Atunci când se realizează inventare la firme, instituții, depozite, puncte de vânzare, rezultatul adesea este identificarea unui deficit de valori. Executarea rezultatelor trebuie să se facă în conformitate cu normele legislației de reglementare și cu regulile de contabilitate.
Legea stabilește în mod clar responsabilitatea persoanelor care lucrează în organizație unde a fost determinat deficitul, precum și acțiunile angajatorului atunci când sunt descoperite.
definiție
- stabilirea gradului de responsabilitate a fiecăreia dintre persoanele implicate;
- solicitând creanțe îndoielnice, precum și transferarea tranzacțiilor în așteptare și a datoriilor existente;
- compilarea unui inventar al valorilor care sunt deja improprii sau nerecuperabile;
- identificarea motivelor deficitului (uneori excedent);
- obținerea de explicații privind lipsa.
Atunci când se identifică lipsuri, acțiunile ulterioare pot diferi în funcție de prezența făptuitorilor sau de absența acestora. Legea și reglementările existente specifică și acțiunile viitoare ale angajatorului și ale angajaților întreprinderii sau ale pieței de desfacere.
Dacă făptuitorii sunt absenți
Cunoscut din diferențele de conversie între real și calculate prin contabilizarea reziduurilor ce depășește normele de uzură. depozitare sau eliminare, trebuie să fie eliminate din soldul în detrimentul persoanelor vinovate. În cazul în care nu există, sau sunt dovedite vinovate (sau a apelat la o instanță în favoarea lor), în timp ce pierderile din cauza penuriei a dat vina pe conturi pentru rezultate financiare.
Dacă există o lipsă la ieșire față de vânzător, pot fi efectuate următoarele acțiuni:
- Cerința de a elabora o explicație pentru identificarea penuriei.
- În cazul vina vânzătorului sau răspunderea în temeiul contractului colectiv existent a fost semnat suma răspunderea de deficit, să nu fie anulate ca pierderile pot fi deduse din salariu (primul - aproape în întregime, următoarea - un anumit procent). Reziduul interes dacă excesul necesar de 20% poate fi stabilită numai de către instanțe.
- Sumele încasate nu pot depăși salariul oficial al unui angajat, cu toate acestea, prin decizia corespunzătoare a sistemului judiciar, o astfel de opțiune este în totalitate posibilă. În acest caz, o audiere separată poate fi organizată separat cu privire la sursa de rambursare a sumei datorate.
patron
În cazul confirmării faptului de lipsă, angajatorul are dreptul de a efectua următoarele acțiuni:
- Solicitați angajaților listați să explice lipsa de valori.
- În cazul în care un angajat (sau mai mulți angajați) se îndepărtează de explicații sau refuză cu totul, întocmește un act în conformitate cu cerințele Codului Muncii al Federației Ruse.
- Să colecteze de la angajații lor cantitatea de penurie. O astfel de acțiune poate fi efectuată numai într-o singură lună calendaristică de la data deducerii finale a rezultatelor inventarului. După expirarea perioadei specificate, pedeapsa poate fi aplicată, dar deja într-o procedură judiciară.
- Oferiți o comandă de recuperare din suma angajatului care nu depășește salariul mediu lunar.
- În cazul în care se dorește aplicarea unei sancțiuni mai mari decât cele stabilite de lege sau în termenele care nu sunt prevăzute de acesta, toate aceste probleme se soluționează exclusiv prin intermediul instanței.
Persoana responsabilă din punct de vedere material (administrator)
În cazul unei persoane responsabile (pot fi administrator, casier senior, manager de depozit etc.), legea prevede astfel de prevederi:
- după ce a documentat actul privind lipsa, responsabilitatea persoanei care, conform documentelor, o poartă;
- responsabilitatea poate apărea atât în legătură cu prevederile legii, cât și în conținutul contractului de răspundere semnat;
- în cazul în care lipsa unei persoane înregistrate nu are legătură cu îndeplinirea obligațiilor de muncă, atunci problema impunerii răspunderii poate fi determinată numai după proces.
înregistrare
Ca urmare a descoperirii lipsei de fonduri în inventar după reconcilierea finală a tuturor există o declarație specială de înregistrare, care conține informații detaliate cu privire la discrepanțele identificate pe soldul real și restul. Acesta conține următoarele:
- Mărimea în care se constată lipsa (în termeni monetari);
- indicatori ai pierderii naturale, acceptabili pentru organizație;
- valoarea bunurilor (piață și echilibru) și diferența dintre acestea.
Declarația compilată este întocmită, apoi semnată de membrii comisiei, care au participat la redistribuire. După ce rapoartele sunt transmise departamentului contabil, unde se efectuează deja reconcilierea soldurilor reale și contabile. Pentru înregistrarea penuriei există formulare speciale unificate:
- un act de inventariere a produselor care sunt încă în tranzit;
- inventarul bunurilor care au fost deja acceptate și depozitate fie într-un depozit, fie într-o încăpere de tranzacționare;
- lista generală de identificare.
Puteți scrie mărfurile pe baza rezultatelor recalculației cu următorii factori:
- retragerea din sold se face direct pentru anul calendaristic în care a fost efectuat inventarul;
- cantitatea de bunuri sau valori lipsă este clar definită;
- mărfurile, scrise de un singur articol, trebuie să coincidă complet în numele său.
Procedura de eliminare este următoarea:
- unui executiv i se emite un ordin (dacă nu se prevede altfel în normele interne ale organizației);
- este debitat din credit la debit în ordinea stabilită;
- în cazul în care este necesar să se acopere costurile de transport și să se plătească forța de muncă salariaților care au participat la inventar, se adaugă, în același cont de debit, suma necesară;
- există o chitanță de la departamentul de contabilitate a calculelor la rata pierderilor naturale și comparați lipsa reală cu ele (în cazul în care realitatea le depășește, atunci se face rectificarea);
- cu privire la TVA, atunci când se elimină acțiunea, poate fi diferită: poate fi recuperată (reflectând suma pe debit) și nu.
Cu rezultatele inventarului, atât o lipsă generală de valori cât și un surplus pot ieși la iveală. Este posibilă și o variantă a așa-numitei "re-sortare" a bunurilor, când este necesar să se elimine unele nume din restul, ci să se intre în alte persoane. Ordinea reflecției lor este următoarea:
- La obiectele excedentare se achiziționează la momentul recalculării la prețul care este în prezent pe piață (dacă altă comandă nu este prescrisă de regulile organizației). Valorile monetare se referă la rezultatele financiare (profitul), împreună cu alte cheltuieli în organizațiile obișnuite sau veniturile din ONG-uri.
- Dacă există un deficit, dacă se află într-o pierdere naturală, sumele sunt trimise ca cheltuieli sau cheltuieli.
- Un deficit care depășește valoarea pierderilor naturale - retragerea se face în detrimentul părților vinovate. Dacă nu sunt instalate, scrieți-le pe aripă. rezultate.
Eliminarea deficitului este documentată de următoarele înregistrări:
- pe ТМЦ - debitul 94, creditul 10;
- pe obiecte de imobilizări - debit 94, împrumut 01;
- la produsele finite - debit 94, credite 41 și 43;
- prin pierderi naturale - debit 20, 25, 44. credit 94;
- în detrimentul persoanei vinovate - debitul 73, creditul 94;
- pentru alte cheltuieli - debit 91,2, împrumut 94.
În ceea ce privește recuperarea deficitului dezvăluit, există astfel de reguli:
- un astfel de proces este posibil dacă există un contract de răspundere semnat;
- responsabilitatea persoanei poate fi fie completă, fie parțială - aceasta determină valoarea recuperării.
În ceea ce privește sancțiunile, există probleme care pot fi rezolvate numai în instanță, se pot observa următoarele:
- întoarcerea penuriei atunci când persoana vinovată este demisă, deoarece este imposibil să se rețină suma din salariul său;
- dacă angajatul nu este de acord cu valoarea recuperării sau, în general, cu disponibilitatea acesteia;
- dacă angajatul organizației pentru îndeplinirea sarcinilor nu poate fi responsabil financiar.