Clădirile și structurile pot fi, de asemenea, obiecte ale diferitelor tranzacții de drept civil, încheiate între persoane și întreprinderi. Acestea pot fi transferate de la o persoană la alta. Dar faptul de a transfera clădiri și structuri trebuie să fie documentat.
Deoarece această confirmare este actul de acceptare a transferului de clădiri. Acest document trebuie întocmit și semnat de către părțile la tranzacție.
Care sunt caracteristicile actului de acceptare a transferului de clădiri și cum se poate face acest lucru?
Când este nevoie de această hârtie
Legislația actuală a aprobat forma actului de primire a transferului de clădiri (Formular OS-1a). Aplicarea acestui document este obligatorie pentru diferite întreprinderi și instituții care au încheiat o tranzacție pentru transferul unei clădiri sau al unei structuri.
Elaborarea unui astfel de document este necesară pentru a documenta includerea clădirii pe lista mijloacelor fixe ale întreprinderii, precum și pentru a exclude aceasta din această listă.
Prezența unui astfel de document confirmă transferul clădirii către dobânditor. În consecință, acesta confirmă îndeplinirea corespunzătoare a obligațiilor contractuale ale persoanei care a transferat proprietatea.
Pentru organizații, actul de acceptare a transferului unei clădiri este un document necesar pentru ținerea evidenței și pentru calculul valorii impozitelor.
La întocmirea unui act, acesta precizează nu numai date generale, ci și informații despre starea clădirii. Dacă, de exemplu, în timpul primirii și transferului structurii au fost identificate încălcări ale codurilor de construcție, acest lucru trebuie indicat, de asemenea.
În plus, un astfel de document poate fi necesar în instanță, atunci când apare o dispută între părțile la tranzacție. În acest caz, el poate acționa ca dovadă.
Diferența de chirie de la folosirea gratuită
Clădirile pot fi transferate unei alte persoane nu numai pe baza contractului de vânzare-cumpărare, ci și prin încheierea de tranzacții de închiriere și de utilizare gratuită. Dacă în primul caz beneficiarul proprietății dobândește dreptul de proprietate, atunci acest lucru nu se întâmplă atunci când se închiriază sau se utilizează gratuit.
La încheierea unui contract de închiriere, proprietatea este transferată pe bază de plată, iar proprietarul său primește o anumită sumă de bani lunar. Și la încheierea contractului de utilizare gratuită proprietarul transferă proprietatea către o altă persoană absolut gratuit, fără să primească o plată pentru chirie. Aceasta este diferența principală dintre cele două tranzacții.
Dar, în ambele cazuri, pregătirea unui act privind transferul de proprietăți imobiliare este obligatorie. Acest document confirmă faptul că proprietarul proprietății își îndeplinește obligația de a-l transfera.
Formularul 0306030 aprobat de legislație are o structură clară și anumite secțiuni, care trebuie neapărat să fie ocupate de către părțile la contract.
În special, acest document specifică următoarele informații:
Forma aprobată a actului conține, de asemenea, informații privind înregistrarea de stat a drepturilor. În special, regulamentul juridic actual prevede că tranzacțiile încheiate cu bunuri imobile trebuie să primească înregistrarea de stat.
Acest lucru se aplică în întregime și în cazul contractelor de închiriere și al utilizării gratuite. Drepturile care decurg din acestea ar trebui să primească înregistrarea de stat: aceasta ar trebui făcută printr-o înscriere corespunzătoare în textul actului.
În acest caz, nu contează ce proprietate este transferată pe baza unui contract de închiriere sau de utilizare gratuită: un teren, un spațiu rezidențial sau nerezidențial. Înregistrarea de stat a acestor tranzacții este obligatorie.
Puteți descărca formularul unificat de T-73 aici.
Reguli pentru întocmirea unui document
Trebuie să se ia actul de primire a transferului clădirii, ținând cont de anumite cerințe legislative. Trebuie reținut faptul că eșantionul acestui document este aprobat prin actul legislativ relevant și este obligatoriu pentru toate subiectele activității antreprenoriale.
În special, eșantionul acestui document constă în anumite secțiuni, care trebuie să fie completate de părțile la tranzacție. În același timp, unele coloane trebuie să fie completate de proprietarul proprietății, iar altele - de către destinatar.
Acest document trebuie întocmit și în cazul în care au fost create noi proprietăți în detrimentul fondurilor proprii ale companiei (de exemplu, construcția neterminată a fost finalizată).
În textul actului este necesar să se descrie starea tehnică a structurii, să se indice sistemele de inginerie disponibile. De asemenea, este necesar să se descrie starea generală a clădirii și în ce condiții sa efectuat funcționarea acesteia.
Acest document este semnat de șefii de întreprinderi care acționează în baza statutelor sale. Dar, pe lângă aceasta, poate fi semnat și de alți angajați. Desigur, în acest caz, este necesară o procura, care este executată în mod corespunzător.
Actul se face în două exemplare și fiecare parte are unul.
În practică, foarte des există cazuri în care părțile încheie un acord pe baza căruia sunt transferate mai multe clădiri. Într-o astfel de situație, puteți să elaborați un act și să indicați în acesta datele tuturor clădirilor transferate.
Dacă structura aparține mai multor persoane prin dreptul de proprietate comună, acest lucru trebuie indicat în textul actului.
Exemplu de completare a formularului OC-1a:
Exemplu de conținut al actului de primire a transferului unei clădiri
O probă a actului de primire a unui transfer de clădiri constă din 3 secțiuni principale. În acest caz, umplerea primei părți este efectuată de partea de transmisie. Pentru acele obiecte considerate noi, această secțiune nu este populată. Partea destinatară completează a doua secțiune a documentului, iar ultima parte a acestuia specifică caracteristicile și datele detaliate ale structurii transferate.
Prima parte a documentului este pagina de titlu, în care datele despre:
- părțile la contract;
- tranzacție, care a servit drept bază pentru întocmirea actului;
- data întocmirii actului și acceptarea clădirii;
- înregistrarea de stat a tranzacției etc.
Această parte conține, de asemenea, informații despre timpul de utilizare a structurii, repararea acesteia etc. De asemenea, trebuie să specificați amortizarea acumulată.
A doua secțiune a documentului este completat numai în copia părții destinatare.
În această parte, completați următoarele informații:
- costul inițial al obiectului;
- perioada de utilizare a acestuia;
- metoda de calcul a deprecierii, etc.
În ultima parte a documentului este necesar să se reflecte particularitățile și caracteristicile clădirii care este transferată. În special, este necesar să se indice scopul propus (spații de locuit, clădire administrativă, centru de recreere etc.), zonă etc.
Desfășurarea procesului de transfer este efectuată de o comisie specială, care verifică starea obiectului transferat și întocmește o concluzie adecvată. În plus, toți membrii săi trebuie să semneze un act privind acceptarea transferului de structuri.
În cazul în care au fost detectate încălcări ale normelor de construcție sau alte cerințe legislative obligatorii în timpul inspecției, se face o înscriere corespunzătoare în textul actului.
De asemenea, este necesar să se știe că partea care acceptă obiectul trebuie să întocmească o carte de inventar: se face o înregistrare corespunzătoare în acest act.
Termeni, preț și alte condiții
După cum sa menționat deja, activele fixe, inclusiv clădirile sau alte bunuri imobile, pot fi transferate pe baza unor tranzacții civile relevante. În același timp, elaborarea unui act privind primirea unui transfer este o cerință legislativă obligatorie. Dar actul este considerat doar o parte integrantă a tratatului relevant. În consecință, sunt prevăzute condițiile de timp, cost și alte condiții semnificative.
Momentul transferului obiectului este unul dintre termenii cei mai semnificativi ai contractului. Aceasta se aplică cazurilor în care nu se efectuează transferul de proprietate asupra clădirii (de exemplu, se încheie un contract de închiriere sau o utilizare gratuită).
Desigur, aceste tranzacții pot fi încheiate atât cu indicarea unei anumite perioade de valabilitate, cât și fără ea. În ultimul caz, este necesar să se stabilească cu atenție ordinea și regulile pentru evitarea tranzacției.
Prețul este, de asemenea, o condiție esențială a tranzacției. În cazul în care se încheie un contract de leasing, este necesar să se indice suma pe care locatarul trebuie să o transfere lunar în contul locatorului. În acest caz, trebuie specificat în ruble. Dacă proprietatea este transferată pe o bază gratuită, atunci este necesar să se menționeze în mod clar acest lucru în textul tratatului.
În textul tranzacției este de asemenea necesar să se furnizeze:
- drepturile și obligațiile părților;
- responsabilitatea lor;
- procedura de încetare a tranzacției și restituirea bunurilor;
- ordinea de notificare a părților etc.
Din cele de mai sus, se poate concluziona că legislația actuală reglementează cu atenție procedura și normele de completare a actului privind admiterea și transferul clădirilor și structurilor. Părțile trebuie să respecte aceste reguli fără întârziere.
Descărcați formularul de formular PD-4 aici.
Unde găsiți declarațiile de TVA în format pdf - vom spune în acest articol.