În conformitate cu contrapartea în pachetul de software „Electroset“ se referă la organizații și persoane care dețin obiecte de putere de inginerie, cu care au intrat sau sunt pe cale să intre într-o relație contractuală pentru vânzarea sau transmiterea de energie electrică.
Toate contrapartidele introduse sunt împărțite în două tipuri:
- persoane juridice - întreprinderi și organizații;
- persoanele fizice sunt cetățeni.
Fila "General"
Pentru persoanele juridice
„Numele complet“ este obligatorie pentru intrare și introduse ca acesta ar trebui să apară în documentele primare: Monitorul de electricitate, facturi, etc ...
În coloana "Numele scurt" se recomandă să introduceți numele abreviat al contrapartidei în varianta cea mai convenabilă pentru căutarea cu litere mari, adică Forma juridică organizatorică este indicată fie la sfârșit, fie nu este indicată deloc. Exemple: "Chance LLC"; "Școala 46";
Pentru persoane fizice
La completarea contelui, „Last Name“, „Nume“, „Orientul Mijlociu“ pentru domeniul persoanelor fizice „Denumirea prescurtată“ este completată automat: numele este transferat în întregime, numele și patronimicul - inițialele;
Câmpul "Cod" este necesar pentru contabilitatea internă a contrapărților și este introdus automat când se salvează contrapartida nou introdusă. Câmpul "Cazul nr." Este necesar pentru contabilitatea externă a contrapărților și este introdus de utilizator. Câmpul "Descriere" este folosit pentru a introduce orice informație suplimentară despre contrapartidă.
Fila Contacte
Pentru persoanele juridice există o secțiune "Cap". Persoanele fizice nu au această secțiune.
În coloana "Nume" se recomandă să introduceți numele și inițialele șefului organizației. În „de bază“ este introdus numele documentului care confirmă autoritatea persoanei menționate în „cap“ (De exemplu: charter, procura din data de _______ __ număr etc.).
Coloanele "Poziție", "Fondator" și "Nume complet" (nume, nume, patronimic) sunt recomandate a fi completate în cazul genitiv, t. acest lucru este util pentru generarea automată de documente text.
În secțiunea "Persoane de contact", persoanele juridice și fizice indică informațiile corespunzătoare câmpurilor, dacă sunt disponibile și dacă este necesar. În câmpul "Avansat", sunt introduse toate informațiile textuale, de exemplu, despre persoanele de contact ale contrapărții.
Fișa "Requisites"
În câmpul "INN / CAT", "OKVED / OKPO" se introduc informațiile relevante, pentru persoanele juridice, INN ar trebui să fie de 10 caractere, pentru persoane fizice - de la 12.
În câmpurile "BIC" și "Corespondență", valorile din Directorul băncilor sunt înlocuite.
În coloana "Cont personal", poate fi introdus numărul contului contrapărții, dacă este menținut pentru compania dvs.
Fila Documente
În fila "Documente" puteți vedea informații privind contractele (furnizarea energiei electrice, transmiterea energiei electrice) încheiate cu contractantul și acordurile operaționale. Aici, cu ajutorul unui buton, se poate introduce un nou document sau, cu ajutorul unui buton, se apelează la documentele deja legate de o anumită contrapartidă.