Cum să elaboreze un buget pentru participarea la expoziție, agenția de expoziții de consultanță "ExpoEffect"

Rezultatul final al participării la expoziție este afectat nu numai de valoarea bugetului, ci și de utilizarea eficientă a oportunităților de expunere. Aflați și cel mai important, cum să facă pentru a obține beneficii maxime de la expoziții, vă puteți la atelierul „Cum de a crește eficiența participării la expoziții» www.expoeffect.ru/eksponentam/prakticheskiy-seminar-dlya-eksponentov.html

ARTICOLE UTILE PRIVIND TEMATICELE:

- "Cum se face expoziția să stea" vorbită ". Proiectarea textului standului »
- "Cum să organizezi spațiul standului expozițional"
- "Cum să atragă atenția vizitatorilor la standul expozițional"
- "Cum este profitabil să prezentăm produsul pe standul expozițional"

- "Cum să contactați vizitatorul"
- "Model de contact cu vizitatorul expoziției. Etape și sarcini »
- "Înregistrarea vizitatorilor la stand. Cum să remediați și să procesați contactele expoziției »
- "Reguli de conduită la standul expozițional. Cum de a îmbunătăți calitatea personalului de la expoziția "
- "Cine are nevoie de expoziție. Echipa de expoziție ».

Ce nu puteți salva

Studiile efectuate în Anglia și SUA arată că rezultatele participării la expoziție depind de cel puțin 80% de activitatea personalului. Datele sondajului de la Incomm Research arată că 55% dintre vizitatori își amintesc exponatul prin comunicarea cu un angajat al companiei, în timp ce 32% dintre vizitatorii expozițiilor rămân dezamăgiți din cauza vina angajaților standului!

În ciuda acestui fapt, mulți subestimă rolul personalului expozițional, crezând în mod eronat că orice angajat poate lucra la stand fără pregătire.

Cu cât investiți mai mult în participarea la o expoziție, cu atât mai mare este responsabilitatea care revine personalului dvs. Pentru a obține rezultate maxime la expoziții, angajații trebuie să aibă cunoștințe și abilități deosebite.

Întrebări frecvente

La seminarii, sunt în mod regulat întrebări legate de bugetul expoziției. Iată câteva dintre ele:

Recunosc, sunt un susținător al unei abordări integrate a activităților de expoziție. După părerea mea, pentru a obține rezultate maxime, este necesară o funcționare a sistemului în trei etape - înainte, în timpul și după expoziție.

Dacă trebuie să alegeți o opțiune, fiți ghidați de prioritățile dvs. De exemplu, dacă principalul lucru este acela de a demonstra statutul unei companii de succes și de a menține relații cu clienții obișnuiți, vă puteți concentra asupra componentei imaginii - pentru a lua o suprafață mare în locul prioritar și pentru a construi un stand exclusiv.

În orice caz, este necesar să se organizeze spațiul stativului competent, este profitabil să se prezinte produse, să fie atractiv pentru vizitatori.

Dacă să răspundem în scurt timp, atunci, în opinia mea, numărul de expoziții nu ar trebui să se limiteze la nimic, cu excepția beneficiilor pe care le oferă. Dacă participați la mai multe expoziții aduce în total mai multe beneficii decât participarea la oricare, de ce să vă limitați? La urma urmei, sarcina nu este de a selecta un anumit număr de expoziții, ci de a obține rezultatul maxim, nu?

Dacă bugetul este de fapt limitat, acesta poate fi distribuit proporțional cu valoarea expozițiilor. Recomandări pentru determinarea potențialului comercial al expozițiilor puteți găsi în articolul „Cum de a alege expoziția» www.expoeffect.ru/eksponentam/informaczionnyie-materialyi-dlya-eksponentov/kak-vybrat-vystavku.html

Și dacă aș fi invitat să particip la o expoziție care nu a fost inclusă în buget?

Sunt de acord că elaborarea unui buget anual este un lucru necesar. Cu toate acestea, nu totul poate fi preconizat în avans. Acesta este motivul pentru care bugetul include articolul "cheltuieli neprevăzute", pe care le puteți utiliza. În cele din urmă, de dragul unei expoziții permanente, bugetul nu este un păcat și o reconsiderăm. Beneficiile participării pot depăși costurile suplimentare.

Cum se rambursează bugetul expoziției?

Este evident că, pentru multe dintre ele, problema optimizării investițiilor în promovare în general și în activități de expoziție, în special, este actuală. Da, participarea la expoziție de multe ori nu costă prea mult, ci că suntem totul, cheltuieli și cheltuieli. Este clar că nu se poate face fără ele. Să vedem mai bine ce obținem în schimb.

Mai întâi, împărțiți bugetul aproximativ al expoziției cu suma vânzării medii și veți obține numărul de vânzări necesare pentru recuperarea investițiilor. De exemplu:

Bugetul de participare
în expoziție

Și cine a spus vreodată că să plătească expoziția este limita dorințelor? La urma urmei, puteți atrage clienții MAI MULT! Pentru a face acest lucru, veți avea multe oportunități.

Și ce zici de repetarea vânzărilor și a "valorii de viață a clienților"? Numără cât de mulți bani aduce clienții când devin permanenți.

Calculați sumele care sunt cheltuite de obicei pentru organizarea și desfășurarea de întâlniri cu clienți obișnuiți și potențiali. Mai ales din alte orașe și țări. Adăugați costurile de mutare, de trai, de ospitalitate. La expoziție, clienții vin la tine cel mai adesea pe cheltuiala lor.

Evaluați beneficiile materiale pe care le obțineți din economisirea timpului și a banilor pentru stabilirea și menținerea relațiilor cu clienții.

Indiferent de participarea dvs. la expoziție și de orice criterii folosiți pentru a evalua rezultatele, este evident că întoarcerea de la participarea la expoziție trebuie evaluată sistematic și sistematic (a se vedea articolul "Cum se evaluează eficiența participării la expoziție").

Am scris deja de mai multe ori și voi scrie din nou: practica arată că este doar un contact cu vizitatorul care poate recupera participarea la expoziție (uneori în mod repetat!). Deci, alocați cu îndrăzneală bugetul și participați la expoziții!

Pregătiți-vă pentru expoziție? Aveți grijă de cel mai important lucru!
Cheia succesului în mâinile personalului tău!

Articole similare