Utilizând formule și funcții de calcul în MS Excel
Procesarea datelor stocate în celulele foilor de lucru Excel se realizează utilizând formule definite de utilizator. Pentru a intra în modul de creare a formulei, selectați celula și introduceți semnul =. Formulele pot utiliza atât operatori aritmetici standard, cât și funcții Excel integrate. Un exemplu de definiție a celei mai simple formule: = (7 - 4) * 2.
La calcularea expresiilor matematice folosind formula Excel, urmați regulile tradiționale. Determinarea priorității operațiilor:
· Expresiile din paranteze sunt evaluate mai întâi;
· Valorile returnate de funcțiile încorporate sunt definite;
· Operațiile de exponentiere (^) sunt executate, apoi multiplicarea (*) și diviziunea (/), după plus (+) și scăderea (-).
Notă. Trebuie remarcat faptul că operațiile cu aceeași prioritate sunt realizate de la stânga la dreapta.
Funcțiile MS Excel. Funcțiile aritmetice și trigonometrice.
În Excel, există o serie de funcții matematice încorporate care facilitează foarte mult soluționarea problemelor. Sintaxa funcției:
<Имя Функции><Аргумент 1; …; Аргумент N> .
Aici, atât valoarea imediată cât și identificatorul de celule pot fi folosite ca argument.
1) Când se utilizează mai multe argumente într-o funcție, ele sunt separate una de alta printr-un punct și virgulă. = MUNCĂ (A1, B2, C4). Această formulă indică Excel că este necesar să se înmulțească numerele în celulele A1, B2 și C4.
2) Orice argument poate fi un interval care conține un număr arbitrar de celule de foi. De exemplu, funcția = WORK (A1: A3; B2: B4) are două argumente, dar înmulțește conținutul a șase celule.
3) Argumentele nu trebuie să formeze intervale continue de celule. = Muncă (A1: A3; B2; B4: B7).
4) Unele funcții. de exemplu, PI (). nu au argumente. O combinație de funcții poate fi folosită pentru a crea o expresie, de exemplu: SUM (ROOT (16); COS (A1 * PI ())).
Tabelul 1. Funcțiile matematice de bază
Creează toate cifrele la dreapta punctului zecimal. Argumentul n determină poziția în partea fracționată a numărului după care este efectuată trunchierea.
Funcțiile pot fi introduse în foaia de lucru în mai multe moduri. După introducerea semnului =, funcția poate fi introdusă direct de la tastatură sau selectată în câmpul de nume (vezi figura 1), care în acest caz devine câmpul de funcții.
Fig.1. Selectarea unei funcții prin câmpul de funcții
Există două căi care sunt echivalente cu cele din urmă, dar nu necesită introducerea preliminară a semnului egal:
§ folosirea butonului funcției Insert;
Referințe în cadrul foii de lucru
În Excel, există trei tipuri de linkuri. ruda. absolută. mixt. Există două stiluri de legare: stilul A1. sau de bază, și stilul R1C1.
Valoarea afișată a referinței relative este o combinație a numelui coloanei cu numărul de celule corespunzător coordonatelor sale curente. Valoarea afișată a referinței relative se modifică automat atunci când formula este copiată în noua celulă.
De exemplu, în formulele = A1 + B1 și = A5 + B5, localizate în celulele B3 și B7 (figura 2a), valorile afișate ale A1 și A5 corespund acelorași valori stocate: <текущий столбец – 1> <текущая строка – 2>.
Dacă apăsați F4 până când blocați intrarea formulare. puteți schimba linkul fie la unul absolut, fie la altul.
§ când scrieți semnul $ înainte de numele coloanei și numărul liniei (Figura 2, b);
§ când se utilizează numele celulei.
Legăturile mixte reprezintă o combinație de referințe relative și absolute. Puteți defini două tipuri de legături mixte.
Exemple de linkuri mixte: = $ B1 + $ D7, = B $ 1 + D $ 7.
Figura 3. Link-uri mixte
Referințe în stilul R1C1
De exemplu, formula din celula R3C2 (figura 4) este citită după cum urmează: adăugați conținutul celulei situate în două rânduri de mai jos și în coloana din stânga celulei cu formula, cu o celulă care are două linii mai mici în aceeași coloană. Formula din celula R3C1 utilizează referințe absolute la celule care se află la intersecția primului rând cu prima și a doua coloană.
Exemple: 1. Referințe absolute. R2C6 este celula situată în al doilea rând și a șasea coloană; R5C3 este celula situată în al cincilea rând și a treia coloană.
2. Referințe relative. Elementul de intrare RC; RC [1] este celula din dreapta celulei de intrare; RC [-2] - celula secundă spre stânga celulei de intrare; R [3] C - celula este a treia din partea inferioară a celulei de intrare; R [-1] C este celula din partea de sus a celulei de intrare; R [1] C [-1] - celula situată pe un rând de mai jos și o coloană la stânga celulei de intrare.
Figura 4. Referințe în stilul R1C1
Excel include un set de instrumente care oferă control sintactic asupra introducerii formulelor, controlul corectitudinii legăturilor și a tipurilor de date procesate prin formule.
Pentru confortul perceperii formulei, Excel vă permite să o plasați pe mai multe linii în bara de formule. Includerea în formula de rupere a liniei este asigurată prin apăsarea combinației de taste Alt + Enter.
În Excel, controlul asupra formulelor de intrare este furnizat: dacă numărul parantezelor de deschidere și închidere nu se potrivește, se afișează un mesaj: Eroare în expresia introdusă. Acceptați remedierile propuse? și își propune propria versiune a formulei.
Formula de afișare a modului
Urmărirea legăturilor și a dependențelor
Pentru a monitoriza corectitudinea fluxurilor de date și a surselor de erori în Excel, este utilizat un trasator de celule. În timpul trasării, celulele care influențează și sunt dependente sunt marcate.
Influențele sunt celule ale căror valori sunt utilizate de formula din celula selectată. Celula pentru care sunt definite celulele care influențează conține întotdeauna o formulă.
Dependente sunt celulele care utilizează valoarea celulei selectate. Celula pentru care sunt definite celulele dependente poate conține o formulă sau o constantă.
Pentru a urmări trebuie să selectați Tools / dependențelor și, apoi, fie Trace Dependenti, sau Trace Precedentele. Astfel, în figurile 2a și 2b, celulele de influențare A1 și B1 sunt urmărite.
Selecția secvențială multiplă a elementelor Elementele dependente sau celulele care influențează vă permit să urmăriți celulele care influențează indirect și influențează indirect.
O valoare de eroare este rezultatul unei formule pe care Excel nu o poate calcula. În Excel, sunt definite șapte valori de eroare (Tabelul 6).
Tabelul 6. Valorile eronate ale programului Excel
Toate coloanele care conțin celulele selectate sunt șterse
Pentru îndepărtarea rapidă de rânduri și coloane în întregime necesare pentru a selecta un rând întreg (linia) sau coloană (e) și de a folosi oricare dintre metodele prezentate în secțiunea 2 a secvenței de acțiuni pentru eliminarea celulelor, a rândurilor, coloanelor. Caseta de dialog Ștergere celule nu va fi deschisă.
Trebuie să faceți distincția între comenzile de ștergere a celulelor și de eliminare a celulelor. Primul șterge conținutul celulei, format sau notă, dar lasă celula neatinsă, iar al doilea elimină complet celulele, rândurile sau coloanele, nu doar conținutul lor.
Introducerea de celule, rânduri și coloane
Excel vă permite să inserați rânduri și coloane și să adăugați celule fără a face modificări întregi de rânduri și coloane. Introducerea de celule, rânduri și coloane este la fel de ușoară ca și ștergerea acestora.
Funcționarea introducerii unei celule, a unui rând sau a unei coloane cuprinde următoarele etape:
1) Selectați celula sau zona de celule în cazul în care doriți să inserați o celulă sau zonă de celule, sau selectați o singură celulă în rândurile adiacente sau coloane adiacente, înainte de care sunt inserate rânduri sau coloane;
2) utilizați una dintre următoarele metode pentru a deschide caseta de dialog Adăugare celule:
- comanda meniului contextual Adăugați celule;
3) selectați parametrul dorit din caseta de dialog Adăugare celule (consultați Tabelul 10) și faceți clic pe OK.
Tabelul 10. Opțiuni din caseta de dialog Adăugare celule