Pentru a formula o ordonanță corectă pentru a pedepsi un angajat, ar trebui să se studieze un eșantion referitor la componente importante ale activității serviciului de personal al întreprinderii. Deoarece orice acțiune disciplinară împotriva unui angajat al companiei trebuie să fie executată în mod corespunzător și calitativ, documentată în forma cerută de regulamentele și reglementările în vigoare.
Forme de pedeapsă
În ce caz poate fi pedepsit un membru al colectivului de muncă? Pentru a răspunde la această întrebare, merită să spunem că există mai multe tipuri de sancțiuni disciplinare. Aceasta, în primul rând, remarca, în al doilea rând, mustrarea, în al treilea rând, concedierea.
Este clar că prima formă de pedeapsă este cea mai ușoară (relativ, bineînțeles). Acesta este adesea aplicat așa-numiților nou-veniți din echipă. Acesta este un bun exemplu pentru a demonstra specialistului neglijent și tuturor celorlalți angajați reacția mobilă a conducerii la posibilele defecte ale subordonaților. Aceasta este o modalitate excelentă de îmbunătățire a calității și eficacității activității desfășurate de echipă (de aceea, o pedeapsă mică și rezonabilă îi încurajează pe angajați să-și sporească productivitatea, să-și îndeplinească mai atent sarcinile).În ceea ce privește pronunția, este o formă mai gravă de exprimare lucrător nemulțumire din partea conducerii organizației (acest lucru este un semnal pentru faptul că un angajat ar trebui să revizuiască atitudinea lor de a lucra și îndeplini sarcinile mai eficient și cu atenție).
Concedierea este măsura extremă pe care o are managementul superior al întreprinderilor, reacționând la munca necorespunzătoare a membrilor echipei.
Pentru ce se pedepseste exact?
Într-adevăr, pentru ce angajat poate primi o pedeapsă disciplinară? Să enumerăm exemplele cele mai frecvente din practica întreprinderilor:- pedeapsa pentru lucrătorul poate veni după încălcarea sistematică a organizației cu regulile sale programul de muncă (aceste reguli sunt scrise, în special, în contractul colectiv, carta societății, contractul de muncă încheiat cu salariatul);
- poate pedepsi pentru absenteism frecvent și lipsite de temei, nefrecventare la locul de muncă (fără certificate medicale relevante sau alte documente care confirmă nevinovăția personalului);
- Motivul pentru acest comportament al managementului este adesea întârzierile constante ale subordonaților pentru muncă;
- ordinea pedepsei poate fi impusă din cauza non-lucrătorilor este de locuri de muncă foarte importantă și responsabilă, managementul internațional, datorită întreruperii fluxului de lucru, deoarece încalcă termenii de realizare a unui proiect al companiei, care are de importanță strategică de dezvoltare.
În cazul în care un angajat poate explica comprehensibil adevăratele cauze ale încălcărilor, și să furnizeze dovezi ale nevinovăției sale (sau numai vina indirect), de exemplu, pe baza de gestionare a bolii, se recomandă mai multă atenție examineze toate circumstanțele și pentru a lua decizia corectă. Ei bine, dacă într-o astfel de situație să ia în considerare toate detaliile și întrebările vor fi conectat și direct angajat supervizor ofensatoare (de exemplu, comandantul sau șef de unitate) si colegii ale angajatului, care va ajuta la crearea o imagine completă a ceea ce sa întâmplat.
O astfel de abordare integrată va ajuta la înțelegerea amănunțită a detaliilor. Pe baza acesteia, va fi dată o decizie finală cu adevărat adecvată.
Apropo, va juca un serviciu bun pentru conducerea întreprinderii. Colectivul va vedea cât de scrupulos conducătorii înțeleg ce sa întâmplat, fără a permite "tiranie" și concluzii grabe. Acest lucru va crește nivelul de încredere în managementul de top și va îmbunătăți climatul corporativ.
Elaborarea documentului
Deci, cât de corect să emită o comandă de acest tip? Un exemplu de comandă este următorul.Înainte de tine este forma corespunzătoare. Începem să o umplem:
Ce ar trebui să își amintească conducerea?
De multe ori, se întâmplă ca noul angajat, care intră în birou, să nu se supună procedurilor de familiarizare aprofundată cu regulile interne ale organizației.
Da, îi este spus despre îndatoririle sale, despre sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească. Dar este foarte adesea nu au fost efectuate instrucțiuni, în care angajatul ar fi fost familiarizați cu regulile și reglementările care sunt stabilite în cadrul societății, în special în ceea ce privește sancțiunile disciplinare.
Chiar dacă se desfășoară astfel de briefing-uri, acestea sunt ca "discuții inerte" despre nevoia de a nu întârzia la locul de muncă, de a-și îndeplini îndatoririle, de a reveni în timp după pauza de prânz. Însă muncitorul, de regulă, nu primește instrucțiuni specifice cu privire la ce fel de încălcări disciplinare există și ce sancțiuni sunt prevăzute pentru ele.
Ca rezultat, de fapt, parțial vinovat în faptul că angajatul a comis o anumită infracțiune, este reprezentant al compartimentului de personal (sau reprezentantul colectivului de muncă, care îndeplinește atribuțiile de informare inițială cu personalul nou sosesc). Cu toate acestea, vina aparține exclusiv pe infractorul fără a lua în considerare faptul că angajatul pur și simplu nu a fost familiarizat cu reglementările interne relevante.
Gestionarea organizațiilor și a reprezentanților serviciilor de personal ar trebui să țină cont în mod deosebit de acest factor important, să asigure formarea preventivă calitativă a lucrătorilor care intră în serviciu.