Echipament pentru săli de conferințe
Mulți organizatori de conferințe preferă să le aranjeze în săli de specialitate. Ei au tot ce aveți nevoie pentru evenimente de toate dimensiunile.
În principiu, echipamentul tehnic al halelor trebuie să corespundă în întregime conceptului evenimentului, prin urmare este foarte important să se abordeze problema selecției site-ului într-o manieră responsabilă și informată.
Ce trebuie să știți?
Deci, fiecare cameră destinată conferințelor trebuie să fie echipată cu:
- un ecran de proiecție alunecător cu un panou de control;
- proiector modern;
- prize multimedia pentru posibilitatea conectării diferitelor dispozitive externe;
- sistem de conferințe multifuncțional;
- o tribună cu un microfon obișnuit;
- operator de birou cu consola de amestecare;
- o tablă de distribuție care asigură alimentarea tuturor echipamentelor din hală;
- ușile etanșe sau jaluzele controlate pe toate ferestrele;
- scaune convenabile pentru stivuire.
De asemenea, nu va face rău pentru a calcula spațiul site-ului luând în considerare amploarea și conceptul evenimentului. Acest lucru ne va permite să calculam nu numai suprafața necesară sala, ci și capacitatea echipamentului utilizat, în special pentru un anumit eveniment.
Astăzi, aceste calcule și instalarea echipamentelor reprezintă preocuparea companiilor specializate, al căror personal poate pregăti rapid și eficient sala pentru orice conferințe. Această abordare a cazului va permite nu numai organizarea unui eveniment bine pregătit, ci și economisirea de bani dacă compania selectată oferă un serviciu de închiriere pentru dotarea sălilor de conferințe.