... Formele de jurnale de înregistrare subiect-cantitativă a medicamentelor
În conformitate cu ordinul Ministerului Sănătății din Rusia № cont 378n-detaliu cantitativă a LP (cu excepția celor narcotice, psihotrope și precursori) se efectuează în reviste în cont detaliu cantitativ, sub forma de care depinde de tipul de organizație, care este accesat LP:
· De la producătorii de medicamente și distribuitori de medicamente înregistrări sunt menținute în conformitate cu apendicele 1 la Regulamentul de înregistrare a operațiunilor legate de tratament medicamente pentru uz medical, incluse în lista de medicamente pentru uz medical, și să facă obiectul-cuantificabile, într-un registru special operații asociate cu manipularea de medicamente pentru uz medical, aprobat prin ordin al Ministerului rus al sănătăţii № 378n (în continuare - operațiuni de înregistrare Reguli);
· În organizațiile de farmacie și antreprenorii individuali autorizați pentru activități farmaceutice - în conformitate cu formularul 2 din Regulile de înregistrare a operațiunilor;
· În MO și de la antreprenori individuali licențiați pentru activitate medicală, în conformitate cu formularul în conformitate cu Anexa 3 la Regulile de înregistrare a operațiunilor.
Astfel, în Ministerul Apărării astăzi este necesar să se păstreze următoarele jurnale pe PKU LP:
· În cazul în care Ministerul Apărării are o licență pentru lucrul cu stupefiante și substanțe psihotrope din listele II și III - Jurnalul înregistrării tranzacțiilor care implică traficul de stupefiante și substanțe psihotrope. În cazul în care OI utilizează precursori de droguri narcotice și substanțe psihotrope - Înregistrarea jurnalului de operații, în care se schimbă numărul de precursori ai drogurilor narcotice și a substanțelor psihotrope;
· În cazul în care Ministerul Apărării are o farmacie, atunci tratamentul contabil al LP pentru a fi PKU (cu excepția celor narcotice, psihotrope și precursori), farmacia se efectuează operațiuni de log carte referitoare la tratament medicamente pentru uz medical a formularului prevăzut în anexa 2 la Ordinul Ministerul Sănătății al Rusiei nr. 378n;
· În toate celelalte unități ale Ministerului Apărării, contabilitatea subiect-cantitativă a LP-urilor se efectuează în Jurnalul de Contabilitate a Operațiunilor legate de circulația medicamentelor de uz medical în forma dată în Anexa 3 la Ordinul nr. 378n.
Ordinea de a ține jurnalele de înregistrare cu caracter subiect-cantitativ a medicamentelor
Înregistrarea operațiunilor legate de circulația drogurilor, efectuate pe fiecare medicamente numele comercial (pentru fiecare formă de dozare și dozare) pe o foaie separată jurnalului de bord expandat sau într-un jurnal separat pe hârtie sau în format electronic.
Înregistrarea operațiunilor legate de tratamentul de droguri este efectuată de persoane autorizate de șeful entității juridice de a ține și de a păstra cărțile de înregistrare sau de către un antreprenor individual care deține o licență pentru activități farmaceutice sau medicale.
Înscrierile în jurnalele contabile sunt făcute de o persoană autorizată să mențină și să stocheze jurnalul contabil, pix cu cerneală (cerneală) la sfârșitul zilei de lucru, pe baza documentelor care confirmă comiterea tranzacțiilor de venituri și cheltuieli cu medicamentul.
Corecțiile în jurnalele contabile sunt certificate prin semnătura persoanei autorizate să mențină și să stocheze buștenii. Ștergerea și corecțiile necertificate în jurnalele nu sunt permise.
Toate formele de reviste constau în partea de venituri și cheltuieli. În partea veniturilor, toate încasările din contul LP sunt înregistrate lunar, cu indicarea obligatorie a furnizorului LP, data, numele și numărul documentului de primire și cantitatea de medicament primită. Partea de cheltuieli se reflectă, de asemenea, lunar, când, cine, prin ce document și în ce cantitate a fost distribuit medicamentul.
Returnă lunar la sosire cu soldul, cheltuiala totală pentru lună și calculează soldul revistei la sfârșitul lunii. Bilanțurile reale ale plăților LP sunt verificate în prima zi a fiecărei luni, iar acest sold este transferat în prima zi a lunii următoare. Toate tranzacțiile venit-cheltuieli sunt certificate prin semnătura persoanei responsabile pentru păstrarea jurnalului.
În jurnalul producătorilor (apendicele 1 la Regulile de înregistrare a tranzacțiilor), tranzacțiile de intrare și de ieșire sunt înregistrate așa cum sunt angajate, deoarece numărul tranzacțiilor este mic pentru o lună.
Forma prezentată în anexa 2 la Regulamentul operațiunilor de înregistrare a organizațiilor farmaceutice și întreprinzătorilor individuali care au licențe pentru activitatea farmaceutică, caracterizată prin aceea că înregistrarea în acest document cu privire la consumul de LP se face zilnic pe baza prescripțiilor sau a Ministerului Apărării susține că a doua zi poate veni destul de lot. Prin urmare, persoana autorizată calculează zilnic cantitatea totală de produs distribuit în conformitate cu documentele inițiale.
Rețetele și cerințele sunt depuse separat, iar consumul lor este înregistrat în jurnal pe diferite linii (separat - conform prescripțiilor, separat - în funcție de cerințe).
Forma revista MO (Anexa 3 la Regulamentul tranzacțiilor de înregistrare) diferă de formele anterioare, care se varsă în ea se reflectă pe fiecare lansare LP a depus la Departamentul de Apărare pe baza prescripțiilor medicale cu numărul de documente medicale (istoricul medical, carte de pacient) și numele pacientului .
Ordinea de a ține jurnalele de înregistrare cu caracter subiect-cantitativ a medicamentelor
Jurnalul de înregistrare este întocmit pentru un an calendaristic. La sfarsitul anului, paginile goale sunt stramutate, iar revista este trimisa in arhiva organizatiei.
Registrele care sunt completate pe suport de hârtie, capsate împreună, apoi enumerate și contrasemnat de conducătorul persoanei juridice (individuale întreprinzător) și sigiliul persoanei juridice (individuale antreprenor), înainte de începerea comportamentului lor.
Foi registre, completate electronic, imprimate pe o bază lunară, numerotate și semnate de către persoana autorizată pentru întreținerea și depozitarea de reviste de contabilitate, precum și broșuri pe nume de medicamente, dozare, forma de dozare.
La sfârșitul anului calendaristic, foile legate sunt făcute în jurnal, sigilat indicând numărul de foi și prin semnătura persoanei autorizate pentru registrele de întreținere și de depozitare, persoana juridică (întreprinzător individual) și ștampila persoanei juridice (individuale antreprenorului).
Jurnalul de bord este stocat într-un dulap metalic (cutie de siguranță), chei din care sunt păstrate de o persoană autorizată să întrețină și să stocheze o carte de evidență.
Documentele de venituri și cheltuieli (copii ale acestora) sunt depuse în ordinea în care sunt primite la date și sunt stocate împreună cu jurnalul contabil.
Lista medicamentelor care fac obiectul contabilității subiect-cantitative
Lista include 5 grupuri de droguri:
1. Substanțe narcotice și substanțe psihotrope din anexa II (anexa 2). Substanțele psihotrope din lista III (apendicele 3). Precursori ai stupefiantelor și substanțelor psihotrope, incluse în tabelul nr. 1 lista IV (anexa 4).
2. Substanțe LS (6 titluri).
3. Medicamente care conțin substanțe (sărurile lor) în combinație cu componente farmacologic inactive, indiferent de forma lor de dozare.
4. Medicamente combinate.
5. Alte medicamente (6 articole).
După cum se poate observa din acest apendice, diferitele grupe de medicamente date în ordin diferă în ceea ce privește gradul de restricționare a cifrei lor de afaceri și rigurozitatea regulilor de tratament.
În ceea ce privește precursorii PKU de stupefiante și substanțe psihotrope, trebuie să ne amintim că numai precursorii din tabelul nr. 1 lista IV și într-o anumită concentrație - 10% sau mai mult (apendicele 4).
Trebuie remarcat faptul că în practică OM, precursorii specificați în concentrații de 10% sau mai mult, de regulă, nu se aplică, prin urmare cea mai mare importanță pentru contul lor este pentru producătorii de LP.
De la formarea listei de LP pentru a fi fenilcetonurie, potrivit decretului Guvernului RF № 342, este prerogativa Ministerului Sănătății din Rusia, probabil în viitorul apropiat ediție a documentului normativ care definește o nouă listă a PL și procedura de formare a acesteia.