemplu, un angajat într-o călătorie de afaceri, aceștia au efectuat alte cheltuieli, de exemplu, cazări la hotel, călătorii etc. Aceste costuri vor fi facturate în conturile de cost.
După completarea părții tabelare a marcajelor "Avansuri" și "Bunuri", vom imprima un raport de avans al angajatului organizației pe butonul "Raport de avans".
Apoi, scrieți documentul și conduceți-l în program folosind butonul "OK".
Astfel am format documentul un raport preliminar privind achiziționarea inventarului de către un angajat al organizației și oferindu-le un control de mărfuri în 1C.