Reguli pentru introducerea informațiilor privind contrapartidele
Principiul de intrare ar trebui să vă permită să găsiți rapid contrapartidele prin subrețea, adică atunci când introduceți primele caractere. Când este organizat în directorul "OOO" este scris înainte, nu este foarte convenabil pentru munca și căutarea ulterioară. Îți place asta? Dar este suficient să schimbați numele și abrevierea, deoarece numele va fi vizualizat mult mai bine în listă. Introducând primele caractere, poziționarea se va face în funcție de alfabet. Și dacă toate denumirile încep cu "OOO" sau "IP" sau "ZAO"? O să funcționeze asta? În majoritatea cazurilor, din anumite motive, sunt înscriși antreprenorii. Se pare că, presupunând că acest nume va apărea în forme tipărite. De exemplu, în TORG-12 și o factură. În aceste forme este tocmai numele complet care este tipărit, iar aceasta este o altă recuză care se află pe cartela din directorul "Contrapărți". În multe rapoarte, fie că este vorba despre o declarație privind contrapartidele, o bilanț de afaceri, va exista cu siguranță o problemă cu nume scurt. Dar sub formă tipărită, deasupra capului.
Mai există încă o regulă. În titlu, nu este necesar să specificați ghilimele. Să presupunem să luăm Sobol ca exemplu. Cum va arăta dacă luați și schimbați locurile și puneți abrevierea în cele din urmă: "Sable" SRL. Și ce se întâmplă? Ce va fi în fața tuturor citatelor? Este mai corect să scrie: Sobol LLC. De nume ar trebui să curețe tot felul de citate și întreaga logica a primului nume, precum și, să zicem, „compania“ cuvânt, „TD“, în cazul în care în prezent există o astfel de companie parametri. Toate acestea sunt indicate, în ordine inversă, la sfârșitul numelui. În acest context, specificăm numele contrapartidei așa cum va arăta peste tot atunci când se selectează în rapoarte, jurnale. Trebuie să ai grijă de tine pentru a facilita căutarea. Dar deja în cartea de recuzita de contrapartidă „numele complet“, ar fi trebuit subliniat, de fapt, ea există în contractant înainte „SRL“, etc. Și cu citate, cum era de așteptat. Acest nume va merge la formulare tipărite.
Grupurile (dosarele) pot fi create pe baza contractelor. Furnizori majori, Alți furnizori de bunuri și materiale, Furnizori de servicii, Cumpărători, Altele. Aceste grupuri pot fi împărțite în mai multe grupuri sau subgrupuri. Dar este mai bine să eviți grupurile mari în grup. De obicei, este convenabil să folosiți un director pe două niveluri. Dar de fapt, aceasta este afacerea fiecărei întreprinderi. Și încă o condiție. Astfel, toate contrapartidele ar trebui să fie într-un dosar de grup. De asemenea, nu ar trebui să contrapărților în „lapte“, nu în ierarhia grupului - nu este frumos, în viitor, ar fi ciudat de a utiliza în raportare, în cazul în care, de exemplu, au nevoie de un total de întregul grup.
Marcat pentru a șterge
În continuare în toate directoarele devine o problemă globală cu faptul că marcate permanent cu elemente de eliminare a directoarelor și acest lucru este extrem de împiedicat în muncă. Ca să nu mai vorbim de contractori din culise. Și cel mai important lucru din viața întreprinderii apar și contrapărți, cu care au încetat să mai lucreze. În lista directorului, astfel de contrapărți interferează vizual cu lucrarea. Dar nimeni nu le va șterge, pentru că momentan nu au un loc de muncă. Pentru a marca eliminarea acestor contrapartide? Ei bine, da, în cele mai multe cazuri, astfel, companiile se comportă cel puțin să distingă astfel de contrapărți. Și, de fapt, chiar dacă sunt marcate pentru ștergere, atunci în listă nu vor merge nicăieri! Arată înfiorător. Da, și, de fapt, nu este corect să le etichetați pe acestea pentru a le șterge. Datele din baza de date pentru ele sunt prezente și deja de procesare pentru a elimina toate elementele marcate pentru ștergere va începe să "fure" și să încerce să le ștergeți. De ce să supraîncărcați din nou baza cu acțiuni inutile!
În orice acțiune din program, trebuie să încercați să faceți lucrurile în esență. Există o operațiune economică - aceasta trebuie reflectată în baza de date. La urma urmei, nu există nici o operație de ștergere a elementelor din directorul de contrapărți, atunci când există multe referințe la directoare și documente subordonate din baza de date. În cele din urmă, nu este logic.
Soluția este destul de simplă în astfel de cazuri. Aceste elemente trebuie ascunse de ecran. Pentru aceasta, proxy-ul "Not used" este adăugat în director și atunci când directorul este deschis în mod implicit, un filtru este declanșat de acesta și vizual astfel de counteragents nu mai sunt vizibile. Chiar și în locurile în funcție de selecția rapidă, este suficient să se introducă în interogare condiția de limitare care nu indică astfel de contrapărți, iar sistemul devine o garanție completă de a nu alege contrapărți care nu mai sunt utilizați. Desigur, pentru aceasta va trebui să utilizați serviciile programatorilor și va trebui să schimbați configurația.
Acest lucru se aplică la setul de directoare, care sunt utilizate în mod frecvent și există o problemă constantă pe care utilizatorii nu aleg permanent atunci: contrapărți contractuale, gama, unități de măsură, elemente de cost, articole de flux de numerar, depozite, birouri, etc.
Un mod destul de simplu de a ascunde aceste elemente permite acest proces să fie oprit. În același timp, în rapoarte, acești contrapărți nu merg nicăieri. Dacă există mișcări asupra lor, raportul le va arăta. Acest lucru afectează numai selecția în lucrarea curentă. În același timp, aceste elemente sunt ușor de găsit în listă, făcând clic pe butonul "Nu este utilizat" va apărea în listă. Dacă acestea sunt încă în gri, atunci acestea vor fi separate de celelalte elemente. De asemenea, ele pot fi alese acolo unde este necesar.
Evidențiați culoarea
Din moment ce ne-am atins culoarea de evidențiere, cărțile de referință voluminoase, cum ar fi „Conturi“ și mai mult „nomenclatura“ ar trebui să încă o dată culoarea de evidențiere, astfel încât pentru orice motiv pentru a separa un element de altul. Ce principiu al separării poate, să zicem, să se aplice? Dacă suntem o societate comercială, atunci nomenclatura poate fi separată de culoarea pozițiilor de bază, promoționale, de ieșire. Contrapartidele se pot distinge prin culori, care este un client obișnuit, vip, debitor, nu lucrează etc. În general, acest lucru nu interferează cu viteza programului, dar va permite utilizatorilor să-și concentreze atenția asupra pozițiilor necesare.
În general, ar părea o regulă simplă de referință "Contrapărți" - completați totul corect și directorul va fi frumos. Frumusețea - este nu numai o percepție vizuală, ci și completitudinea umplerii directorului, astfel încât toate obiectele au fost umplute și completate corect. Fără goluri inutile, nici în față, nici în spate, nici chiar în mijloc. Este mai bine să abordăm această întrebare pedantic. La urma urmei, toate aceste date sunt utilizate de mai multe ori.