Un program de vacanțe este un document care oferă concediu anual cetățenilor care muncesc. În partea 2 din art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede că este obligatorie executarea. Programul trebuie aprobat cu cel puțin 14 zile înainte de începerea noului an calendaristic (articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse). Organizația este obligată să acorde angajatului un concediu, iar angajatul trebuie să-l "înceteze" în perioada specificată în document. Pentru întocmirea preliminară a programului, întreprinderea este amenințată de sancțiuni penale și de responsabilitatea administrativă.
Formularul de programare
Un exemplu de completare a programului de vacanțe poate fi găsit aici.
Programul este alcătuit din partea necesară și din tabel. În cerere, sunt indicate numele întreprinderii, codul OKPO, numărul documentului, data de compilare și anul calendaristic pentru care este pregătită.
Baza de redactare a documentului poate servi ca declarații personale ale angajaților, precum și ordinul managerului, ținând seama de dorințele angajaților. În cursul anului calendaristic, actul poate fi modificat prin emiterea unui ordin sau prin aprobarea unei cereri.
Datele din secțiunea tabelară pot fi grupate în ordine alfabetică, în funcție de subordonarea sau ordinea acordării vacanțelor.
În completarea coloanei "Numărul de zile calendaristice", trebuie indicat numărul total de zile de concediu anual, inclusiv zile suplimentare. De asemenea, prin acordul părților, restul poate fi împărțit în părți, fiecare dintre acestea nu trebuie să fie mai mic de 14 zile.
Cum să elaborezi un program
Va fi mai convenabil ca o întreprindere cu un număr mare să întocmească un act individual pentru fiecare unitate structurală, combinându-l ulterior într-un document consolidat general. Într-o organizație cu număr mic se poate gestiona un document.
Este necesar să se afle când va fi mai convenabil ca angajații să plece să se odihnească. Legislația Federației Ruse identifică un grup de persoane a căror angajator este obligat să acorde concediu la cererea lor, indiferent de vechimea în companie:
Acordarea de concedii altor lucrători se face pe baza art. 121 din Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatul își poate realiza dreptul la prima vacanță anuală după ce a terminat 6 luni în cadrul organizației.
Forma unificată a programului de vacanțe T-7 conține 10 grafice.
Înainte de aprobarea actului trebuie să completați căsuțele 1-6.
Coloana 4 "Numărul de personal" este completat dacă angajaților li se atribuie numere de personal.
Numele departamentelor și funcțiilor cetățenilor care lucrează în organizație, în document trebuie să corespundă personalului autorizat.
Coloanele 7-10 trebuie completate după ce angajatul utilizează concediul. Este important să știm că data efectivă a concediului este plătită după terminarea acestuia. Baza de îngrijire a angajatului este ordinea de a acorda concediu.
Coloanele 8 și 9 sunt completate dacă data de odihnă este amânată. Datele din acestea sunt introduse pe baza cererii angajatului și a ordinului de transfer emis. Articolul 123 din Codul Muncii al Federației Ruse definește posibilitatea transferării concediului anual. De exemplu, atunci când angajatul este informat despre începerea acestuia după termenul legal, încălcarea termenelor de plată a concediilor și pierderi grave care amenință compania ca urmare a absenței angajatului.
Coloana "Notă" este completă dacă angajatul nu a primit concediu, a fost prelungit sau angajatul a fost rechemat, pentru a indica motivele pentru acordarea concediului de peste 28 de zile, precum și în alte cazuri.
După ce documentul este aprobat, devine obligatoriu pentru ambele părți la raportul de muncă.
Trebuie să familiarizez lucrătorii cu programul de sărbători?
Conform Codului Muncii al Federației Ruse, angajatorul nu are obligația de a familiariza angajații cu acest document. Principalul lucru este să anunțe angajatul cu privire la începutul sărbătorii cu ajutorul unei notificări, pe care este necesară semnătura acestuia (articolul 123 din RF RF). În consecință, angajatul afirmă despre data călătoriei sale nu din calendar, ci dintr-un anunț special întocmit și aprobat de angajator.
Care ar trebui să fie luate în considerare la elaborarea programului de vacanțe?
Fixarea calendarului de sărbători în actele normative ale organizației
Pentru a preveni disputele referitoare la realizarea dreptului de odihnă, programul poate fi stabilit de reglementările locale. În acest scop, contractul colectiv de muncă sau regulamentul intern de muncă specifică toate etapele pregătirii documentului - de la completarea "chestionarului" la notificarea salariatului despre începutul concediului anual.
Ce amenință lipsa unui program sau a executării necorespunzătoare a acestuia
Un act emise incorect creează probleme la calcularea plăților pentru concedii, îngreunează procesul de producție, face dificilă găsirea unui înlocuitor pentru angajatul care urmează să plece.
Încălcarea termenului de aprobare a unui document, precum și absența acestuia, implică impunerea de sancțiuni penale, deoarece este o infracțiune administrativă (articolul 5.27 din Codul cu privire la contravențiile administrative ale Federației Ruse). Pe ofițerul poate impune o amendă în mărime de la 1 000-5 000, pentru o persoană juridică - amendă de la 30 000 la 50 000 de ruble, sau suspendarea activității de până la 90 de zile, în calitate de antreprenori fără o entitate juridică - o amendă de 1000 la 5000 sau suspendarea activităților de până la 90 de zile.
Erorile uzuale permise în programul de sărbători:
Dorințele angajatului sunt importante atunci când redactează un document
Pentru a evita conflictele de muncă, va fi utilă elaborarea unui chestionar. Acesta poate indica numele și inițialele fiecărui angajat, poziția, data începerii și sfârșitului perioadei de vacanță (sau părți ale acesteia), semnătura angajatului și data umplerii.
Dacă se întâmplă totuși că datele de concediu în program și în chestionar sunt diferite, puteți primi de la angajat o confirmare scrisă a consimțământului său cu perioada de vacanță specificată.
Transferul timpului de odihnă
Angajatorul nu are dreptul să refuze angajatul să acorde un concediu anual. În cazuri excepționale, poate fi transferat într-un alt moment convenabil pentru angajat, dar numai cu consimțământul acestuia. În orice caz, angajatul trebuie să-și dea seama de dreptul de a se odihni nu mai târziu de 12 luni de la sfârșitul anului de muncă pentru care trebuie acordată concediu. Dacă el este de acord să amâne vacanța - angajatorul face o comandă adecvată. Dacă lucrătorul refuză transferul, acesta se mută în timpul perioadei indicate în program.
Dacă inițiativa de amânare a perioadei de vacanță provine de la angajat, trebuie să scrie o declarație care să indice motivele care au condus la o modificare a datei. În acest caz, consimțământul angajatorului este necesar pentru amânarea concediului.
În conformitate cu art. 124 din Codul muncii, perioada de vacanță este amânată sau extinsă, în caz de boală angajatului confirmat bucată de incapacitate temporară de muncă, performanța angajaților în restul funcțiilor publice (în cazul în care aceste responsabilități în conformitate cu legislația prevede scutirea de la locul de muncă), precum și în alte cazuri prevăzute de lege.
