Călătoria angajatului pe mașina sau mașina proprie a companiei are caracteristici. În ordine este necesar să se stabilească utilizarea vehiculului în scopuri oficiale. La întoarcerea de la o călătorie de afaceri, angajatul trebuie să solicite o notă de birou cu termenul real pentru atribuire. De asemenea, verificați ruta sau foaia de parcurs.
Ordinul trebuie să indice că angajatul călătorește într-o călătorie de afaceri cu mașina
Călătoria angajatului începe cu ordinul angajatorului (paragraful 2, punctul 3 din Regulamentul nr. 749). Nu mai este necesară efectuarea unei cesiuni de servicii și a unui certificat de călătorie, deoarece aceste documente sunt excluse din numărul de certificate obligatorii. Ca bază pentru comanda pentru a trimite o călătorie de afaceri, puteți lua formularul nr. T-9, dar va trebui să fie ușor modificat, adăugând cel puțin o linie. Este utilă pentru excursii la care angajații călătoresc cu mașina (proprii, angajatori sau terți). La urma urmei, o asemenea călătorie se efectuează pe baza unei decizii scrise a conducătorului (alineatul 2 al paragrafului 7 din Regulamentul nr. 749). Pentru a nu multiplica documente similare, se recomandă menționarea formei de transport în ordine și nu elaborarea unui formular separat.
Dacă angajatul trebuie să călătorească cu avionul sau să treacă la locul de repartizare, această specificație nu este necesară în comandă.
Pentru a specifica durata călătoriei, scopul și alte nuante importante. Este mai avantajos dacă călătoria începe și se termină în ziua lucrătoare a angajatului. Pentru călătoria într-o călătorie de afaceri și întoarcerea din acea zi într-o zi liberă, va trebui să plătească suma dublă (articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauze 4 și 5 din Regulamentul nr. 749).