În toate organizațiile, uneori există situații în care este necesar să se înlocuiască temporar unul dintre angajați. Pentru a efectua această procedură în conformitate cu regulile stabilite, există un anumit algoritm de acțiuni dezvoltat, la începutul cărora se dorește înlocuirea angajatului absent.
FILES
Descărcați un formular de comandă gol pentru înlocuirea unui angajat temporar absent Doc Descarcă o comandă de probă pentru înlocuirea unui angajat temporar absent .doc
Motive pentru înlocuire
Motivul înlocuirii oricărui personal poate servi la o varietate de circumstanțe. Cele mai frecvente sunt:
- părăsirea unuia dintre angajați pe lista bolnavilor;
- părăsirea pentru concediu de maternitate sau concediu regulat planificat;
- plecarea în călătorie de afaceri etc.
Trebuie remarcat faptul că nu întotdeauna în astfel de cazuri este numit un deputat temporar.
De obicei, acest lucru este necesar atunci când absența durează mai mult de trei zile lucrătoare sau când obligațiile angajatului sunt atât de semnificative încât, fără ele, activitatea curentă normală a firmei este imposibilă.
Cine să pot numi?
Pentru a începe procesul de înlocuire a unui angajat temporar absent, trebuie mai întâi să alegeți candidatul potrivit pentru înlocuire.
Ar trebui să fie o persoană care are calificări suficiente, nivel de educație și experiență.
El poate lucra pentru orice poziție din cadrul companiei (în acest caz va fi necesară și obținerea consimțământului său scris) sau acceptat "din partea" cu privire la condițiile de combinare.
În unele situații, pentru înlocuirea unui "cadru" valoros, un nou specialist este acceptat pentru muncă - atunci trebuie încheiat un contract separat de muncă pe durată determinată cu o perioadă de valabilitate specifică și limitată.
Ordine de înlocuire
După ce adjunctul temporar va găsi, conducerea emite un ordin, care indică necesitatea înlocuirii, precum și condițiile în care va apărea.
Apoi, se încheie un acord suplimentar cu angajatul cu contractul de muncă actual (dacă acesta este unul dintre specialiștii companiei) sau cu un contract de muncă, după care o persoană își poate începe noile funcții.
Cine formează ordinul
Directorii companiilor aproape niciodată nu creează personal documente administrative. Cel mai adesea, șefii unităților structurale, consilierii juridici sau secretarii fac acest lucru, în funcție de ce ordine specială urmează a fi pregătită.
Ordinea de înlocuire a unui angajat temporar absent este de obicei scrisă la inițiativa departamentului de personal și este formalizată fie în departament, fie în secretar.
Ce să ia ca bază pentru o comandă
Toate ordinele dezvoltate trebuie să se bazeze pe ceva. În special, fiecare astfel de ordin trebuie să aibă o bază documentară și o justificare.
Cine ar trebui să semneze un ordin de înlocuire a unui angajat temporar absent
Ordinul se referă la acele documente care vin întotdeauna de la conducerea superioară a întreprinderii.
Prin urmare, acest document trebuie să fie semnat fie de către directorul organizației în persoană, fie de către un angajat care își îndeplinește temporar atribuțiile. De asemenea, în cadrul ordinului trebuie să fie semnat de toate persoanele în privința cărora este emis și de cei care sunt responsabili pentru executarea sa.
Astfel, toți muncitorii menționați mai sus vor atesta că sunt familiarizați cu ordinea și că sunt gata să o îndeplinească.
Executarea ordinului
Acest ordin poate fi scris în formă liberă - imaginea sa unificată nu este stabilită legal (cu excepția instituțiilor de stat - există standarde pentru toate actele de reglementare).
Cu toate acestea, unii lideri de afaceri își dezvoltă propriul șablon al ordinului - dacă există unul în companie, este necesar să ne concentrăm asupra acestuia atunci când întocmește ordine.
Formatul documentului
La fel ca designul ordinului, formatul său este arbitrar - aceasta înseamnă că poate fi făcută pe hârtie sau în scris de mână, pentru a determina statutul juridic al documentului nu contează. Trebuie luată în considerare doar o singură nuanță - formularul electronic trebuie tipărit - pentru ca directorul și toți angajații interesați să se semneze sub el.
În ceea ce privește presa, nu este necesar (cu excepția cazului în care conducerea o cere).
Înregistrarea ordinelor
Toate formele administrative, pregătite și semnate, trebuie înregistrate într-un document contabil special - o revistă, care este de obicei păstrată de secretar sau de un alt angajat responsabil de stabilirea ordinelor executive. Este suficient să introduceți numele ordinului în jurnal, data compilației sale și numărul.
Cum se păstrează
Ordinul emis trebuie să rămână neapărat pentru o anumită perioadă de timp - este determinat fie de legislația în vigoare, fie de normele interne de reglementare.
După expirarea perioadei de depozitare, formularul poate fi transferat în arhivă sau aruncat (cu procedura prevăzută de lege).
Exemplul ordinului de înlocuire a unui angajat temporar absent
Dacă vi se cere să creați o comandă pentru a înlocui un angajat temporar absent, examinați exemplul de mai jos, pe baza căruia puteți emite cu ușurință comanda de care aveți nevoie.
La începutul documentului specificați:
- numele companiei;
- numele ordinului;
- numărul, locul și data compilării.
Apoi, dați mai jos un motiv și o justificare pentru formarea sa. Mai departe, după cuvântul "Ordin" scrieți:
- poziția și numele complet al angajatului care are sarcini de înlocuire;
- perioada în care trebuie îndeplinite aceste funcții;
- condițiile de înlocuire (lista de taxe și condiții poate fi specificată într-o anexă separată);
- responsabil pentru executarea acestei ordine a angajatului.
Dacă este necesar, completați comanda cu toate celelalte informații necesare care contează în cazul dumneavoastră.
La sfârșit, colectați semnături de la toate părțile interesate.
