Toate acțiunile desfășurate la întreprindere trebuie să fie însoțite de o documentație corespunzătoare. Această regulă este baza legii "Despre contabilitate". Împreună cu un număr foarte mare de alte documente primare, acțiunea privind defectele dezvăluite în echipament nu are o importanță prea mică. Ce este și când devine necesar să-l compilați? Toate acestea trebuie discutate mai detaliat.
Scopul documentului
În primul rând, merită să ne amintim că, prin însăși natura sa, orice act este un document prin care un grup de persoane pot verifica un fapt sau pot repara un anumit eveniment. În acest caz, certificatul de defecte al echipamentului se referă la defecțiunile observate de specialiști în timpul instalării liniilor tehnologice, operarea sau asamblarea unităților separate. Conform regulilor, înainte de a începe astfel de sisteme, acestea necesită o inspecție și o inspecție amănunțită.
Dacă există probleme în construcția finită, atunci acest fapt trebuie documentat. Atunci este elaborat un act cu privire la defectele descoperite în echipament. În caz contrar, în caz de urgență neprevăzută, defecțiunea va fi afectată de administratorii responsabili pentru instalare. Pentru a împiedica acest lucru, se creează o comisie care înregistrează în mod adecvat detectarea unor defecțiuni specifice. Actul privind defectele descoperite ale echipamentului este stabilit de departamentul contabil și anexat la celelalte documente primare. Nu necesită clarificări sau investigații. Această lucrare afirmă pur și simplu acest lucru.
Forma actului
Un astfel de act începe cu numele organizației. Următoarele sunt detaliile documentului însuși. După aceasta, există informații despre companiile cu care echipamentul era localizat la întreprindere. Un pic sub masă, format din șapte grafice, în care sunt înregistrate toate informațiile despre defectele detectate. După aceasta, poate fi înregistrată decizia experților privind modul de rezolvare a acestor probleme. Documentul se încheie cu semnăturile părților.
Reguli de umplere
După descoperirea unei defecțiuni și crearea unei comisii, devine necesar să se completeze un act cu privire la defectele descoperite în echipament. O probă de completare a unui formular standard poate fi luată în considerare utilizând un exemplu specific.
Să presupunem că un defect este detectat după instalarea mecanismelor achiziționate cu o zi înainte. După completarea "capacului" cu numele firmei și detaliile principale, trebuie să specificați datele despre toate organizațiile care s-au ocupat de fabricarea, furnizarea, transportul și instalarea acestui echipament. Mai departe, în tabel este necesar să se înregistreze informații despre fiecare mecanism în care este detectată o defecțiune. După aceea, specialiștii iau o decizie cu privire la ce să facă cu ei. Pot exista două opțiuni:
- reparați defecțiunea pe cont propriu,
- trimiteți echipamentul producătorului pentru înlocuire.
În primul caz, este necesară o reparație suplimentară. În al doilea rând, va fi necesar să se întocmească o reclamație și să se trimită mașina defectă, care a emis o factură separată ca document de însoțire. Forma actului se încheie cu semnăturile reprezentanților a trei părți: clientul, producătorul și organizația care a efectuat lucrările de instalare.
Descărcați certificatul de defecte în echipament