Formatarea modifică aspectul unui document fără a schimba conținutul documentului. Documentul este formatat după ce textul documentului a fost editat. Să luăm în considerare formatarea simbolurilor, paragrafelor și secțiunilor din document.
Opțiunile de formatare a caracterelor sunt evidențiate într-un grup separat. Puteți seta parametrii executând comanda Font din meniul Format sau selectând unealta corespunzătoare din bara de instrumente Formatare.
Opțiunile de formatare pentru caractere sunt:
ü setul cu cască (tip de font);
ü dimensiune (dimensiune font);
ü font font;
ü culoarea fontului;
ü distanța intersymbol;
Fonturile pot fi proporționale și monospacate. În fonturile proporționale, lățimea caracterului depinde de modelul simbolului, iar în fonturile monospațiate toate simbolurile au aceeași lățime. Un exemplu de astfel de fonturi este familia Courier.
Dimensiunea fontului este măsurată în puncte. Un element este de aproximativ 0,353 mm (1/72 inch).
Stilul de font este selectat din următoarea listă: italic, italic, bold, cu caractere aldine.
Culoarea implicită a fontului (auto) este neagră. Dacă este necesar, puteți seta orice culoare din spectrul de culori prezentat în program.
Distanta intersymbol este setata pe tab-ul Interval din dialogul de comanda Font. Intervalul implicit al fontului este normal. Dacă este necesar, puteți seta un interval comprimat sau restrâns. Dacă selectați una dintre opțiunile listate mai sus, trebuie să completați câmpul "Activat". Introducerea unui număr care indică numărul de puncte de distanță intersymbol.
Decazarea cuvântului este relativă la marginea de jos a liniei de text. Fila Interval conține caseta listă Offset with: none, up, down. Dacă selectați opțiunea în sus sau în jos, trebuie să completați câmpul On (consultați Figura 9).
Kerning este o schimbare a literelor vecine într-un cuvânt, cu scopul de a face plasarea de caractere de diferite modele mai uniforme.
Fig. 5. Schimbarea distantei intersymbol si offset in cuvint
Efectele speciale sunt setate pe fila Font prin setarea casetelor de selectare din grupul Modify members. strikethrough, superscript, subscript, etc.
Parametrii formatării paragrafilor sunt, de asemenea, alocați într-un grup separat. Parametrii pot fi setați executând comanda Paragraf din meniul Format sau selectând unealta corespunzătoare din bara de instrumente Formatare. Pentru fiecare paragraf al documentului, puteți specifica propriile dvs. opțiuni de formatare inerentă numai pentru acest paragraf.
Opțiunile de formatare a paragrafelor:
ü indentați prima linie (liniuță sau margine);
ü indicele de la limitele textului;
ü spațierea liniară;
ü intervalul anterior paragrafului și intervalul după paragraf;
ü tipul de aliniere;
ü poziție pe pagină.
Linia de pe prima linie determină distanța de la marginea din stânga a textului la primul cuvânt al paragrafului. De obicei, indentul primei linii este mai mare decât linia întregului paragraf (linia roșie), dar poate fi mai mică - în acest caz se numește margine. Valoarea numerică a indentării primei linii poate fi specificată în fila Indent și intervale din comanda din meniul Paragraf din meniul Formate sau setată prin mutarea marcajului triunghiular superior situat pe rigla orizontală.
Densiunile paragrafului din limitele textului sunt distanța de la marginea din stânga a textului la paragraful și distanța de la marginea din dreapta a textului la paragraf. Valorile numerice ale indenturilor sunt specificate în filele Indent și interval ale comenzii din meniul Paragraf din meniul Format sau cu ajutorul marcatorilor triunghiulare inferiori localizați pe rigla orizontală (vezi Figura 10).
Fig. 6. Linia de pe prima linie (coroana) este de 1 cm, marginea din stânga este de 2 cm, marginea din dreapta este de 3 cm
Distanța între linii este distanța dintre liniile paragrafului. Varianta spațiilor liniare este selectată în filele Indent și interval din comanda din meniul Paragraf din meniul Format din lista Distanțe linii. Lista intervalelor conține următoarele opțiuni:
ü Single - distanța dintre linii este determinată de dimensiunea fontului acestui paragraf;
ü One-and-a-half - distanța dintre linii este de unu și jumătate mai mare decât pentru un singur interval;
ü Dublu - distanța dintre linii este de două ori mai mare decât pentru un singur interval;
ü Exact sau Minim - distanța dintre linii este specificată de utilizator (introdusă în câmpul Valoare);
ü Multiplicatorul - distanța dintre linii depinde de valoarea numerică a factorului introdus în câmpul Valoare.
Intervalul anterior paragrafului este distanța de la paragraful anterior la cea curentă. Intervalul după paragraf este distanța dintre paragraful curent și paragraful următor. Intervalele sunt specificate în fila Indent și intervale ale comenzii din meniul Paragraf din meniul Format.
Tipul de aliniere determină dacă paragraful este aliniat orizontal în raport cu limitele textului. Există patru tipuri de aliniere:
ü În partea stângă, toate liniile paragrafului (cu excepția primului) vor începe de la marginea din stânga a textului, în timp ce marginea din stânga a paragrafului va fi plată, iar cea dreaptă - "rupt";
ü În centru - toate liniile paragrafului vor fi aliniate la centru și ambele margini ale paragrafului ar fi „rupt“;
ü Pe marginea dreaptă - toate liniile din paragraf vor începe de la marginea din dreapta a textului, marginea dreaptă a paragrafului fiind plată, iar stânga - "zdruncinat";
ü În lățime - toate liniile din paragraf (cu excepția primului) vor începe de la marginea din stânga a textului și se vor termina la marginea din dreapta a textului (datorită spațiilor suplimentare introduse automat), ambele margini ale paragrafului vor fi parțiale.
Completați paragraful - aceasta este culoarea fundalului paragrafului. Culoarea de umplere este selectată în fila Fill din caseta de dialog Frontiere și meniul Format este umplut.
Când setați marginea paragrafului, selectați tipul liniei, grosimea liniei, culoarea liniei și tipul de margine. Următoarele opțiuni sunt utilizate pentru tipul de margine: sus, jos, dreapta, stânga, în jurul (cadru). Parametrii marginii paragrafului sunt setați în caseta de dialog Frontiere și completați fila Border (Figura 11).
Fig. 7. Marginea paragrafului este un cadru, tipul liniei este o linie dublă, grosimea liniei este de 1,5 pt
Poziția de pe pagina de paragraf este determinată de condițiile pentru mutarea liniilor de la pagină la pagină, care sunt setate pe fila Position (Poziție) de pe pagina din comanda din meniul Paragraph (Paragraf) din meniul Format (Format). Paginile pot conține șiruri de pandantive, care au fost denumite "văduvă" și "orfan" în activitatea de publicare. "Widow" - ultima linie a paragrafului, care a devenit prima linie a paginii următoare. "Orphan" - primul rând al paragrafului, care a fost ultima linie a paginii curente. Caseta de selectare Blocarea liniilor de suspendare permite evitarea unor astfel de situații. Puteți dezactiva întreruperea paginii în paragraf (mutați un paragraf pe pagina următoare) utilizând caseta de selectare Do not Break Paragraph. Nu rupeți următoarea casetă de selectare vă permite să dezactivați ruperea paginii între două paragrafe consecutive.
Când formatați secțiuni individuale ale unui document, puteți seta marjele de pagină care diferă între ele în funcție de dimensiune (a se vedea Figura 5), modificați numărul de coloane ale textului, creați anteturi care diferă în conținut și așa mai departe.
Coloanele sunt create folosind comanda Coloane din meniul Format. și dacă documentul este o singură secțiune, după ce comanda este executată, toate paginile documentului vor fi împărțite în coloane. Pentru a împărți numai o pagină sau o parte a unei pagini în coloane, trebuie mai întâi să creați o secțiune suplimentară în locația documentului în care va fi utilizat aspectul cu mai multe coloane.