Descrierea postului de asistent al directorului general. Informații generale
Nu există un eșantion unificat al postului de angajare al directorului general asistent, prin urmare documentul numit poate fi făcut în formă liberă.
Cerințele pentru angajat, calificările sale, precum și gama drepturilor și îndatoririlor sale sunt stabilite de fiecare organizație independent. Adesea, managerul asistent, în plus față de activitatea organizațională și tehnică standard, îndeplinește funcționalitatea unui specialist în resurse umane, un avocat sau un interpret.
Structura aproximativă a descrierii postului de asistent manager
Descrierea standard a funcției managerului asistent cuprinde de obicei următoarele blocuri:
- General - aici indică titlul de locuri de muncă, ordinea de numire și demitere a angajatului, la cerințele candidat pentru înlocuirea Oficiului menționat, cadrul de reglementare, ofițer, care raportează direct directorului general adjunct;
- atribuțiile de muncă ale managerului asistent - se determină în funcție de nevoile de producție ale entității juridice particulare și de calendarul intern al lucrărilor (a se vedea recomandările de mai jos pentru text);
- asistent drepturi - cea mai mare parte limitată personalului informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor sale, dreptul la condiții de muncă echitabile și capacitatea de a lua decizii în limitele competenței lor;
- Responsabilitatea angajatului - ar putea fi prevăzută pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor lor, încălcarea regimului secretului comercial, încălcarea reglementărilor de muncă, modul de securitate, și așa mai departe ..
Un exemplu de descriere a postului de asistent manager poate fi descărcat de pe link-ul:
Cum se stabilește lista cerințelor și termenii de referință al directorului general adjunct
Documentul conține:
- lista principalelor responsabilități;
- Lista cunoștințelor necesare pe care un specialist în această funcție ar trebui să o aibă;
- cerințele de bază pentru caracteristicile de calificare ale angajatului.
De exemplu, la redactarea descrierii postului unui asistent general manager, puteți vedea caracteristicile și cerințele pentru:
- administrator;
- la traducător;
- specialist în resurse umane;
- public relations specialist;
- la grefier;
- secretar al șefului;
- avocat și așa mai departe.
Lista de mai sus este pur recomandătoare, deoarece descrierea postului trebuie să țină cont de specificul organizării muncii, producției și managementului într-o anumită organizație.
Numărul 37 Manualul reprezentat doar cele mai caracteristice unei game post funcții, astfel încât în dezvoltarea fișelor de post extensie dacă restrângerea listei de lucrări ținând seama de caracteristicile specifice ale organizației permise. Cerințele standard enumerate acolo pentru pregătirea specială necesară a angajaților în situația respectivă pot fi modificate din nou.
Executarea corectă a descrierii postului
Descrierea postului este redactată într-o formă scrisă.
Structura standard a descrierii postului, care ar trebui să ghideze directorul general asistent. trebuie să furnizeze următoarele cerințe:
Este necesară o instruire convenită și aprobată:
- numerotate;
- dantelat;
- asigurarea prin sigiliul organizației (dacă există);
- să depună în unitatea structurală relevantă a organizației (de obicei departamentul de personal).