Pentru a deveni organizator al conferinței, este necesar să aveți cel puțin o mică experiență de participare la conferințe. Fără acest lucru va fi dificil dacă nu sunteți, desigur, organizatorul lui Dumnezeu. Voi încerca să împărtășesc cu cititorii câteva sfaturi simple care vă vor ajuta să organizați o conferință de orice dimensiune.
Momente generale
Dacă decideți să organizați o conferință, înseamnă că trebuie să stabiliți obiectivele principale ale acestui eveniment și aveți o idee despre publicul țintă. Acum trebuie să vă gândiți cum să transmiteți informațiile într-un mod care este ușor de perceput. Pentru aceasta, în primul rând, trebuie să găsiți conducătorii (vorbitorii). Este de dorit să existe un sistem de afișare vizuală a informațiilor, dar mai mult despre aceasta mai târziu.
Apoi trebuie să ai grijă de cameră. Este posibil să nu aveți propria dvs. premisă. În acest caz, este ușor să închiriezi o sală de conferințe. Din fericire, în zilele noastre există numeroase firme care se ocupă de servicii de conferințe și desfășoară în mod direct evenimente. Dacă doriți să salvați, atunci trebuie doar să închiriați o sală și să vă ocupați și de alte probleme organizatorice.
Înainte de a rezerva o cameră, trebuie să decideți data conferinței. Dacă ați decis deja această problemă, treceți la punctul următor.
Selectarea unei săli de conferințe
Ce trebuie să știți de la proprietar înainte de a alege o sală de conferințe:
- numărul de persoane;
- opțiunea de așezare a persoanelor și de plasare a meselor;
- disponibilitatea echipamentului necesar, precum și dacă închirierea este inclusă în prețul de închiriere sau nu;
- posibilitatea de a organiza o pauză de cafea sau o cină completă (dacă este necesar, pe propria cheltuială).
Închirierea unei camere la Kiev pe uConf.com.ua
Nu ați fi vizitat acest site dacă nu doriți să închiriați o sală de conferințe. Cu ajutorul serviciului nostru, aproape toate întrebările pe care le-am descris în ultimul paragraf sunt rezolvate. Numărul de persoane poate fi văzut în coloana din dreapta, iar metoda de așezare a persoanelor în majoritatea cazurilor este indicată în descriere. În lista din stânga, puteți bifa echipamentul de care aveți nevoie pentru a lucra.
Sălile de conferință trebuie mai întâi rezervate contactând proprietarul. Puteți face acest lucru făcând clic pe butonul special. Înainte de a deschide o formă convenabilă de comandă a sălii. Aveți nevoie de timp, lăsați-vă contactele și scrieți câteva cuvinte despre natura evenimentului și alte nuanțe. Echipa vă va contacta cât mai curând posibil pentru a clarifica detaliile rămase.
Lista celor mai bune săli (preț / calitate):
După ce problema plasării este eliminată. trebuie să ai grijă de public. O astfel de problemă nu poate fi dacă organizați o conferință pentru compania dvs. sau pentru orice organizație publică. Apoi, participanții vor fi angajații dvs. O altă întrebare când vine vorba despre o conferință tematică.
Când distribuiți informații despre conferință, asigurați-vă că specificați toate tipurile de transport public care pot fi accesate în sala de conferințe. Este de dorit să indicați locația exactă pe hartă, deoarece oamenii pot ajunge de la celălalt capăt al orașului și nu cunosc această zonă.
Dacă știți că participanții la conferință pot fi din alte orașe, atunci trebuie să aveți grijă de plasarea oamenilor. În acest caz, sala de instruire poate fi închiriată în complexul hotelier pentru a soluționa imediat toți veniții. Lista de săli de conferințe care sunt incluse în complexele mari de hoteluri: