Serviciu online pentru gestionarea ușoară a afacerii 1C: BusinessStart. Încercați-l acum! 30 de zile gratis!
Emiteți facturile, calculați salariul, trimiteți rapoarte prin intermediul internetului către FIU, FSS și FTS, plătiți impozite și taxe direct din program.
Oferirea de servicii complexe pentru întreprinderile mici și mijlocii.
Este greu să vă imaginați un plan de afaceri pentru care nu ar trebui să creați un calcul. Anumite calcule necesită toate părțile planului de afaceri: marketing, operațional, producție.
Dar cea mai importantă în ceea ce privește calculele este partea financiară a planului de afaceri. Aceasta este ceea ce ne permite să determinăm cât de profitabilă și durabilă va fi afacerea.
Partea financiară ar trebui să răspundă la următoarele întrebări:
- Câți bani vor lua pentru a începe o afacere?
- Cât de mult va aduce profitul?
- Cât de repede va plăti afacerea?
- Cât de durabilă și profitabilă va fi aceasta?
Fiecare dintre aceste întrebări este răspuns la una dintre părțile planului de afaceri. Astfel, în structura părții financiare a planului de afaceri vor exista secțiuni precum costurile de investiții, prognoza profiturilor și pierderilor, fluxul de numerar și evaluarea eficienței proiectului.
Primul lucru pe care trebuie să-l faci atunci când elaborezi un plan de afaceri este de a calcula în detaliu cât de mult va costa crearea de afaceri. Acest lucru va permite antreprenorului însuși să înțeleagă cât de mulți bani vor fi necesari pentru a începe o afacere și dacă este necesar să atrageți împrumuturi.
În această parte a planului de afaceri, este necesar să se ia în considerare toate cheltuielile legate de începerea unei afaceri. Pentru claritate, merită să ne uităm la un exemplu. Luați în considerare un plan de afaceri pentru construirea unei mașini de spălat pentru două posturi. Invest va trebui să fie atât în construcția însăși, cât și în achiziționarea de echipamente. În general, lista de costuri de investiții pentru această afacere va arăta astfel:
- Lucrări de proiectare
- Achiziționarea de materiale de construcții și lucrări de construcții
- Conectarea la electricitate, alimentare cu apă și alte utilități
- Achiziționarea de echipamente
- Instalarea de echipamente
Potrivit proprietarului unui lanț de spălătorii auto „MOIDODYR“ Kazan Aydar Ismagilov, construcția unei spălătorii auto ar costa 30-35000. Ruble pe metru pătrat, ținând seama de activitățile de proiectare și insumarea comunicațiilor. Cantitatea de rezultat este destul de masiv, așa că acum printre oamenii de afaceri novice închiriere populare și nu este la cheie. În acest caz, planul de investiții va include, de asemenea, plățile de leasing pentru afaceri de start-up, și facilități de reparații.
Costul echipamentului va depinde de tipul de spălare. În cazul în care mașina de spălat este de tip mână, atunci echipamentul va fi suficient pentru a stabili 400 de mii de ruble. Dar pentru spălarea automată costurile vor fi de cel puțin 300 de mii de euro.
Pentru calcule, este mai bine să se ia un anumit preț mediu pentru fiecare dintre elementele de cheltuieli. De exemplu, dacă doriți să calculeze costurile de închiriere de proprietate, este necesar să se ia în considerare nu cea mai mare, și nu cel mai mic pret pe metru pătrat, în timp ce prețul mediu pe piață. Puteți să o determinați studiind ofertele de închiriere din orașul dvs.
Un alt lucru este dacă furnizorul și prețul său sunt deja cunoscute în avans. De exemplu, o spălătorie auto necesită doar un echipament strict specificat de producător. Apoi, în calcule trebuie să includeți exact prețurile pe care le oferă.
Cunoașterea volumului necesar de investiții nu numai că vă va permite să estimați cât de mulți bani va lua pentru a începe o afacere, dar și cât de repede va plăti.
Prognoza profiturilor și pierderilor
După ce a decis cu privire la valoarea investiției, este necesar să se înțeleagă dacă este posibilă respingerea investiției inițiale. Prin urmare, următorul pas în pregătirea părții financiare a planului de afaceri este prognoza profiturilor și pierderilor.
Cum să construiți pe această predicție? Din veniturile planificate de afaceri. Pentru a calcula acest lucru, trebuie să multiplicați costul unui serviciu sau al unui produs la numărul de vânzări.
Dacă vă întoarceți la exemplul cu o spălătorie auto, trebuie să multiplicați prețul spălării unei mașini cu numărul de mașini spălate pe lună. Prețul pentru diferite tipuri de spălătorii auto variază cel mai adesea. De exemplu, o spălătorie rapidă va costa 170 de ruble, iar o mașină de spălat complexă în interior și în exterior - la 500 de ruble. Este mai bine să țineți cont de o anumită verificare medie.
Încărcarea spălătoriei auto va fi, de asemenea, diferită în funcție de sezon, zona și tipul de spălare. Un bun indicator pentru spălarea manuală este spălarea a 120-140 mașini pe zi, pentru automate - 400-500 de mașini pe zi. Dar, de fapt, clienții pot fi mai puțin.
Următorul pas în calcule este valoarea cheltuielilor de afaceri. Pentru ao determina, trebuie să adăugați toate cheltuielile planificate. În cazul spălării de mașini, această secțiune va include:
Dacă scăpați din valoarea veniturilor din afaceri valoarea cheltuielilor, puteți afla care este profitul net. Acest indicator este mult mai bun decât venitul, arată cum este situația afacerii și cât de mult trebuie să investiți în dezvoltarea ulterioară a acesteia.
La începutul activității, cheltuielile depășesc adesea veniturile, iar în loc de profitul net apare o pierdere netă. În primele luni sau chiar într-un an de lucru, aceasta este o situație normală. Pentru a fi speriat nu este necesar: principala cauză că pierderea a fost redusă cu fiecare lună.
Efectuarea previziunilor privind profiturile și pierderile, toți indicatorii ar trebui să fie calculați lunar până la amortizarea afacerii. În acest caz, nu face previziunea prea optimistă: imaginați-vă că venitul nu va fi la fel de ridicat cu putință, luați media.
Fluxul de numerar
Pentru o afacere care se află încă în faza inițială, este important să înțelegeți nu numai ce va avea profitul net. Unul dintre cei mai importanți indicatori este așa-numitul flux de numerar sau flux de numerar. După ce ați calculat fluxul de numerar, puteți stabili care este situația financiară a afacerii și cât de eficiente sunt investițiile în ea.
Fluxul de numerar este calculat ca diferența dintre încasările și ieșirile de numerar pentru o anumită perioadă. Dacă vă întoarceți la exemplul cu o mașină de spălat, apoi pentru a calcula fluxul de numerar în prima lună de lucru, trebuie să profitați de venituri, iar pentru ieșiri - valoarea investiției inițiale.
În acest caz, va fi mai convenabil să numărați dacă ieșirile sunt notate ca număr negativ. Adică adăugați semnul "minus" la suma investițiilor inițiale în spălătoria auto și adăugați profitul net la numărul primit în prima lună de lucru.
Pentru a calcula fluxul de numerar în a doua lună, trebuie să găsiți diferența dintre rezultatul primei luni și profitul net primit în a doua lună. De la prima lună sa dovedit a fi un număr negativ, profitul net din nou trebuie să fie adăugat. Fluxul de bani în toate lunile următoare este considerat de aceeași schemă.
Evaluarea eficacității proiectului
Previzând profiturile și pierderile, precum și fluxurile de trezorerie ale afacerii, este necesar să treceți la una dintre cele mai importante secțiuni - evaluând eficacitatea acesteia. Există multe criterii pentru evaluarea eficacității proiectului. Dar pentru întreprinderile mici, este suficient să estimăm doar trei dintre ele: rentabilitatea, punctul de rentabilitate și perioada de returnare.
Profitabilitatea afacerilor este unul dintre cei mai importanți indicatori. În general, în economie există mulți indicatori diferiți de profitabilitate - randamentul capitalului propriu, rentabilitatea activelor, rentabilitatea investiției. Toate acestea ne permit să evaluăm eficacitatea afacerilor în diferitele sale aspecte.
Pentru a înțelege care indicatori ai rentabilității ar trebui să fie calculați în planul dvs. de afaceri, trebuie să vă adresați cerințelor unui investitor sau unei instituții de credit. Dacă obiectivul este de a evalua profitabilitatea afacerii "pentru tine", va fi suficient pentru a calcula rentabilitatea globală a afacerii.
Faceți-o simplu. E suficient să împărțiți profitul de afaceri cu suma veniturilor sale și apoi să multiplicați numărul cu 100 pentru a obține rezultatul în procente.
Este dificil să menționăm indicatorul optim al rentabilității afacerii. Depinde în mare măsură de dimensiunea afacerii, natura activităților companiei. Pentru o microîntreprindere cu un venit de până la 10 milioane de ruble, un indicator de rentabilitate de 15-25% este considerat bun. Cu cât este mai mare afacerea, cu atât mai mic poate fi procentul. În cazul spălării de mașini, indicele de rentabilitate normal este de la 10 la 30%, afirmă Aidar Ismagilov.
Un alt indicator care trebuie calculat este punctul de echilibru. Vă permite să determinați la ce venit va acoperi întreaga cheltuială a întreprinderii, dar nu va profita încă. Trebuie să știți acest lucru pentru a înțelege cât de puternică este afacerea din punct de vedere financiar. Pentru a găsi un punct de rentabilitate, trebuie mai întâi să multiplicați venitul afacerii prin costurile sale fixe, apoi din veniturile extrageți costurile variabile și după primul număr obținut împărțiți cu cel de-al doilea.
Costurile fixe sunt cele care nu depind de volumul de bunuri produse sau de serviciile furnizate. Aceste cheltuieli sunt suportate de întreprindere chiar și atunci când este inactiv. În cazul spălării de mașini, aceste costuri includ salariile contabililor și administratorilor, utilitățile și comunicațiile, taxele de amortizare, plățile pentru împrumuturi, impozitele pe proprietăți și așa mai departe.
Costurile variabile sunt tot ce se schimbă odată cu schimbarea producției. De exemplu, cu privire la costurile de spălare, care variază cu o creștere sau o descreștere a numărului de mașini spălate, este costul de produse chimice auto, consumul de apă, salariile la bucată.
După ce ați primit ca rezultat al calculelor efectuate un anumit număr, îl puteți corela cu contul de profit și pierdere. În acea lună, când venitul întreprinderii atinge sau depășește suma primită ca rezultat al calculului punctului de rentabilitate, se va realiza.
Mai des, punctul de echilibru este atins nu în prima lună de afaceri, mai ales dacă este legată de producție. Potrivit lui Aydar Ismagilov, în cazul spălării de mașini, punctul de rentabilitate depinde de sezon. Dacă chiuveta se deschide în sezonul de vară uscat, când cererea de servicii este mică, acestea vor fi neprofitabile pe parcursul acestui sezon. Dacă deschiderea a avut loc în sezonul de cerere mare, atunci punctul de rentabilitate poate fi atins în prima lună.
Perioada de rambursare este unul dintre cei mai importanți indicatori nu numai pentru antreprenor însuși, ci și pentru potențialii investitori. De exemplu, dacă perioada de plată a unei afaceri este prea lungă, obținerea unui împrumut pentru aceasta într-o bancă devine mult mai dificilă.
Cea mai simplă modalitate este de a calcula perioada de recuperare dacă fluxul de numerar a fost deja calculat. În acest caz, trebuie să găsiți o lună în care, după adăugarea unui număr pozitiv de profituri nete cu un număr negativ de investiții inițiale, sa obținut un număr pozitiv. Acest lucru va însemna că profiturile din afaceri au acoperit integral investiția inițială.
Din acest motiv este necesar să se calculeze fluxul de numerar, precum și profiturile și pierderile, cel puțin până la atingerea perioadei de rambursare. Perioada de rambursare a investițiilor depinde în mare măsură de volumul investițiilor. În cazul spălărilor auto, perioada minimă este de 3 ani.
Iată principalii indicatori care vor trebui calculați în planul de afaceri la începutul oricărei afaceri. Bineînțeles, acest lucru este departe de a fi o axiomă și, în funcție de cerințele investitorilor, starea întreprinderii, tipul de activitate și alte caracteristici, pot fi necesare calcule suplimentare. Cele mai multe dintre ele se pot face independent.