Bilanțul reflectă starea activelor organizației și sursele de formare a acesteia la un moment dat. Între timp, organizațiile efectuează o mare varietate de operațiuni economice în fiecare zi, fiecare provocând schimbări în starea resurselor economice și, prin urmare, în echilibrul însuși.
Numeroasele operațiuni economice care apar în procesul activității organizației nu încalcă rezultatele egale ale activelor și pasivelor, în timp ce sumele în contextul elementelor individuale și rezultatele bilanțului pot varia. Acest lucru se datorează faptului că fiecare operațiune afectează două elemente bilanțiere, și anume: mărimea compoziției proprietății sau valoarea surselor sale de educație. În acest caz, ele pot fi atât în activ, cât și în pasiv. În funcție de natura modificărilor efectuate în elementele bilanțului, tranzacțiile de afaceri pot fi împărțite în patru tipuri.
Primul tip este caracterizat de o modificare a articolelor activului cu o monedă contabilă constantă (plus un activ și un activ minus pentru aceeași sumă). Aceste operațiuni includ toate faptele privind utilizarea inventarelor în procesul de producție; eliberarea produselor finite; transportul ei; rambursarea conturilor de încasat; primirea de fonduri din contul de decontare din departamentul de numerar al organizației pentru emiterea de salarii, prestații temporare de invaliditate, cheltuieli de călătorie și de afaceri etc.
Un exemplu. Pentru emiterea salariilor către personalul organizației, numerarul a fost primit din contul de decontare la biroul de casier în sumă de 28.000 mii ruble. La efectuarea acestei operațiuni, vor fi afectate două articole ale activului soldului - "Contul de decontare" și "Casierul". În contul "Casierie" suma este majorată, iar în contul "Contul de decontare" se reduce cu o sumă egală. Ca urmare a operațiunii economice, se va realiza o înregistrare:
Дт сч. "Casier" - 28 000 mii ruble.
Ct sc. "Contul de decontare" - 28 000 mii ruble.
Al doilea tip se caracterizează printr-o modificare a articolelor de pasive cu o monedă contabilă constantă (plus datoria și minus datorie pentru o sumă egală). Al doilea tip include operațiuni de reținere a impozitului pe venitul personal; transferul fondurilor de profit rămase la dispoziția întreprinderii, în capitalul de rezervă și așa mai departe.
Un exemplu. Pe baza procesului-verbal al întâlnirii fondatorilor, o parte din profitul net rămas la dispoziția organizației în valoare de 4000 mii ruble. este destinat majorării capitalului de rezervă. Conform acestei operațiuni, două articole de pasive din secțiunea a treia a soldului sunt tratate: "Profitul nedistribuit (pierderea neacoperită)" și "Capitalul de rezervă" în direcția creșterii.
Ca rezultat, postarea va arăta astfel:
Дт сч. "Profitul nedistribuit (pierderea neacoperită)" - 4000 de mii de ruble.
Ct sc. "Reserve capital" - 4000 de mii de ruble.
Astfel, operațiunile economice ale primului și celui de-al doilea tip nu schimbă moneda balanței, deoarece schimbările au loc fie în interiorul activului, fie în interiorul pasivului.
Un exemplu. Din furnizori, au fost primite și intrate în depozitul organizației materiale pentru suma de 20.000 de mii de ruble. Prin urmare, activele bilanțului "Materiale" și bilanțul "Decontări cu furnizorii și contractorii" au crescut; de asemenea, moneda de echilibru a crescut cu această sumă. Contabilitatea postării va arăta astfel:
Дт сч. "Materiale" - 20 000 de mii de ruble.
Ct sc. "Localitățile cu furnizorii și contractorii" - 20 mii de mii de ruble.
Дт сч. "Decontări cu personalul pentru remunerarea forței de muncă" - 28 000 mii ruble.
Ct sc. "Casier" - 28 000 mii ruble.
Astfel, operațiunile economice ale celui de-al treilea și celui de-al patrulea tip schimbă simultan atât proprietatea organizației, cât și sursele de formare (activ și pasivul bilanțului), precum și moneda bilanțului.