Național de clasificare Managementul documentației - OKUD - dezvoltat de Institutul All-rus de cercetare pentru Clasificare, terminologie și informații privind standardizarea și calitatea (VNIIKI) Standardul de Stat din Rusia, All-rus Institutul de Cercetare Records Management și Archival (VNIIDAD) Rosarkhiv, Departamentul de Informatizare al Băncii Centrale din Rusia, o societate pe acțiuni Fintech, Centrul de calcul al Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei, Centrul All-Rus pentru Productivitate al Ministerului Muncii din Rusia, Fondul de Pensii Rusia, Asociația Informațiilor din cadrul Ministerului Afacerilor Externe al Rusiei.
Prezentat de Direcția Generală de Politică Tehnică în Domeniul Standardizării Standardului de Stat al Rusiei.
Clasificatorul rus al documentației de management a fost dezvoltat în locul Clasificării tuturor documentelor de gestionare (1 89 012) pe teritoriul Federației Ruse.
OKUD este destinat următoarelor sarcini:
- înregistrarea formularelor de documente;
- eficientizarea fluxurilor de informații în economia națională;
- reducerea numărului de formulare utilizate;
- Excluderea din circulație a formelor de documente neunificate;
- menținerea contului și sistematizarea formelor unificate de documente pe baza înregistrării acestora;
- controlul asupra compoziției formelor de documente și excluderea duplicării informațiilor utilizate în domeniul managementului;
- organizarea rațională a controlului asupra aplicării formelor standardizate de documente.
clasificarea obiectelor din OKUD sunt forme rusești naționale (intersectoriale și interdepartamentale) unificate de documente aprobate de ministerele (departamentele) din Federația Rusă - dezvoltatorii de sisteme de documentare unificate (RDC).
Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă
- Documentație privind crearea unei organizații, a unei întreprinderi
- Documentație privind reorganizarea organizației, a întreprinderilor
- Documentație pentru lichidarea unei organizații, a unei întreprinderi
- Documentația privind privatizarea organizațiilor de stat și municipale, a întreprinderilor
- Documentație privind activitățile administrative ale organizației, întreprinderi
- Documentație privind reglementarea organizațională și reglementară a activităților organizației, a întreprinderilor
- Documentație privind reglementarea operațională și informativă a activităților organizației, a întreprinderilor
- Documentație de recrutare
- Documentație pentru transferul la un alt loc de muncă
- Documentarea concedierii de la locul de muncă
- Documentația pentru sărbători
- Documentație privind înregistrarea recompenselor
- Documentația de înregistrare a sancțiunilor disciplinare
Sistem unificat de înregistrări contabile primare
- Documentație privind contabilitatea și plata
- Documentație privind contabilitatea mijloacelor fixe și a imobilizărilor necorporale
- Documentație privind contabilitatea tranzacțiilor în numerar
- Documentație contabilă materială
- Documentație privind contabilizarea rezultatelor inventarului
- Documentație pentru înregistrarea articolelor cu valoare redusă și a articolelor de purtare
- Documentație privind contabilitatea muncii în construcția de capital și reparații și lucrări de construcție
- Documentație pentru contabilizarea produselor agricole și a materiilor prime
- Documentație privind contul de mișcare a cerealelor
- Documentația privind contabilitatea mișcărilor altor produse vegetale
- Documentație pentru înregistrarea mișcărilor animalelor
- Documentație privind înregistrarea mișcării produselor animaliere
- Documentație pentru contabilizarea vânzărilor de produse
- Documentația privind contul de producție, bunurile materiilor prime în locurile de depozitare
- Documentație privind contabilitatea lucrărilor de mașini și mecanisme de construcții
- Documentația privind contractele de lucrări în domeniul transportului auto
Sistem unificat de documentare bancară
- Documente bancare privind plățile și contabilitatea fără numerar
- Documentație privind tranzacțiile de emisiune și numerar
- Documentație pentru confirmarea consilierii de plată
- Documentație privind organizarea reglementării valutare și a controlului valutar
- Documentație privind controlul decontărilor cu ajutorul consultanței între instituțiile Băncii Rusiei
- Documentație privind circulația monetară
- Documentație de raportare bancară
- Documentarea contabilității depozitarului
Sistem unificat de documentare bugetară financiară, contabilă și de raportare
- Documentație financiară
- Documentație privind raportarea bugetară
- Documentație privind contabilitatea bugetară
- Documentația privind raportarea execuției bugetului federal prezentată Guvernului Federației Ruse
- Documentația privind situațiile financiare privind executarea bugetului federal pentru depunerea la Camera de Contabilitate a Federației Ruse
Sistem unificat de raportare și documentație statistică
- Documentația privind schimbările instituționale în economie, dezvoltarea sectorului nestatal
- Documentația privind indicatorii macroeconomici și balanțele economice
- Documentația privind veniturile și nivelul de trai al populației
- Documentație privind știința și inovația
- Documentația privind indicatorii și infracțiunile demografice
- Documentația privind activitatea economică a populației, condițiile de plată și condițiile de muncă ale angajaților
- Documentație angro
- Documentația privind finanțele (finanțe publice și circulația monetară, finanțe ale organizațiilor)
- Documentație privind resursele naturale și protecția mediului, locuințe și servicii comunale, sănătate, turism și recreere, educație și cultură, servicii cu plată
- Statistici privind statisticile industriei
- Documentația privind agricultura
- Documentație pentru construcție
- Documentație privind activitatea economică externă
- Comerțul cu produse alimentare și hrana pentru animale
- Documentație privind transportul și comunicarea
- Documentarea prețurilor și a tarifelor
- Documentație privind investițiile
Sistem unificat de contabilitate și raportare a documentelor contabile ale întreprinderilor
- Raportarea documentației contabile
- Registre de contabilitate
- Registrele contabile primare
- Forme de responsabilitate strictă
- Sistem unificat de documentare a muncii
- Documentația privind starea pieței muncii
- Raportul privind relațiile de muncă
- Documentația privind îmbunătățirea calificărilor profesionale ale lucrătorilor din cadrul organismelor la locul de muncă
- Documentația privind protecția muncii
- Documentație privind bugetele minime de consum
- Documentație privind apelurile către autoritățile muncii
Sistemul unificat de documentare a fondului de pensii al Federației Ruse
- Documentație privind contabilitatea și alocarea fondurilor
- Documentație privind planificarea și activitățile economice
- Documentarea activităților de control și verificare
Sistem unificat de documentare a comerțului exterior
OKUD citează numele și semnele de cod ale formelor unificate de documente incluse în sistemele de documentare unificate.
Codul pentru forma unificată a documentului (codului) constă din șapte zecimale digitale și un număr de control (CCH).