Uneori, când se calculează un spital, programul, în plus față de prestațiile de taxare, începe să anuleze salariul în funcție de zile, indemnizații sau alte taxe. Apariția de linii roșii în document este întotdeauna alarmantă și ridică întrebarea, nu-i așa? Cineva încearcă să nu le acorde atenție, cineva șterge pur și simplu. Dar, cu toate acestea, ar fi util să aflăm de unde vin ei și cum să ne descurcăm.
Mai întâi vreau să explic de ce apar aceste intrări de inversare. Pentru aceasta, voi descrie una dintre cele mai frecvente greșeli pe care le permit calculatoarele de salarizare.
În această situație, acumulările nu ar trebui să fie otstoronnirovany, t. acest lucru duce la o subestimare nejustificată a valorii plăților. Doar în cazul descris în program nu a avut nici un document care confirmă faptul absenței personalului la locul de muncă, așa că „a decis“ că suma specificată în document, statul de plată este o plată pentru luna completă, și din nou în mai târziu se dovedește că o parte din luna angajatului a fost bolnav , atunci această plată trebuie redusă, și aceasta este ceea ce face ea.
Acest comportament al programului este cel potrivit, de exemplu, în cazul în care estimatorul nu știa despre boala cuiva din personalul și salariul obișnuit acumulat pentru întreaga lună de muncă. Și apoi sa dovedit că trebuie să plătiți câteva zile mai puțin. În această situație, anularea salariului și alocațiilor pentru acesta este justificată și astfel de linii roșii nu ar trebui eliminate în nici un caz.
Ei bine, acum să ne dăm seama cum să acționăm dacă știți că angajatul este bolnav, dar încă nu aveți documente justificative.
Exista mai multe optiuni de actiune, vom incepe cu cele mai simple dintre ele - puneti cu mana literele "B" in coloanele necesare din manual si completati documentul "Salarizare". Cu câțiva ani în urmă, această metodă ar duce la erori, însă în versiunea curentă a programelor "1C: Salarizare și managementul personalului", "1C: Automatizarea integrată" funcționează corect. Cu toate acestea, are un dezavantaj important - dacă decideți să reîncărcați foaia de timp, va trebui să reparați totul manual din nou, deci este destul de incomod, puteți uita să faceți ajustări.
Următoarea modalitate este de a introduce documentul de personal "Absențele și bolile organizațiilor" (aflat în fila "Contabilitatea personalului"), în care se indică faptul că angajatul este bolnav. După aceea, programul însuși trebuie să completeze corect foaia de timp.
Dar, în acest caz, există încă o nuanță - după cum vedeți, documentul nu specifică data finalizării spitalului. Pentru a vă întoarce angajatul la serviciu, trebuie să introduceți încă un document - "Întoarceți-vă la activitatea organizației". Până când acest document este disponibil, programul va presupune că angajatul este bolnav și completează cartea de raportare în consecință.
Ei bine, a treia opțiune este introducerea documentului "Pierderi în organizații", care se află pe fila "Salarizare". În acest caz, credem că, în timp ce angajatul nu a acordat concediul medical, motivul absenței sale este necunoscut și prin urmare documentul este completat în felul următor.
În acest document, putem specifica atât data de începere, cât și data de încheiere a evenimentului (sau sfârșitul lunii în cazul nostru, deoarece încă nu se știe la ce dată va fi lista bolnavilor). Nu vor fi necesare alte documente. Cu toate acestea, după introducerea unui astfel de document, cardul nu va afișa literele "B" și "NN" - absența din motive inexplicabile.
Astfel, fiecare dintre căile sale are plusuri și minusuri, însă din punct de vedere al programului, oricare dintre ele este mai bună decât o simplă corecție a documentului de salarizare.
În concluzie, vreau să vă atrag atenția asupra faptului că, prin utilizarea unora dintre metodele descrise în „Accrual de concediu medical“ va apărea, de asemenea, linii roșii, dar coloana „Rezultat“ va fi gol. În acest caz, programul înlocuiește pur și simplu lipsa de motive inexplicabile, boala, aceste acțiuni sunt necesare pentru a completa corect înregistrările de experiența informațiilor individuale FIU-ului.
