Cum ați evalua nivelul de productivitate personală în acest moment? Dacă lăsați totul în ultimul moment, dacă sunteți în stres constant, atunci în acest caz, gestionarea timpului vă va ajuta să vă îmbunătățiți viața. Puteți crea propriul program pentru gestionarea timpului, puteți utiliza un tabel simplu sau un grafic pe care îl creați singur. Citiți sfaturile pentru dezvoltarea abilităților de gestionare a timpului și alegeți cel mai potrivit instrument de planificare pentru dvs.
Rezumatul tezei de doctorat pentru gestionarea timpului dvs. - pe scurt și în mod clar:
1. Asigurați-vă că faceți o listă de sarcini.
2. Corectați lista de sarcini în fiecare seară, ștergând cele finalizate, adăugând altele noi și transferând sarcini nefinalizate.
3. Prioritizează fără cruzime.
4. Învață să distingi între importante și urgente. Ceea ce este important nu este întotdeauna relevant. Ceea ce este urgent nu este întotdeauna important.
5. Fă o listă de lucruri mereu cu tine.
6. Cu alte lucruri egale, începeți cu cele mai dificile cazuri.
7. Dacă este nevoie de mai puțin de cinci minute, faceți-o acum, dacă este mai mult - puneți-l pe listă.
8. Verificați-vă e-mailul în fiecare zi la un anumit moment și o oră.
9. Alocați o zi pentru o vreme, când vă puteți concentra complet și continuu asupra sarcinilor.
10. Înainte de a vă verifica poșta, completați-vă cel mai dificil proiect.
11. Faceți un inventar timp de cel puțin două zile pentru a afla care este timpul dumneavoastră.
12. Opriți comunicațiile personale.
13. Desfaceți o mulțime de lucruri în părți. Distribuiți-le după importanță. Selectați pentru fiecare dată specifică.
14. Lăsați puțin timp pentru sarcini, în special pentru cele mari.
15. Dacă fiecare zi include aceleași sarcini de rutină, încercați să analizați implementarea și să o optimizați.
16. Atribuiți un anumit interval de timp pentru fiecare sarcină și, cel puțin, munca poate avea tendința să se extindă la fel de mult cât permiteți.
18. Apreciez-ți timpul și scapi de cei care nu-l apreciază.
19. Spuneți "nu" întotdeauna atunci când o puteți spune.
20. Nu vă supraîncărcați.
21. Preluați tot ce este posibil.
23. Încurajați-vă să efectuați sarcini într-un anumit interval de timp.
24. Organizați locul de muncă astfel încât să nu pierdeți căutarea timpului.
25. Atribuiți sarcini complexe pentru timpul de vârf al activității dvs. zilnice.
26. Combinați sarcinile în grupuri.
27. Folosiți timpi de întrerupere forțați (întârzieri, așteptare, cozi) pentru sarcini mici - mail, apeluri.
28. Amintiți-vă - este mai bine să ieșiți în evidență ca ceva decât să fii medie în tot.
29. Nu vă fie frică să luați proiecte înainte de timp - cu cât le pierdeți mai mult, cu atât mai rău devin ele.
30. Respectați întotdeauna condițiile de afaceri care vă vor adapta la modul corect - iluminare, îmbrăcăminte, cafea etc.
Vom fi recunoscători dacă împărtășim acest articol: