Realizarea unor soluții eficiente pentru organizarea locurilor de muncă se realizează în primul rând prin organizarea contabilității. Acordul General stabilește că părțile se angajează să contribuie la crearea unui sistem modern și eficient de monitorizare a înregistrării locurilor de muncă, a condițiilor și a protecției la locul de muncă.
Începutul lucrărilor privind contabilizarea locurilor de muncă în orice organizație este inventarul acestora, în timpul căruia se determină:
- numărul total de locuri de muncă în producția principală și auxiliară;
- prezența rigidizării organizaționale în locurile de muncă și în zonele adiacente acestora;
- numărul locurilor de muncă pentru procesele tehnologice;
- repartizarea locurilor de muncă în profesiile de producție de bază și auxiliară;
- numărul de lucrători din meseriile angajate în muncă manuală.
Numărul de locuri de muncă este determinat după cum urmează:
- calcularea directă a numărului de unități mecanizate, vehicule, mecanisme etc. atunci când fiecare unitate este deservită de un singur angajat;
- pentru zonele de servicii stabilite;
- pe locurile de muncă;
- pe baza intensității standard a forței de muncă pe tipuri de muncă.
Pașaportul pentru locul de muncă trebuie să conțină următoarele secțiuni:
- numirea și descrierea locului de muncă;
- cerințele generale pentru organizarea sa;
- echiparea locului de muncă;
- organizarea muncii la locul de muncă, metodele și metodele de lucru;
- condițiile de muncă;
- siguranța și protecția muncii;
- standardele de muncă;
- forme și sisteme de plată pentru muncă;
- cerințele de bază pentru angajat și documentația la locul de muncă.
Se estimează că acum în țară, locurile de muncă eficiente care creează produse competitive sunt de numai 20-25%, iar în agricultură sunt mult mai mici.