Tipuri de verificări
periodicitate
Interzicerea verificării
Sunt acordate excepții entităților de afaceri mici, în legătură cu care:
În același timp, inspecțiile acestor entități vor fi posibile numai cu condiția ca mai puțin de trei ani să scadă de la încheierea auditului, ceea ce a dus la luarea unei decizii sau a unei decizii.
Sfat: dacă angajatorul a fost inclus în mod nejustificat în planul de audit, să emită o cerere specială pentru anularea inspecției programate.
Plan de audit anual
- înregistrarea de stat a unei organizații sau a unui antreprenor;
- sfârșitul ultimei inspecții planificate;
- începutul punerii în aplicare a anumitor tipuri de activități care sunt notificate în natură. De exemplu, producția de încălțăminte sau producția de lapte.
Planul anual de audit conține:
- informații privind angajatorul, împotriva cărora se va efectua o inspecție planificată;
- scopul și baza auditului;
- datele de începere și de sfârșit ale inspecției;
- Numele inspecției teritoriale a muncii care va efectua inspecția.
Accesul la plan este deschis. Pentru a afla dacă organizația este inclusă în planul de inspecție pentru inspecția muncii, puteți:
Următoarele informații sunt furnizate în Registrul unificat al inspecțiilor:
- numărul de verificare contabilă;
- cu cine și cu cine;
- scopuri, obiective, temeiuri juridice, subiect și termeni;
- informațiile specificate în raportul de verificare;
- rezultatele verificării și măsurile luate.
Vă puteți familiariza cu Registrul Unic de Audit pe site-ul oficial al Procuraturii Generale din Rusia.
Întrebarea din practică: Cum să excludeți o organizație de la planul de audit
Formatul
Verificare de avertizare
Următoarele informații trebuie indicate în ordinul de inspecție:
- numele inspecției muncii;
- Numele funcției inspectorilor de muncă autorizați să efectueze inspecția, precum și experții atrași de aceasta;
- numele organizației sau datele antreprenorului;
- obiectivele, obiectivele, obiectul verificării și perioada de desfășurare a acesteia;
- temeiurile legale de verificare;
- calendarul și lista activităților de control;
- o listă de reglementări administrative pentru efectuarea măsurilor de control;
- o listă de documente pe care angajatorul trebuie să le prezinte pentru verificare;
- datele de început și de sfârșit ale cecului.
Auditul poate fi efectuat numai de acei oficiali care sunt indicați în ordine.
Documente pentru verificare
test de participanți
Drepturile și îndatoririle inspectorilor și angajatorilor
Rețineți că inspectorul de muncă nu poate efectua o inspecție la fața locului programată în absența șefului organizației (un alt reprezentant autorizat al angajatorului). Excepția este atunci când există fapte:
- a prejudicia viața și sănătatea cetățenilor;
- amenințări la adresa securității statului;
- apariția unor situații de urgență de natură naturală și tehnogenică etc.
Cu toate acestea, accesul inspectorilor de muncă în organizație, organismele subordonate pentru apărare, securitate și afacerilor interne, executarea pedepselor și controlează utilizarea energiei nucleare, în conformitate cu procedura stabilită de către aceste organisme în coordonare cu Serviciul Federal pentru Muncă și ocuparea forței de muncă.
Accesul la organizațiile specificate poate fi amânat pentru un timp:
- manevre sau exerciții;
- operațiunea antiteroristă;
- lichidarea consecințelor accidentelor, dezastre naturale și provocate de om;
- alte urgențe.
Perioada de verificare
Ca regulă generală, perioada de efectuare a unei inspecții documentare și a unei inspecții la fața locului de către un inspectorat de muncă nu poate depăși 20 de zile lucrătoare.
În același timp, pentru întreprinderile mici, perioada totală de inspecții programate la fața locului nu poate depăși un an:
- 50 de ore pentru o companie mică;
- 15 ore pentru microîntreprindere.
În cazuri excepționale, durata controalelor planificate de ieșire poate fi prelungită, dar nu mai mult de 20 de zile lucrătoare pentru întreprinderile mici - nu mai mult de 50 de ore și micro - nu mai mult de 15 ore. Este posibil, dacă în cursul testului este necesar pentru:
- studii complexe și lungi, teste;
- examinări speciale și investigații.
Termenul limită atât pentru inspecția planificată documentar, cât și pentru inspecția programată la fața locului este stabilit separat pentru fiecare sucursală, reprezentanță sau subdiviziune structurală a organizației care operează pe teritoriile mai multor regiuni.
Întrebarea din practică: inspectorul de muncă poate efectua un audit în cadrul organizației după încheierea zilei de lucru a majorității angajaților organizației, inclusiv a personalului său administrativ
Da, poate, dacă există motive justificate pentru un astfel de control.
Ivan Shklovets, șef adjunct al Serviciului Federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă. 1kadry.ru