Contabilitatea pentru împrumuturile din 1C este automatizată parțial, deci trebuie să efectuați manual unele operații sau să folosiți procesarea suplimentară. În special, acest lucru se aplică la calcularea dobânzii și câștig material, care poate să apară atunci când creditul este eliberat într-o organizație angajat, fără interes, sau interesul este acolo, dar este mai mică de 2/3 din rata de refinanțare.
Prin luarea în considerare atât credite și dobânzi asupra acestora în edițiile recente 1C sunt inserate automat, astfel încât formarea corectă gaseai contabile suficient pentru a completa detaliile documentelor.
Exemplu de împrumut acordat unui angajat în 1C
Condițiile exemplului nostru:
- Suma împrumutului este de 120 mii de ruble
- Termen de împrumut - 12 luni
- Dobânda la împrumut - 6%
- Rata de refinanțare este de 11%
Calcularea sumelor plăților, a dobânzilor și a impozitului pe venitul personal va fi efectuată cu ajutorul procesării speciale (figura 1). Dacă această prelucrare nu este prezentă, este necesar să se ia în considerare manual.
Formule pentru calcularea dobânzilor și a beneficiilor materiale:
- Volumul dobânzii = Suma datoriilor * Procentul * Numărul de zile într-o lună / Numărul de zile într-un an
- Suma mat.benefits = Suma datoriilor (2/3 rambursări - procent) * Numărul de zile într-o lună / Numărul de zile într-un an;
Toate calculele sunt efectuate. Acum, să vedem ce documente trebuie să fie formate în 1C pentru a reflecta împrumutul.
Eliberarea unui împrumut prin intermediul unui cont de decontare
În figura 2 - un ordin de plată, conform căruia suma împrumutului este transferată angajatului. Principalul lucru pe care ar trebui să-l acordați atenție la completarea acestui document este tipul de operațiune. În acest caz este "Eliberarea împrumutului unui angajat". Subcontul la postare depinde de tipul de operațiune.
Pe baza ordinului de plată, se face o remitere din contul de decontare (figura 3).
După efectuarea acestui document, primim corespondența cu contul 73.01 "Decontări asupra împrumuturilor acordate" (figura 4) în conformitate cu operațiunea selectată anterior.
Menținerea dobânzii la un împrumut în 1C din salariul angajatului
Acum, să vedem cum să reflectăm deducerile din salariul angajatului. În acest scop, folosim trei documente:
- contabilitate de plată
- Operația a fost introdusă manual
- Operațiunea de contabilizare a impozitului pe venitul personal
Valoarea principalului și dobânzile aferente acestuia sunt păstrate în documentul "Salarizare" (Fig.5).
Rețineți că pentru a completa sumele de plată, mai întâi trebuie să adăugați două tipuri de deducere la lista generală de deduceri.
Din nefericire, aceste sume nu vor fi reflectate in postarea, deoarece documentul "Salarizare" nu misca registrul de contabilitate. Este necesar să creați documentul "Funcționarea introdusă manual" (figura 6).
Pentru a reflecta impozitul pe venit, alegem documentul "Operațiuni de contabilitate pentru impozitul pe venitul personal" (Fig.7)
În acesta se completează două marcaje: "Venituri" (Fig.8) și "Reținut la toate tarifele" (Fig.9).
Codul venitului este același în ambele tab-uri -2610.
Reflecția impozitului pe venitul personal al unui angajat
Și încă o operație manuală, cea mai complicată, cu umplerea registrelor (figura 10). Este necesar să se reflecte impozitul pe venitul personal asupra beneficiilor materiale în contabilitate.
Umplem operația însăși (Дт 70 - Кт 68.01) și selectăm două registre:
- Acorduri mutuale cu angajații
- Salariu de plătit
Registrele sunt completate pentru aceeași sumă (valoarea impozitului pe venitul personal, calculată mai devreme) cu un semn minus. Tipul de mișcare - "Parohie" (figura 11).
Să verificăm foaia de calcul (figura 12). În secțiunea "Deduziuni", au apărut plăți pentru împrumuturi și dobânzi. Valoarea impozitului a crescut cu valoarea impozitului pe venitul personal pentru beneficii materiale. Datoria totală a angajatului a fost:
10 608,52 = 10 000 + 570,49 + 38
În concluzie, vom crea un bilanț de afaceri pe contul 73.01 și vom asigura că operațiunile asupra împrumutului se reflectă în evidențele contabile (figura 13).
După cum puteți vedea, există o mulțime de muncă manuală atunci când se realizează operațiuni cu împrumuturi. Pentru a reduce cantitatea de operații manuale pentru contabilizarea împrumuturilor, se recomandă utilizarea procesării externe, care va forma automat toate documentele necesare.