Verificări ale organismelor de reglementare. Pe cine inspectorii inspectează pentru muncă? Sfaturi practice din experiența personală.
Pe cine inspectorii inspectează pentru muncă?
Sfaturi practice din experiența personală.
Problema inspecțiilor organelor de control pentru fiecare organizație de pe piața noastră modernă este departe de a fi nouă.
Noi, ca și verificabile, și de a face inspectorii au în orice verificare a două obiective diametral opuse: Scopul persoanelor care efectuează inspecția, este de a detecta cât mai mult posibil, iar cele mai grave infracțiuni pot fi, propriul nostru scop este de a preveni detectarea unor astfel de infracțiuni, iar dacă acest lucru nu este posibil apoi a descoperi cât mai mult posibil încălcări de către auditori pentru activitățile vreunei căi de atac împotriva acțiunilor lor și pot anula chiar și deciziile luate de rezultatele testelor, în cazul în care nu sunt pe noastre Izu.
In acest articol voi vorbi despre care pot induce inspectorii de muncă pentru a vizita pentru tine, cu toate acestea, la prima vedere, factorii imperceptibile pot provoca un interes real în activitatea de inspecție a muncii, precum și care va valida de testare și cum să se pregătească pentru astfel de persoane la rezultate controalele au fost în favoarea ta.
Astfel, inspecția muncii poate verifica orice organizație sau antreprenor. În primul rând, aceștia sunt cei care "nu au găsit o limbă comună" cu propriii angajați.
Aflați despre inspecția companiei nu numai din plângeri. Procuratura, miliția, colectivitățile fiscale și fondurile cooperează activ cu ea.
Planurile de inspecție sunt atât inspecția însăși, cât și personalul fiecărui inspector. Orice organizație care se află în inspecția subordonată a teritoriului poate intra în ele. Cel mai adesea, pentru vizitele planificate, inspectorii aleg companii unde a avut loc un accident la fabrică sau au fost detectate încălcări anterioare.
În timpul inspecției planificate a OOO "Pasiv", inspectorul de muncă a constatat că societatea a încălcat articolul 67 din Codul Muncii al Federației Ruse: nu a formalizat contracte de muncă cu unii angajați. Inspectorul ia amendat pe șeful companiei pentru 1500 de ruble. (partea 1 a articolului 5.27 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse) și a emis o interdicție pentru eliminarea încălcării pentru o lună.
Cu toate acestea, în termen de două săptămâni, șeful departamentului de personal a transmis contractele de muncă inspectoratului muncii. Inspectorul nu a repetat cecul.
Cel mai adesea, se efectuează inspecții privind reclamațiile angajaților. Acestea sunt efectuate mai des. De regulă, orice plângere (cu excepția celor anonime) implică vizita inspectorilor. Pentru a verifica informațiile referitoare la reclamație, este desemnat un audit special neprogramat al companiei. Dacă angajatul solicită ca plângerea să rămână secretă, inspectorii efectuează un control tematic. În același timp, acestea vor determina tema pe baza plângerii reclamantului și a secțiunilor din Codul Muncii al Federației Ruse: contractul de muncă; timpul de lucru și timpul de odihnă; munca femeilor și a minorilor; plata muncii; garanții și compensații etc.
Trebuie reținut faptul că, în cazul în care informațiile privind încălcările legislației muncii au fost supuse inspecției de la alte agenții de control, Trudoviks poate efectua un audit împreună cu aceștia.
Inspectorii pot veni și pe teritoriul companiei:
- dacă primesc informații de la alte agenții de inspecție privind încălcările legii muncii;
- dacă a existat un accident de muncă sau a existat o amenințare la adresa vieții și sănătății lucrătorilor.
Inspectoratul Muncii "funcționează" în două moduri:
verifică toate documentele privind relațiile de muncă (privind munca personalului) și legate de protecția muncii.
Din interviul cu Zhigastova Tatyana Mikhailovna, șef adjunct al Oficiului pentru supravegherea și controlul conformității cu legislația muncii din cadrul Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă al Federației Ruse:
Ed. Spuneți-mi, la ce inspectori primesc în primul rând atenția în timpul verificărilor?
TM: Totul depinde de faptul dacă acesta este un test - planificat (tematic, complex), sau neprogramate (cu privire la plângerile, cererile angajaților sau a informațiilor primite de la agențiile de aplicare a legii, autoritățile publice, asociații obștești, etc ...). Dar, în orice caz, inspectorul este obligat să acorde o atenție la înregistrarea raporturilor de muncă, gestionarea programului de lucru, precum și stabilirea salariilor și a altor.
1. Verificați dacă valorile mobiliare cerute de lege sunt disponibile în companie
Companiile "amatori" duc la faptul că documentele uită să includă cele mai importante condiții din lege.
De exemplu, în ordinele pe care mulți nu le scriu, lucrarea principală este acceptată
angajat sau cu fracțiune de normă. De la ce dată are el
pentru a începe munca sau din ce număr este respins. În programele de personal,
întocmit nu sub formă, uneori uită să indice salariile sau numărul de posturi stabilite sau chiar o parte din posturi.
2. Verificați dacă este respectată lista condițiilor materiale din contractele de muncă.
Inspectorii muncii studiază cu deosebită atenție contractele de muncă cu angajații.
Articolul 57 din Codul muncii conține o listă de condiții esențiale. Acordați atenție. utilizarea în formulările contractului de muncă "cu plată în conformitate cu programul personalului" fără o indicație exactă a valorii salariului (tariful) nu poate fi. Este ilegal, întrucât încalcă articolul 57 din Codul Muncii; să se stabilească pentru o perioadă de probă un salariu mai mic nu este, de asemenea, complet corect - se încalcă cerința articolului 132 din Codul muncii privind remunerarea egală pentru muncă egală; în contractele de muncă urgente este necesar să se indice baza urgenței sale (articolul 59 din Codul muncii).
Din interviul cu Zhigastova Tatyana Mikhailovna, șef adjunct al Oficiului pentru supravegherea și controlul conformității cu legislația muncii din cadrul Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă al Federației Ruse:
Ed. Tatyana Mikhailovna, ce încălcări și erori sunt cel mai adesea detectate de inspectorii de stat ai muncii?
TM: Există trei grupuri de încălcări ale dreptului muncii care sunt cele mai frecvente. Primul grup de încălcări se referă la executarea și încheierea unui contract de muncă. Al doilea - luând în considerare timpul de lucru și timpul de odihnă. Al treilea - cu plata muncii.
Ed. Să ne uităm la fiecare grup în detaliu.
TM: Primul grup, așa cum sa menționat deja, este o încălcare a concepției și încheierii contractelor de muncă. O dată voi spune că acesta este cel mai numero- rul grup de încălcări. Lista celor mai frecvente dintre ele:
-Neconformitatea cu forma scrisă a contractelor de muncă.
-Înlocuirea contractelor de muncă prin contracte de muncă civile (contracte de muncă, prestări de servicii cu plată etc.).
-Încheierea contractelor urgente pentru realizarea de lucrări care sunt în mod evident de natură permanentă și nu intră sub incidența articolului 59 din Codul Muncii al Federației Ruse.
-Stabilirea de probațiune pentru liderii organizațiilor și adjuncții lor, contabilii șefi și adjuncții lor, șefii de filiale, reprezentanțe și alte unități structurale ale organizațiilor pentru mai mult de șase luni, iar pentru restul personalului - mai mult de trei luni.
-Non-familiarizarea lucrătorilor cu ordine de angajare.
- Recrutarea fără înregistrarea cărților de lucru.
-Includerea în contractele de standarde de muncă, înrăutățind poziția salariaților în comparație cu legislația în vigoare. De exemplu, condițiile în care caz de încălcare a descrierii lucrătorului de locuri de muncă un angajator poate reduce salariul pentru luna în curs, posibilitatea angajatorului de a face în mod unilateral modificări și completări la contractul de muncă.
- Neîndeplinirea unui exemplar al contractului de muncă pe mâna angajatului.
-Lipsa de familiarizare a angajaților în ocuparea forței de muncă în vigoare în organizarea regulamentelor interne ale muncii, fișele de post și alte acte normative locale acte relevante pentru funcția angajatului, contractul colectiv.
3. Verificați documentele interne locale.
Acestea includ convenția colectivă, regulamentul privind munca internă, regulamentul privind salariile și primele, regulamentul privind protecția datelor cu caracter personal, statutul secretului comercial.
În acest caz, acestea trebuie să fie întocmite în strictă conformitate cu legea;
nu ar trebui să înrăutățească poziția angajatului în raport cu normele de drept; nu ar trebui să se contrazică reciproc.
4. Verificați site-ul "Lăsați"
Este necesar să se verifice dacă toți lucrătorii au plecat în vacanță în ultimii ani;
dacă programul concediilor a fost observat în același timp; dacă toți au plătit plățile pentru concediu.
Dacă niște bani nu sunt plătiți, atunci faceți-o acum.
Programul de sărbători ar trebui să fie aprobat cu cel puțin două săptămâni înainte de începutul anului calendaristic. Verificați această dată.
Sărbătorile nu trebuie să fie mai mici decât cele legale. Și dacă, la cererea angajatului, concediul anual a fost împărțit, atunci cel puțin o parte din acesta nu ar trebui să fie mai mică de 14 zile (articolul 125 din TC). În acest sens, este logic să se verifice lucrătorii care preferă să "umbla" în părți.
Dacă angajații nu au plecat în concediu, acest document ar trebui să fie modificat în conformitate cu ordinele și declarațiile salariaților.
Conform art. 122 din Codul muncii, concediul trebuie acordat anual. Și nu te lăsa în vacanță mai mult de doi ani deloc. Dacă compania are angajați care nu au fost în vacanță de mult timp, este mai bine să le dați acum.
5. Verificați secțiunea "Salariu"
Inspectorii vor verifica cu siguranță data emiterii banilor. Ca regulă generală, acestea ar trebui să fie două, cu un interval de o jumătate de lună. Ora și locul emiterii trebuie să figureze în regulile Ordinului intern al muncii, al convenției colective sau al contractelor de muncă.
La citește întotdeauna privirea, ce mărime a salariului sunt stabilite pentru lucrători. Nu sunt mai mici decât minimul stabilit prin lege.
Unii angajatori dezvăluie faptele de înregistrare ilegală a scăderii salariilor - pur și simplu prin ordinul directorului de a efectua modificări la masa personalului. Acest lucru este inacceptabil. La urma urmei, salariile sunt o condiție esențială a unui contract de muncă. Și este un acord bilateral între părți. Condițiile contractului pot fi modificate numai prin consimțământul reciproc al angajatului și al angajatorului, și nu de către directorul la dispoziție.
În cazul în care lucrătorii primesc, în plus față de salariu și indemnizații (bonusuri, comisioane), firma trebuie să fie un document care în mod clar și în detaliu procedura de reglementare, criteriile de calcul de bază și acumularea de bani (Regulamentul privind remunerarea și prime de cote).
Verificați dacă întreaga companie a plătit lucrătorilor la concediere (salariul, indemnizația pentru vacanța neutilizată). În cazul în care fostul angajat nu apare pentru calcul, angajatorul trebuie să aibă anunțuri prin poștă despre trimiterea unui anunț în care trebuie să vină pentru cel câștigat
De la un interviu szamestitelem șef de supraveghere și control asupra respectării legislației muncii a Serviciului Federal pentru Muncă și ocuparea forței de muncă din Federația Rusă Zhigastovoy Tatiana Mihailovna: „În ceea ce privește remunerarea, există adesea permise astfel de încălcări:
-Plata precoce a salariilor.
-Plata salariilor o dată pe lună.
Neîndeplinirea de către angajat a unei liste de decontare.
Întârzieri în calcularea salariaților concediați, neplata compensației pentru concediul neutilizat la concediere.
Erori de plată atunci când combinarea de locuri de muncă și îndeplinirea atribuțiilor unui angajat temporar absente, la sfârșit de săptămână și de sărbătorile legale, noaptea, erori în calcul și plata plata concediilor, în prelungiri, și așa mai departe. D.
6. Verificați cărțile de lucru.
Cele două erori cele mai frecvente la completare:
- Personalul de credite prin plasarea o intrare de concediere, în loc de punctele articolului 77 din Codul Muncii face referire la articolele 78, 79, 80;
- angajații nu certifică cu semnătura lor înregistrările de concediere din carnetul de lucru.
Verificați dacă registrele de lucru ale companiei conțin lucrători concediați. În acest caz, trimiteți imediat notificări "uitate". Să fie luate, sau să dea consimțământul scris pentru trimiterea cărții prin poștă.